如果只让我推荐一本书，我会选择它

研一快结束时，师兄叫我去他宿舍一趟。

那天聊了一个下午，关于学习、工作和感情观，末了的时候，给了我几本书。

“虽然是旧的，但真的有用。”

“谢谢师兄！”

抱着书回到宿舍，放到桌上，便和室友去觅食了。

那段时间挺忙的，忙着写《PPT炼成记》，忙着找实习，已经没有耐心静下来啃书。

一放，就是两年。

工作一年以后，有各种疑惑和迷茫，找不到出口时便在宿舍里听着歌来回踱步。

有天百无聊赖，便整理起书架。

这本书闯进了视线——《麦肯锡方法》。

也就拿下来，随便翻几页，翻着翻着，就停不了了。

很多困惑，都有解答；很多方法，都有指引。

而这些，就如同各种味道的鸡汤，肯定无法立竿见影。

但没事时再翻翻，总有“啊，说得太对了”的感慨。

于是它的位置，也挪到了枕头旁。

今晚摘录其中一些对自己影响较大的方法，附上自己的理解，说不定也对手机屏幕外的你，能有一些启发。

（一）电梯测试

要对你的解决方案完全了解到一定的程度，那就是在30秒内清晰而准确地向你的客户解释清楚。如果你做不到这一点，那么把你正在做的工作理解清楚以后再去推销你的解决方案。（必须吐槽一句，本书翻译得确实有点绕）

这个理论想必大家都了熟于胸，但具体操作时，却举步维艰。否则，怎么会有那么多又臭又长的报告？

我的领导给了一个行之有效的解决方案：只要是超过10页的文档，一定要写摘要。

↑ 摘要

这确实很好的缓解了长文带来的困扰。

但这肯定还不够。

这就要用到新闻媒体的标题写作方法：几句话归纳大意（当然不能太标题党）。

例如“某企业绩持续增长，市场占有率达到***”，下面配上对应的图表做论证，他人在看这页PPT时，只用读题目，便能了解大意；如果要深究，就继续看细节。

↑ 标题表达观点

而对经常做数据图表的人来说，Dashboard则是另一个可考虑的解决方案。

Dashboard的全称是商业智能仪表盘（business intelligence dashboard，BI dashboard）。

具体操作上，我们可以将重要的图表和观点，表现在一张A4纸大小的页面上，做好设计，提升阅读体验。

↑ 一个典型的dashboard

↑ 自己制作的dashboard

（二）先摘好摘的果子

有时候，在解决问题的过程中产生的机会会让你轻易获胜，会立刻有所改善。抓住这些机会！

简单来说，就是不要总是先啃硬骨头。

这在写报告的时候尤其重要。看看我们身边的同事朋友吧，总是把难题放在前面，纠结了一天也没什么进展。

到了快下班时候异常焦虑，赶紧把其他简单的东西糊弄过去。

最终，能完美的变及格，能及格的变低分。或者就是加班到深夜，女朋友苦恼男朋友愤怒。

这时候可以考虑换个操作顺序：先把容易的完成，收获满足感；最后集中力量迎击难题，即使不完美，但有前面的成功，结果也不会一无是处。

PPT美化是个不错的案例：先把所有内容填充进去，然后分节，继而初步修饰（换字体、改配色），最后精修（排版设计、封面图敲定）。

即使到不了最后一步，也有及格水平，或者说至少做完了。

↑ PPT制作8步法，摘自《PPT炼成记》

（三）一个垒一个垒的打

连续打一垒打比试着打本垒打强得多，否则十有八九要出界。

这是节奏把控问题。

有人追求尽善尽美，每次都很累，最终积劳成疾；也有人追求长线效应，每次80分就好，但生活工作两不误，最终事业不差家庭和睦。

当然这是每个人的生活状态问题。

有人业余没多少生活，工作就是全部，那全身心地做好每份任务，就是最大的收获。

（四）让你的上司有光

如果你的上司脸上有光，你的上司以后也会让你脸上有光。

其实这样的标准也适用于同事。

A姑娘曾经跟我抱怨过：她和新来的小朋友一起做一个项目，在汇报时，有个问题被领导指出来了，新同事直接加入领导阵营，一起批判由A负责的部分。

我问她，之后怎么办？

“改呗。然后我也放弃带那孩子了。”

B女士则是另一种情况，每次他人有求，只要力所能及，便鼎力相助。

在公司里，总有一些事情是别人可帮你可不帮你的，而她，则总能收获前者。

没有无缘无故的帮助，只有良性循环的交换。

（五）不要去重新发明轮子

不论问题是什么样的，都有某些人在某些地方已经从事过同样的工作。

这确实是件悲哀的事：我们很难实现真正意义上的创新。遇到问题如果难以解决，最好的方法就是求助他人。

但这又回到原始问题，你有什么可以去交换他人的帮助？

所以必须要培养一些与对他人有用的能力，比如精通Office，比如会做旅游攻略，比如找得到好吃的，比如能P图，比如懂养生……

最起码，在桌上准备一些吃的。

你有才华就提供才华，没有才华就提供金钱能换来的东西。

反正原则很简单：没人愿意帮又穷又没能力的loser。

（六）找出最佳经验

找出这一行中目前的业绩领先者，然后去模仿他们。

写报告时做的最多功课就是对标研究。刚开始不理解，后来发现这个方法确实简单易行。

毕竟背景类似，执行力也相差无几，那就依葫芦画瓢，总能有个模样。之后再根据实际情况微调，就是自己特色。

对个人而言，看看校友的成长路径或许是最理想的参照。但有时一些背景因素看不到，可能会走偏。

（七）写采访提纲

可能你只有30分钟的时间跟一个也许再也不会见到的人呆在一起。

也不仅局限于采访。

和重要的人物见面，永远要准备好话题。

《图解整理术》给出的方法是，每天把经济、娱乐和自己行业的新闻刷一遍，搜集谈资，记下爆点。

保证和任何人见面都有社交货币可用。

（八）做一个好的聆听者

如果你想借用别人的大脑，那就在问完问题后让他们放开谈。

技巧一：记笔记。

无论何时手上都要有个笔记本。这是尊重，表示自己对对方的观点给与了重视，当然也便于之后的整理。

技巧二：重述。

保证记录的观点正确，同时利于结束对方的偏题。

技巧三：旁敲侧击。

如果问题尖锐，最好借“有人说”“最近看报道有说”打开话题，兜个圈子，双方都有台阶下。

技巧四：留足后路。

最好留下联系方式，并表示如果以后还有问题，可能需要再次打扰。场面上至少不会拒绝，所以不要浪费这个机会。

（九）开有备而来的会

有效的头脑风暴要求先进行一些艰苦的工作。

这一点，从我们部门学到很多。

每次头脑风暴时，团队负责人自己会有一套提纲，其他人在之前准备好素材。开会时大家就事论事，补充完善框架，高效快速，利于执行。

今晚就分享这么多，推荐入手一本。

晚安好梦，勿忘广告：）