文／丧心病狂码字的黄家公子
这几天研究曹将的《PPT炼成记》，边学边画思维导图，觉得有必要分享出来，因为这对我个人的逻辑思维训练和知识的整理也有帮助，因此我会分几篇分别码出来。
为什么PPT这几年会这么火，究其原因还是它已经逐步成为学生或者职场人士的“刚需”。如果是IT行业的，更应该对PPT精益求精，如果不是，将来走进公司做项目汇报演讲也免不了用得上。如果有很强的PPT制作技能，显然会提高我们的职场竞争力，让别人刮目相看。
先给出我第一篇的思维导图：
我将根据以上的导图逻辑揭开PPT炼成的序幕，第一篇先讲第一点——文字设计。
文字设计
不知道大家都喜欢用什么字体，下图就是PPT的默认字体：宋体。真的很丑，特别影响观看[严肃脸]，看完下面的你就知道了怎样搭配字体显得逼格更高更漂亮。
1. 字体的分类
在PPT中，字体可大致分为衬线字体和非衬线字体。衬线字体的起收笔一般都会有明显的“顿笔”，笔画粗细也略有不同，比如宋体。而非衬线字体没有这些额外的修饰，笔画粗细也差不多，比如微软雅黑。
衬线字体
非衬线字体
在这里一定要记住，在PPT中，一定要尽量避免使用像宋体这样的衬线字体做正文。请看演示效果。
衬线字体
非衬线字体
（1）衬线字体强调突出了笔画的对比，在远处看横线会被弱化，导致识别性下降。而非衬线字体因为笔画粗细差不多，因此不会被弱化。
（2）同一字号下，显然非衬线字体更大更有视觉冲击力。
因此在PPT中，大量使用的还是非衬线字体。我们“嫌弃”衬线字体，是强调不要“在正文中大量使用”。其实衬线字体在PPT中也并非一无是处，它有着优雅和历史感，在封面和正文标题处使用，有其独特的味道。
小结：在字体选择上，标题既可以选衬线字体，也可以选非衬线字体。正文内容则最好选择非衬线字体。
2. 字体的搭配（标题+正文）
（1）严肃场合
option 1：微软雅黑+微软雅黑；
option 2：黑体+微软雅黑（简单大方，有视觉冲击力）；
option 3：方正粗宋简体+微软雅黑（圆润醒目）；
option 4：方正综艺简体+微软雅黑（富于变化，更加现代化）；
（2）轻松场合
option 1：方正北魏楷书简体（素雅稳重）；
option 2：方正静蕾（来源于徐静蕾真人笔迹，清冽优雅，适合于回顾性PPT）；
（3）英文字体
option 1：微软雅黑；
option 2：Times New Roman（适合历史文化类PPT）；
option 3：Segoe UI Light（清新自然，设计感强）；
如果有时真的紧急，中英文标题正文全部都用微软雅黑！即使不能达到90分，也一定能达到60分的及格水平！
3. 文字陷阱
（1）小心字数
有的人为了方便，不加处理地把材料中的文字粘贴到PPT中，这样观众极其反感。在PPT开始放映的一瞬间，观众就可能开始走神打哈欠。
（2）小心字体
一个页面字体不要太多。太多的字体只会让页面显得凌乱，一般应控制在3种以内。有时候如果对于想通过字体变化来突出重点的地方，不妨试着用突出的颜色为底作为反衬来达到效果。
4. 寻找多样化字体
有些人也许会说，上面提到的有些字体PowerPoint中根本没有，怎么用？
（1）找字网：http://www.zhaozi.cn/
该网站算是中国最全的字体网站，上面有各类字体的介绍和预览，界面简洁清爽，部分字体提供下载。
（2）字体管家
如果嫌寻找和安装字体的过程太麻烦，可以安装这款软件。它可以一键安装字体，并对现有字体进行管理。
（3）快典网：http://sf.kdd.cc/
该网站主要提供书法字体的下载，每个字都有十多个替换选择，不过需要单个字下载。
5. 如何嵌入字体
有些字体他人电脑上没有安装，若不嵌入PPT，那么在他人电脑上播放时可能会显示出错，或者被默认替换为宋体。所以PPT完成后，嵌入字体是必做的一个环节。
step 1：打开“文件”菜单，选择“选项”。
step 2：选择“保存”选项，勾选“将字体嵌入文件”复选框。一般是选择上面一项，因为嵌入所有字符，PPT会变得十分庞大，打开非常困难。
6. 段落的处理
（1）行距
在PowerPoint 中，段落的默认行距为0.5，但在实际制作中，我们经常发现两段文字间行距为1太窄，1.5又太宽，因此需要自定义调节。
点击“行距选项”，在弹出的“段落”对话框中设置“行距”为“多倍行距”，并改变“设置值”的值。个人比较喜欢1.2和1.3两个值。
行距为0.5
行距为1.2
行距为1.3
（2）对齐方式与文字方向
“段落”项目组中提供了常用的5种对齐方式。常用的是左对齐、居中对齐和右对齐。
5种对齐方式
左对齐：
右对齐：
居中对齐：
两端对齐：
分散对齐：
其中，左对齐与两端对齐的效果类似。当各行文字字数不相等时，两端对齐会把字数多的行压缩，字数少的行拉伸，使整个段落各行右端也对其，这样文章看上去就比较美观。
PowerPoint中默认的文字方向为横排。我们可以借助该功能将文字转任意角度，但更多情况是将横排转为竖排，特别是在中国风PPT中。
（3）Word的PPT化
待修改的Word版的PPT
这是一段关于“软件工程”的信息，长得很像“Word”，现在需要将其PPT化。
简加工：突出重要内容；改变行距，设为1.2；分散化，将“软件工程”概念与其它概念分为两页；层次化，概念名词为一层，解释为另一层。
深加工：加色块，加图片，让整体展示效果更美观。
软件工程
相关概念
当然，这只是个例子，具体操作的时候，字数不宜这么多，还是简洁大方为好。
Less is more !
7.非常规技巧
（1）巧用大号字
对于十分重要的关键词，不如考虑尽量放大，让观众直观感受到它的冲击力。充分达到PPT所强调的Power——Point。
以下是耐克在奥运会期间的海报配图，大号字震撼力十足，取得了十分可观的转发量。
（2）形象化释义
从文字本身入手，考虑其在色彩、形状上的变化以产生释义效果。比如用颜色的渐变表现事物的发展，用字形的变化表现事物的形态。
一群文字组合形成某种形状。方法是先放一个图形在底层，然后再上面添加文本框写字，最后根据需要删掉底层的图片。
8.关于文字的几个常见难题解决方法
（1）不知道字体名
有时候在网上看到一张很好看的图片，想要其中文字的字体，这时可以截图下来，然后去字体网进行相应操作。（http://www.qiuziti.com/）
（2）字体无法嵌入
有些字体无法嵌入到PPT中，放到其他电脑上会显示出错。
方法一是打开“文件”菜单，选择“导出”——“创建PDF/XPS文档”命令，即可将PPT转为PDF。
方法二是将不能嵌入的字体以图片的形式粘贴。先复制使用了不能嵌入字体的文字，然后在PPT空白处右键，点击粘贴选项的第3项即可。
（3）如何快速替换字体
step 1：在“开始”选项卡中单击“替换”下拉按钮，在下拉列表中选择“替换字体”选项；
step 2：在弹出的对话框中分别设置被替换的字体和替换成的字体，单击“替换”按钮即可。
（4）如何进行中英文混排
一般情况下不建议中英文混排，因为这容易让人觉得“中不中洋不洋”。但有些地方如果确实需要搭配使用的话，此时可以让其中相对不那么重要的语种（一般是英文）颜色更浅，这样可以使显示效果柔和而不冲突。
中英文搭配：让英文颜色更浅
以上便是第一篇的主要内容，我还会继续总结，与大家分享，接下来的时间会陆续分享后面的内容。
*丧心病狂码字的黄家公子/文；计算机考研狗，爱读书 爱健身 爱吉他，少一些功利主义的追求，多一些不为什么的坚持。文章选自简书。
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