EXCEL如何建立下拉列表填充项

我们在用EXCEL制作表格的时候，通常会在同一列重复输入相同的几个数据，如果完全是手工输入的话，是很费事的，有没有什么简单的办法呢。其实，建立一个下拉列表填充项，我们的工作就会大大的简化了。下面我们举个例子来说明如何建立下拉列表填充项。

    比如我们常常要将工程师名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。　　 

　　1.在Sheet2中，将工程师名称按职能（如“技术工程师”、“研发工程师”、“客服工程师”等）分别输入不同列中，建立一个工程师名称数据库。 　　 

　　2.选中A列（“技术工程师”名称所在列），在“名称”栏内，输入“技术工程师”字符后，按“回车”键进行确认。　　 

　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“研发工程师”、“客服工程师”……　　 

　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“工程师名称”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“技术工程师”，“研发工程师”，“客服工程师”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 　　 

　　再选中需要输入工程师名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。　　 

　　4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“工程师”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的工程师名称列表中选择需要的工程师名称填入该单元格中。　　 

    另外，在以后打印报表时，如果不需要打印“工程师名称”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。