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劳动争案件中对员工考勤方面举证证据管理
HR考勤证据管理
 

一、   考勤管理管理中的问题:

1、没有考勤表可举证;

2、虽有考勤表但无当事人本人签字认可;

3、考勤表中只有出勤、病事假、夜班、产假、探亲假、公假、迟到、早退、婚丧假、工伤假、旷工等考勤记载,尚缺加班、加点时间及加班日期的记载,特别是在一个考勤周期结束时,只有考勤员和负责人签名没有被考勤者本人签名这一关键环节。
4、考勤表只有对出勤日期的简单记载;没有说明员工未出勤的理由(因病假、工伤假等为带薪假日);不能足以说明劳动者上下班的具体时间(因可能出现超时加班工作的情况);可能发生代划考勤的情况;没有员工公休日加班后一个考勤周期内,经调休后的综合加班记载。一个考勤周期结束后没有员工的签字认可。

 

二、考勤制度中的问题

1、没有明确各类假期申请所需要的材料;

2、没有规定最小休假单元(半天/一天/一小时);

3、某些规定没有法律依据(迟到、早退的罚款规定);

4、某些规定与现行法相抵触;(如再婚者不享受婚假);

5、重要概念缺乏明确(迟到、早退、旷工等);

6、常发情况的处理缺乏灵活性(加班时间能否用以抵用事假、病假等、忘打卡可否核签、事病假的事后补办手续等)

7、没有规定加班费的结算周期、调休单的有效期;

8、规定比较模糊,没有流程描述,特别是表具支持;

9、没有为工时计算差错、加班费支付差错提供救济空间;

10、对考勤违纪行为的处理缺乏弹性和人性化;

11、个性化条款太少,照搬法律规定的情况普遍;

 

三、考勤管理的改进方法
1、在原有出勤、病事假、夜班、产假、探亲假、公假、迟到、早退、婚丧假、工伤假、旷工的基础上增加对被考勤者加班日期、调休、加班时间的记载和统计,且在一个考勤周期内,不仅要有主管部门负责人和考勤员签字,还必须有被考勤者的签字认可;

2、有条件的企业还可以采用打卡或电脑指纹考勤与手工考勤相结合的方法对同一员工进行考勤,此种方法便于加班时间和加班日期的综合计算和统计,但一个考勤周期内也不能忽视被考勤者本人签字这一关键环节。
3、用人单位要注重对考勤资料的定期收集和存档管理,把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后,用人单位应按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册由专人存档妥善保管。
4、如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时,应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由。同时,企业劳动管理主管部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定,及时作出书面处理决定并通知员工本人。

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