法律文本，是律师安身立命之本。那么，律师如何在打开电脑后能以最快方式找到任何一份文件呢？
我之前的做法如下：
1. 确定一个云盘（同步盘）；
2. 在同步盘下，一个项目新设一个文件夹，项目文件夹的命名规则为“日期-客户/项目简称-项目类型”：
(1) 这时，同步盘里所有项目文件夹都按照律师介入时间依次排列，在同步盘里找到项目文件夹就相对容易。
(2) 另外，对于常用文件夹或者近期主要处理的项目文件夹，就添加到资源管理器左侧的收藏夹。对于已完成项目，放在同步盘下的一个已办项目文件夹，但对于常法单位或某一个主要客户的，则新设一个客户文件夹，将该客户所有已完成项目文件夹放在该客户文件夹下。
3. 在项目文件夹下，文件命名规则为“序号-文件名称（客户/项目简称）-中伦-日期”。一般情况下，应由“日期”确定文件的最终版，若在同一天出现修改情况，增加“-修改1”，若在同一天出现第2次修改，则增加“-修改2”，依此类推。关于序号，非诉项目为“1-接受委托，2-法律尽调，3-交易方案，4-合同文本”，诉讼项目如下图：
(2) 另外，对于客户提供的材料或在诉讼项目中对方提供的材料，我会在项目文件夹下分别新设文件夹“客户提供的材料”、“对方提供的材料”，然后将材料扫描后放到相应文件夹。
4. 这样，从打开电脑到找到一份文件，一般只需要3-4步。
在上述体系的基础上，加上everything文件名搜索软件，自认为已解决在工作中的文件管理问题。
但是，我看到李叫兽的文章《为什么你看了很多书，却依然没有洞见》（点击最下的“阅读原文”进行阅读）：
(1) 上述图片，是在武大的快递点。
(2) 快递公司把“武大分部”这样的信息放在显著位置，却把“申通快递”这样的信息给边缘化。
(3) 从设计角度来讲，这个牌子的核心表达的信息是“武大分部”，可是对于一个放在武大的牌子来说，“武大分部”有什么意义？难道武大会出现“华科分部”这样的牌子？
(4) 但是对申通快递来说，这样做却又是合理的——对他们的快递员来说，所有的牌子都是“申通快递”，因此“申通快递”这几个字是没有用的，他们更加关系的是“华科分部”还是“武大分部”这样的信息。
(5) 所以，用互联网时髦词汇来说，这个牌子并不是“用户导向”的。
我突然意识到，自己通过在文件名前添加序号来让文件排序，对于自己或许很合理，但对于客户，却不一定，例如在一个邮件中，自己将答辩状发给客户，附件中的答辩状命名为“2-民事答辩状（项目名称）-中伦-20160324”，那么客户可能会有疑问，这是一个附件2吗，还会不会有其他附件？
于是，之前那套文件管理体系得改：
1. 文件命名部分，我把序号去掉，将“中伦”提前，亦即由之前的“序号-文件名称（项目名称）-中伦-日期”改为“中伦-文件名称（项目名称）-日期”，这样，一来避免上述客户可能在邮件中的疑问，二来希望能让客户将附件下载到自己的电脑时，在没有邮件正文的帮助下，从文件名得到的第一印象是“这是中伦发来的文件”，而且，在客户电脑的项目文件夹里，无需客户按自身习惯再调整文件名，中伦发来的文件自然归集在一块，也就区分开其他中介的文件（部分会计师甚至将其报告简单命名为尽调报告）。
(1) 对于从法院、客户收到的文件，命名为“主体-文件名称（项目名称）-日期”，例如，一份黄埔法院的开庭传票则命名为“黄埔法院-开庭传票（项目名称）-20160324”。
(2) 另外，部分律师在文件名中习惯用律所的英文简称而不是中文简称，个人认为不是好做法，因为客户并不一定能将英文简称直接对应律所名称，因此建议还是使用中文简称。
2. 文件名改后，以文件名为核心的文件夹体系也得调。之前在文件名有序号的情况下，项目文件夹下的文件按阶段、程序排序，找起文件来比较方便。但现在文件主要按主体排序，而在一个项目文件夹里，文件主要都是律师自身起草的过程稿及终稿等，这时找起文件来并没有之前那么方便。于是，只好牺牲文件层级：之前项目文件夹中除了“客户提供的材料”、“对方提供的材料”文件夹外，一般情况下再无其他文件夹，那现在就增加相应程序的文件夹，例如二审、执行等，另外增加一个“回收站”文件夹，将过程稿全放进来。
3. 这样，调整完成，找起文件来，也挺方便。
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