管理技巧：如何开个高效又有意义的会议？

有些会议让人觉得很形式化，甚至可有可无，就像一场表面活动。要想让会议更加高效有意义，需要做好以下四点!

一、精心策划好，做好充足准备

成功的会议都是邀精心策划，会议前一定要明确定义所有的目标以及创建一个详细的议程。花时间准备会议物料，提前几天让会议发言者提供内容大纲，既可以让你根据内容调整内容，也可以避免出现太意料之外的事情。这样才是有规划的会议。

二、有指定的会议主要负责人

如果没有一个主导会议的负责人，会议内容很容易跑偏，浪费时间。安排好一名会议的主导者，可以让会议沿着设立的明确方向进行，减少无关话题的讨论，促进积极的讨论和安排后续活动。

三、会议前预期会议争端

在会议上经常会讨论一些有争议的话题，为了避免潜在不愉快的反应，可以在会前让团队中最直言不讳或最有影响力的成员举行一些一对一交流，以此评估真正会议时可能的出现的状况。无论你是否处于同一情况下，你都能更好地预测和准备问题和意见，以防止被打个措手不及。

四、安排好后续行动

如果没有人做会议记录和概述后续任务，那么会议开的再成功也将毫无价值。因此，应该安排一位会议记录员，让他在会议结束后向所有参会者概述会议总结。同时，会议负责人也应该在会议中记下会后需要完成的任务。

具备以上四点的会议，相信管理者可以让会议变得更加高效且有价值!

【更多精彩内容欢迎关注中国培训网--(英盛培训网)】