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你有多少时间管理利器?

这一篇是刘顾问讲时间管理的第三篇——“器”,我们首先来简要回顾一下前两篇:

第一篇里面给大家分享了时间管理之道,时间管理的本质在我看来就是改变,所谓改变,就是因为你不满于现状,所以你想变得更好,达到一种更好的状态。
第二篇里面给大家分享了时间管理之术,核心在以下观点:

  • 解决好时间的分配(反思下自己的工作、睡眠、零碎时间的分配)
  • 进一步提升效率(多研究下大脑规律、专注的力量、小心多线程误区等)

如果你觉得前两篇过于“理论化”或者“不够接地气”的话,那么从今天的文章当中你倒可以实际地来参考一下我是如何运用“器”来进行时间管理的。俗话说的好工欲善其事,必先利其器,事先要声明一下这篇文章中所提到这些工具只是我个人的一些实际应用,可没有任何一家厂商给我广告费哈,下面言归正传:

1.解决好时间的分配

如果你想将时间分配的“合理”(之所以这里要打上引号,是因为关于合理的标准完全是因人而宜、没有固定标准的,只要你认为自己的时间花在自己认为值得的地方即可。有人认为一天必须有一个小时的阅读时间,而有人认为一天至少有一个小时的游戏时间,喜爱阅读的人不能认为玩游戏的人没追求,爱玩游戏的人也不能因此认为阅读的人是死脑筋……)

1.1度量工具

这个度量小工具的名字叫:atimelogger(苹果和安卓平台都有)
关于我本人详细的统计数据可点击这里查看

1.2度量后的行动

我们经常说到,无聊三大宝:QQ、微信、刷淘宝,事实上绝大多数人很多的碎片化时间都花在了这上面,甚至从某种意义上来讲不光是我们的业余时间碎片化,我们的很多整块时间都已经被碎片化了(你回想一下你一天有多少次在上班时间玩手机)。当然以前的我也不例外,不信你看下面这些文字是我2016.5.7写的:

前一阵子,我写过一篇文章里面提到,之前的我也是深陷在朋友圈中不能自拔(我是2011.3.14开始使用微信,中国13亿人口中第54万个用户,应该比挺多数人用的早,从我炒的一盆青菜到路边看到一个广告牌,鸡毛蒜皮的小事统统都要发个朋友圈,恨不得让我的朋友们知道我几点起床了、几点上班了、看到什么、听到什么、吃了什么,用现在潮流来讲,就差个视频直播了~),自己不光发朋友圈,还一天无数次刷朋友圈,直到某一天我突然意识到这些无谓的活动竟然浪费了自己大量的时间,于是从心底立下了一个目标——必须改变
从一天无数次忍不住去刷朋友圈,到规定自己一个小时可以刷一次,再到一个上午刷2次、1次,再到每天中午吃饭刷一次,下班刷一次、吃过晚饭刷一次。

就像上面写的一开始我也非常难受,朋友圈像毒瘾一样缠绕着我,而经过这半年多的磨炼,我现在竟也毫发未损地走过来了,而且这半年多来利用业余时间我看了N本书、写了十几万的原创文字,一不小心在世界500强的菊花厂连续三个季度成为明星博主(全公司17万员工排名TOP50)
话说到这里,你是不是突然能体会到我在时间管理之道中反复提到的观点——管理时间有用嘛?根本没用,真正的本质是改变、改变、改变哪(重要的事情说三遍!)如果你没有改变的强烈动机和后续的行动,就算你掌握了再多的好方法、好工具,那结果也只能是白搭。

2.效率提升

第二部分给大家分享关于效率的提升,这一部分涉及的内容会比较多,篇幅所限我只分享几点本人实实在在在使用的,给大家作为参考吧!

2.1番茄工作法

在时间管理入门里面最常见且有效的就是番茄工作法,这方面有大量的图书和网页内容,大家可以自行搜索我在这里就不再赘述了。关于番茄钟也分为硬件和软件两种,下面是我自己所使用的番茄钟,软件上面从PC到mac,从ios和安卓这方面的软件非常多,大家挑一个自己习惯的就ok了。


2.2阅读神器——kindle

关于kindle的使用,我在以前的文章里面也有过分享(kindle最最大的好处就是阅读的专注性),详见我是如何一周写一万字的?,话说单反穷三代、kindle富一生。下面是我本人实际的数据供你来参考:


ps:从2007年开始统计的阅读数量(有部分书籍未纳入)-数据来源于douban

阅读了1509篇对我个人而言有价值的文章(估计约300万字)也相当于N本书了


2.3给自己一个相对安静的空间——降噪耳机

第三个我给大家推荐的也是跟专注相关的——降噪耳机,我在之前有关注过这方面的信息,但因为国外的价格非常高(动辄两三千块)所以我最后还是选择了国产的一款降噪耳机,经过几个月试用下来基本上还是挺满意的,从实际的体验来看,尤其是在上下班的公交车途中可以起到较好的降噪效果。每天上下班的公交车途中带上我的降噪耳机,随手拿着我的kindle,那效果不要太好哦。


给没接触过降噪耳机的小伙伴解释一下,降噪耳机并不是完全的没有噪音,主动降噪功能是通过降噪系统产生与外界噪音相等的反向声波,将噪音中和,从而实现降噪的效果。另外可能有小伙伴有另外一个疑问,降噪耳机会不会损伤听力呢?你可以想象当你进入一个非常安静的房间,会不会损伤你的听力是一样的道理。

2.4蓝牙耳机

其实这个东西不是什么新玩意儿,我之所以用它主要是因为周末要带上小孩子出去玩耍,如果我挂着有线耳机小家伙总是手不停地来抓,而蓝牙耳机体积比较小巧不会引起小家伙的注意,于是我就可以做到一方面看着她在身边玩耍(当然一定保证她的安全),同时可以听自己所感兴趣的一些内容。

2.5其它东东

关于效率提升其实我还有挺多的小意儿,比如说我尝试过人体工学的鼠标、还有正在用的机械键盘(定义了N多快捷键)这些后续逐步分享吧。


最后小结一下,在时间管理“器”上,一方面要通过度量发现自己在时间分配上存在的问题,同时一定要切实采取行动减少时间的浪费行为。另一方面就是想方设法来提升个人工作、学习效率(这里推荐了入门的番茄工作法、kindle、降噪与蓝牙耳机、鼠标与机械键盘等),相信通过这两者的有效结合,你会发现在时间管理的道路上你会越走越顺畅,祝你好运-朋友!


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