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日常工作中,很多地方需要用到Excel,学好Excel操作毫无疑问可以大大提高工作的效率,受益很多。
小编在这里为大家整理了10个Excel技巧,帮助大家提高工作效率哦~
快速求和?用 “Alt =”
Excel的函数功能强悍,求和是最常用到的函数之一。只需连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
02
快速增加或删除一列
日常工作中,这个窍门或许能为你节省一点时间哦
快速插入一列:键入Ctrl Shift ‘=' (Shift ‘='其实就是 号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列。
快速删除一列:键入Ctrl ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。
03
快速调整列宽
你只需把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就可以快速调整列宽啦~
04
快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
05
改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。
想快速改变数字的格式,键入<Ctrl shift 4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。
同理,“Ctrl shift 5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
06
一键展现所有公式 “CTRL ”
当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL `>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边:)
07
双击实现快速应用函数
同一个函数,当设置好第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
08
双击格式刷
格式刷是一个伟大的工具。不过,你肯定不知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格
09
在不同的工作表之间快速切换
在不同的工作表之间切换,“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切换回左边。
Mac用户似乎与这个快捷键无缘……
10
用F4锁定单元格
怎么样?
是不是很简单?
快速提高工作效率,
一定要学会这10个Excel技巧。
这10个常用Excel技巧是否有帮助到你?
你有没有实用的小技巧要和童鞋们分享那?
欢迎大家在文后留言&吐槽
等你哦~
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