这是学员提供的一份表格,数据由同事提供,前面几列非常标准,最后一列的车费将姓名跟金额合并在一起。
学员的做法是对每个人做筛选处理,再将姓名跟金额拆分,非常繁琐,而且容易出错。一个简单的金额汇总,花费了百倍的精力处理。
不怕神一样的对手,只怕猪一样的队友。
即便是卢子本人处理,这样的表格也是超级头痛,更不用说学员了。
1.理想的表格
标准的一维表格,姓名跟金额拆分成两列显示,一个单元格只记录一种属性的内容。
再根据表格插入数据透视表,就轻松完成统计。
2.备选的表格
二维的表格,将所有姓名全部放在第一行,其他行记录每个人员的金额,这样录入相对方便点。
二维表要统计每个人的金额,就不需要借助透视表了,直接用SUM函数对每一列进行求和就行。在H67输入公式,右拉。
=SUM(H2:H66)
这里我是表格的形式,直接在设计勾选汇总行,向左拖动公式也可以实现。
以上不管哪一种格式,统计数据都很简单,问题是你有办法改变同事的制表习惯吗?
如果你没办法做到,下面有三条路让你选择:
01 让同事加班。
02 你自己加班。
03 让自己的Excel水平超级牛逼,即便是遇到这种垃圾表格,也能够处理。
你选哪一条路?
其实,刚刚的一维表格跟二维表格就是借助Excel进行处理。借助PQ的分列、逆透视列、Text.Remove函数实现转换成一维表格。一维表格可以通过PQ的透视列转换成二维。如果你看完这段话一头雾水,证明你需要好好学习提高自己。
如果你选择前2条路,可以到此关闭文章,如果你选择第3条路,那就用心看下去。
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