做Excel表格打印技巧，职场人必备基础技能，你不一定每个都知道

运用Excel办公软件可以提高工作效率，它可以说是职场人士必备的职场工具之一，在我们的工作过程中总会经常用到，制作表格相信很多人都会，但想要将表格完美的打印出来，你可能会遇到很多小问题。这几个做Excel表格打印技巧，你都知道吗？

1、 纸张方向

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Excel表格一般会默认纸张【纵向】打印，但有时候我们表格的字段太多，列项目比较多，这个时候就需要选择横向打印。

☞ 步骤：【页面布局】-【纸张方向】-【横向/纵向】

2、页边距及居中方式

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有时候为了打印页面的美观性，我们对表格在纸张中所展示的位置进行调整，给人留下严谨、有条理印象。可以选择系统自带的固定规格，也可以自定义边距。

☞ 步骤：【页面布局】-【页边距】-【自定义边距】-【居中方式】

3、每页都打印标题行

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如果一份数据很长，直接打印，出来的纸张就只有第一行有标题行，而后面的数据就没有标题了，这对我们阅览的时候比较不方便。这种情况下，我们就要提前对表格的页面布局进行设置。

☞ 步骤：选择【页面布局】-【打印标题】-选择需要每页出现的标题，按【确定】即可。

4、插入页眉/页脚

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当文档页数超过2页的时候，插入页码可以提高我们的辨识度。

☞ 步骤：【页面布局】-【页面设置】-【页眉/页脚】（2016版的Excel页眉/页脚在右边小图标打开）-自定义页脚（或页眉）-【打印预览】

5、指定部分区域打印

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在Excel 表数据过多，而我们只需要打印其中的一部分，这个时候我们就要指定区域打印。

☞ 步骤：用鼠标【框选】出要【打印的区域】-【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】

6、打印网格线

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Excel软件打开后，默认有浅灰色的网格线，但是在打印的时候如果没有提前添加边框线条，网格线就不没有显示，这时候我们就要设置让网格线打印时自动显示出来。

☞ 步骤：【页面布局】- 在「工作表选项」工具栏的「网格线」勾选【打印】前面的复选框

学会了这几招，一般常用的表格打印是难不倒你了吧！

由于PDF文件在不同设备及系统上更便于查看，有时我们需要将编辑的excel文件转换为PDF进行保存或者传阅，那么如何将表格转换成PDF 呢？你可以试试 迅捷PDF转换器 这款软件哦，它支持PDF与WORD、EXCEL、PPT等多种格式互相任意转换，功能强大，操作简单，你值得拥有~~