Note.1 办公桌布局的基本方法
办公桌布局是指明确物品的摆放位置。“有的抽屉里不知道放了什么东西”，这么想的人肯定不少。这种状况下就无法立刻找出所需物品，可以说是个低效的工作环境，而且还会给周围人留下“邋遢散漫”的印象。那么为什么会出现这种情况呢？这是由物品的摆放位置不明确导致的，而改变现状的方法就是改变办公桌布局。说到布局，似乎让人觉得挺难的，其主要对象就是抽屉。虽然也包括桌面，但由于电脑、电话等物品数量较少，所以很容易布局。■理想的办公桌布局是什么样的呢？任何办公桌布局都是有依据的
通常，电话放在桌子左边，这是考虑到习惯使用右手的人可以一边用左手接电话一边用右手做笔记。因此，办公桌布局是有规律可循的。理想状态是，坐在椅子上时想要的东西都可以随手拿到。如果能达到这样的理想状态，就可以避免不必要的麻烦，工作也能顺利进行。■办公桌布局的原则①每个抽屉所放物品固定②物品用完后放回原处③下班前整理桌面在考虑办公桌布局时，应该明确桌面和每个抽屉里各放什么物品。否则就会不清楚什么东西放在了哪里。另外，好不容易完成了功能化的办公桌布局，但一段时间后又回到原始状态，这就没有意义了。因此，物品使用后一定要放回原处，下班前记得要把桌面收拾干净。
公司内部调查（以100位商务人士为调查对象）
我们发现，一半以上职员在下班前会整理办公桌。其中最主要的理由是“第二天可以心情轻松地投入工作”。也就是说，养成整理桌面的习惯，不仅可以维持理想的工作环境，还可以让人以更好的精神状态投入工作。
■制定抽屉的使用规则个人所用的物品一般都放到抽屉里面。换言之，为了能立刻取出所需物品，抽屉的布局非常重要。
制定收纳清单，明确物品摆放位置构建一个即便忘记了也没有关系的收纳体系如果想更好地明确物品摆放位置，就为放在抽屉里的物品制作一个清单，并把它放到手账、口袋里等容易看到的地方。人的记忆是不可靠的，因此构建一个即便忘记了也能想起来的体系非常重要。
Note.2 桌面的布局
考虑物品放置的意义，更好地发挥布局的功能把桌面空间分为6块，就会比较容易布局。比如，正面的中央空间，用于制作文件或操作电脑等实际作业，除键盘外什么都不放。此外，作为存放工作中所需资料的临时空间，可以把正面左边的空间空出来。正前方靠后的空间用于放电脑，因为这样坐在椅子上看电脑屏幕最舒服。如此，物品的摆放都是有其意义的。理解这一点，可以更好地发挥布局的功能。■通过物品摆放来提高工作效率有效地放置最低限度的必需物品
Note.3公文包的归档方法
公文包可以改变给他人留下的印象有人认为一个人对工作的热情、能力及品格会体现在他使用的工具上。虽说人靠衣装马靠鞍，但这并不是说让人去买高级物品，而是说一个人的品格会如实体现在这个人对工具的使用上。可以说公文包也同样如此。如果公文包因装满东西而鼓胀，不仅不会给人留下好印象，而且会遇到例如不方便取出物品等诸多问题。在此，我们将介绍如何选择公文包，以及如何整理包内物品。特别对那些经常外出的商务人士而言，可以说公文包是一个值得好好研究的问题。■公文包需要归档的理由物如其人如果包内塞满物品，所需物品就无法马上被找到。而且在周围人看来，即便不会认为其工作能力不行，至少也不会留有好印象。也就是说，工具能直接体现使用者的能力。由此，想必你就可以理解公文包归档的必要性了。
■公文包的选择方法
无论如何整理公文包，如果包本身的功能性太差，那也就没有整理的意义了。在此介绍公文包的选择方法。确认你用的包功能是否太少，是否适合商务场合。选择公文包时的注意点□是否轻便□是否不易变形□是否防水□是否可以立在地面上□款式和颜色是否与西服相配□内侧是否有隔层和口袋□外侧是否有口袋□提手长度是否适宜如果满足上述条目，该公文包就可以被有效灵活地使用了。而且，在商务场合使用也没有问题。
■公文包的归档流程公文包归档的关键就是只把必需品分类放入包里。这点如果能做到，公文包的使用效能就会大大提高。
步骤1只放入必需品如果把觉得或许会用到的物品全部放到包里，包很快就会鼓鼓囊囊。而且因为东西太多，不便于立刻取出所需物品。东西过多会降低包的使用功能。要解决上述问题，必须首先判断必需品和非必需品，减少放入包内的物品数量。经常会被随意遗忘在包里的物品□和经费无关的收据□过期的邀请函□旧文件和杂志这些物品很容易被遗忘在包里。因为是工作中用不到的物品，所以应尽快处理。
步骤2
根据用途分门别类
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