作为一名项目经理，我们需要管理好自己的时间，对时间进行合理的分配，更高效的完成工作，好挤出时间去做别的事情。
给大家分享一个时间管理5步法，避免做浪费时间的无用功。
我们需要了解时间管理的本质：有效地运用+个人精力管理+更符合我们的心愿。
可以借鉴以上12个状况，简单测试一下自己的时间管理情况。
时间管理的5步法：
明确目标、分析策略、制定计划、落地执行、复盘总结。
明确目标的重要性不言而喻，有了清晰的方向和目标，就有了明确的工作指引。对于自我管理，清晰的目标，起着决定性的作用。目标本身是要符合SMART法则的，同时，当明确目标之后，还可以对目标进行分解。
但在VUCA时代，一切都变化的太快，因此，对于目标的制定，要符合自身的需要。
有了目标的牵引，第二步需要分析策略。这一步的确定，会直接影响个人对时间的管理和精力的分配。
现代管理学大师德鲁克，在其著作《卓有成效的管理者》一书中就强调要集中精力做重要的事情，也即要事优先。德国诗人歌德也说过：重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。
个人的精力和时间都是有限的，当目标和策略确定之后，需要有计划地完成目标。成功的基础是将目标转化为计划。这个过程中，需要先对目标进行分解，分解的过程其实也是制定计划的一部分。
一个目标的达成，是需要被计划管着。当有了这个初步的计划，每个阶段的小目标都很明确，而且也有相应的时间。
时间管理的第4步是落地执行。想太多，都不如行动起来。没有行动，一切都是空谈。
但在落地执行的时候，很容易遭遇几种常见的挑战：拖延症、打断、学会拒绝、高效沟通。
（1）自我管理中，最大的挑战之一就是拖延症，行动起来就是有效克服拖延症的途径之一。分解目标，将大目标分解为小目标，也是可以有效地克服拖延症。推荐看一看美国西点军校的一本书《没有任何借口》。
（2）除了拖延症，在行动的过程中，还常常会遇到各种打断，项目经理要善于处理各种打断，比如来自上司的打断，来自同事的打断。应对各种打断时，首先得承认，打断是不可能避免的，只有积极地去应对，这需要从心理就有认知。我们是不是经常会听到一部分人说，晚上或周末的工作效率最高，因为没有任何打扰。那怎么来更好地应对这些打断呢？
1）不妨以某个时间段为例，先记录一下这段时间被打断的情况，然后区分打断的类型，哪些是来自上级，哪些是来自平级，哪些是来自下级，哪些是来自其他。
2）对于不同的打断，处理方式是不一样的。对待上级的打断：通常可以边工作边等待，要区分上级打断的事情是属于哪个象限；对待平级的打断：界定清楚权责，流程规范化；对待下级的打断：快速响应，约定沟通频率；对待外界的打断，比如外界的电话，短信等，可以调整电话和短信的音量，避免受到干扰（以电话为例，如果是紧急的事情，通常都是会有第二次来电）
（3）还有一种情况，在职场中，我们很多时候是不懂得拒绝。比如同事找你办一些事情，者不拒，什么事情都亲力亲为，职场中的老好人。但这种不懂拒绝的情况下，就是消耗自己大量时间的时候。所以，需要懂得如何拒绝。如何拒绝呢？明确职责和关键目标。就看一些事情是不是自己权责下，是不是符合关键目标。
（4）高效沟通。学习提升沟通方式，建立自己的沟通模型和体系。同时，学习了解职场人的一些行为特征，有针对性地沟通，千万不要用一种沟通方式应对所有人。
我们在对时间管理的过程中，在对自我管理的过程中，需要不断地进行复盘和总结，不断优化和提升时间管理，自我管理的方式方法。
文章来源：项目管理跃迁
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