[书评] 图书馆采购“全解密”

图书馆采购“全解密”

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http://www.BOOKB2B.com 2006-06-01 图书交易网 投稿 订阅


　　来源：中国图书商报　　作者：吴 济　　  

　　图书馆大致分为高校图书馆、专业图书馆、公共图书馆三大类。近几年图书馆图书采购市场整体发展比较快，不少图书馆都经历了一个迅速充实品种的过程，这是很多图书馆供货商感觉市场“成倍膨胀”的原因。但随着图书馆市场发展，品种“饿补”阶段将逐渐成为过去时，各类图书馆对藏书开始求“精”。
　　对于大多数图书馆来说，“采购工作的统筹兼顾，不是平均采购，没有侧重点，而是根据图书馆的特点、性质来进行。这样才能做到保证重点，兼顾一般，防止厚此薄彼，进而达到图书馆藏书结构合理、品种丰富的目的。”山东省青年干部管理学院图书馆滕吉良如此表示。

内容解密：
采购什么样的书

　　不同类别图书馆是如何定位自己，是怎样决定选购什么样的图书呢？
　　湖南师范大学图书馆罗益群介绍了他们的做法：馆内成立起一个文献采集信息协作网，一是在全国收集有一定影响的有较高品位的注重学术文化的五百余家出版社的出版信息，并进行一定的分类整序；二是吸收全校各院系、各专业的骨干教师直接参加对专业图书的圈定；三是将图书馆的征订信息定时在图书馆主页上发布，广泛征求意见，并确定品种和数量。同时，他们每年都要召开两次期刊现场会，邀请各专业院系、教学部的老师和研究生、本科生代表参加，审定各专业的中外文核心期刊和重点期刊，协调各类型刊物和外文各语种刊物的收藏比例。
　　大学图书馆以为在校师生的教学科研服务为主要目的，因此它们采购的图书与院校专业设置紧密相关。罗益群认为，教师、学生、科研人员多渠道参与，汇集一起的读者需求信息，对于提高采集质量，优化馆藏结构，更好地为教学科研提供文献信息支持保障起到了积极作用。
　　宝鸡文理学院图书馆作为全校文献信息中心，还必须对本校教师出版的各种信息进行完整采集，逐步形成具有本校专业学科特色的文献信息系统。具体来说，高校图书馆为了建成具有本校专业学科特色的藏书系统，除了要以各系科专业教学为核心收藏外，还要以学科带头人的教学和研究为具体内容，设立专业学科群数据库。该图书馆刘薇认为：专业学科特色是普通高校图书馆藏书结构的最基本特色。具体可从两方面做起：一方面，学科带头人把自己在这一专业领域所取得的教学和研究成果先输入馆藏文献系统，由图书馆建立起该专业学科的文献数据库，如组织该专业学科文献书目，提供该专业学科信息检索途径；另一方面，图书馆定期把该专业学科群的国内外文献信息，直接传递给该专业学科带头人。这样，一个学科带头人就如同一个专业学科群的核心，文献信息围绕着这个核心采集和传递。每个普通高校图书馆应有选择性地建立１０～２０个专业学科群系统，坚持长年日积月累，逐渐形成具有本馆专业学科特色的馆藏系统。
　　相对于高校图书馆，公共图书馆是各级政府举办的公益性社会文化机构。这一性质决定了它必须为当地的社会公众、经济建设、科学研究以及文化普及服务。陕西省图书馆徐大平认为：公共图书馆是以全社会有阅读能力的人为服务对象的，由此出发，公共图书馆往往把书刊采购的范围扩展到所有学科知识门类。但在十分有限的经费面前，样样都买结果是样样不全，平分秋色结果没有特色，形成千馆一面的状况。表面上看是为了照顾到大多数读者，而实际上由于丧失了本馆的特殊优势，也就丧失了公共图书馆的整体优势。只有各馆都尽快建立起特色藏书，公共图书馆的整体藏书建设才能称得上高质量、高品位，才能实现系统性、系列化，才能达到真正意义上的资源共享。就一馆的特色藏书建设而言，首先，由公共图书馆的特性所决定，地方文献的征集收藏，特别是着眼于内容的地方文献建设应列为特色文献建设的重点，通过坚持不懈的努力，把本馆建设成为本地文献的收藏中心、研究中心；其次，由不同地域政治、经济、文化发展的差异所决定，应把最能体现本地发展特色与发展方向的文献作为特色文献建设的重要内容，如苏州、抗州的丝绸文献，景德镇的陶瓷文献，温州的鞋文献，陕西西安的周秦汉唐研究文献等等；再次，由本馆藏书积累的特点所决定，应把既已形成了藏书特色和藏书规模，又与时代需求合拍的专题文献作为特色文献建设的重要方面，如大连图书馆的明清小说专藏，首都图书馆的戏曲剧本专藏等。
　　目前，很多图书馆在采购中提出“统筹兼顾，综合平衡”的要求。这个要求有两层含义：一是要照顾到读者广泛关注的重点图书，又要考虑到发行面窄的各类技术图书和学术专著；二是兼顾重点书和一般书的进货。图书馆一般将读者需要的重点书和重点细分市场上出现的各种畅销书和热点书，作为采购工作重点，主体类别的图书会当年采购。而对其他类别暂时不太需要的图书可能会等到第二年有更好的折扣后再采购。

流程解密：
采购之后的流水线

　　目前，许多中小型图书馆把采访和编目归并为一个部门，简称“采编”。其中，作为编目部门，承担着对采访部门送交来的文献资料进行分类、编目、加工并组织目录等业务。据长安大学图书馆于富群介绍，采购之后工作的传统“流水线”一般为：
　　（１）查重。指查核入藏文献资料是第一次进馆的新文献资料还是复本及续卷等，以决定是按新文献资料分编还是加复本号或卷次号，从而保持分编工作的前后一致性。
　　（２）给分类号。按照文献资料的学科属性及其他特征，给文献分配一个或多个反映其主要知识点内容的有固定次序的标记符号。
　　（３）给种次号。按照同类不同种文献资料的入藏时间，在每种文献资料分类号下加上一个排列顺序号。有些文献资料还要根据版次、卷次等加上一个辅助区分号。
　　（４）著录。对入藏文献资料内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程叫著录，即依一定的格式把分类号、种次号、财产号、文献资料名、著者、出版社名称、出版时间、页数、开本、价格等组织到一起，从而编制馆藏目录卡片的工作过程。
　　（５）校对。对编目过程和编目结果要及时进行复查和核对，着重复核分类号、种次号、辅助区分号和著录格式。
　　 （６）加工。指印制目录卡片、借阅卡片、粘贴借阅卡片袋和书标等工作。加工后的文献资料，就可以送交流通部门供读者借阅了。
　　（７）组织和排放卡片式目录，编印书本式目录或新书通报。
　　随着图书馆自动化系统管理的实现，编目部门的工作职能将逐渐转换或转移到采访部门和社会上去。因为，编目时需要的各种文献资料信息数据，如文献资料名、著者、出版社名称、ＩＳＢＮ号、版次、载体形态或是尺寸等数据，在建立采访机读目录数据库时已全部收集。需要时直接从采访目录中提取利用就行。
　　中南大学图书馆蒋志强呼吁对图书加工业进行对外承包。因为图书加工业务从业务层次上可分为两个层面：一个是文献内容的加工，即通常所说的编目加工。包括文献分类、标引、主题分析、文献著录等；一个是文献载体的加工，也就是简单的物理加工。包括贴磁条、加盖馆藏章、打号、贴条形码、贴书标等。以一个中级职称图书馆员年薪２．５万为例，每年图书加工量在４０００册左右（这在目前图书馆界算是较高的工作量了）。每册图书加工成本高达６．２５元，如果再加上各种耗材（如磁条、条形码等）以及办公场地与设备等，每册图书的加工成本少说也在七元以上。而目前图书平均价格约为２９～３０元，以此推定图书加工成本高达２３～２４％。
　　在图书市场激烈竞争的情况下，国内多家实力较强的图书馆采购服务商，如成都世云公司、北京人天公司等，已经建立了自己的图书加工基地及配套的物流。他们利用规模优势为图书馆承包图书加工业务。

发展解密：
新形势下的采购困惑

　　近两年，中间商和出版商对图书馆采购的重视不断增加，他们对图书馆供书提供了更多的服务，比如提供ＭＡＲＣ数据、盖章、贴标签和磁条等。这给图书馆工作带来很大便利。但是，目前图书品种多、选题重复现象严重也给采购工作提出了更多的挑战。在新形势下，图书馆采购又面临着一系列新的课题。其中，新书信息不全面、特色推荐书目少、图书内容良莠不齐、供货渠道多而杂、供货数据标准不统一等问题依然让图书馆采购感觉工作充满挑战。因此，供货商的服务也依然大有提升的空间。
　　图书馆传统的工作方式是根据书目信息采购图书。目前出版社的新书在书目上征订的只是一小部分，大部分新书是首先在二渠道或其他渠道销售，有些图书甚至不走新华书店渠道发行。因而造成图书馆获得的书目不全面。有图书馆采购说：“我们买书比国外同行累得多，因为我们是一本一本选，一本一本买，而国外是一批批买，因为国外图书馆供书商有一整套体系，通过许多参数限制，比如北京大学图书馆需要哲学方面的书，他们会出一个单子，上面有很多主题，下面还有许多备注问题，比如：这些书着急用吗？要英文法文，还是中文的？要哪年出版的？要精装平装？多少价钱以下的？把这个单子填写好了给对方，就可以照单配书。这样做，图书馆做预算还方便，比如哲学的，我要十万，供书商配书就按照十万的标准配备。”这样服务是不是意味供书成本提高？其实出版社出样书的时候可以直销给图书馆供书商，他们看之后觉得好，可以通过预定取得一个优惠折扣，这样服务的实际成本并不高。

因此，图书馆界人士认为，目前中间商或者是出版者重心都在物流工作上，今后可以加强对图书馆藏书工作的研究，从选书、评书等方面，更好满足图书馆的要求。如果在这方面有所突破，至少能帮助图书馆提高采购效率。
　　近几年网上书店快速发展，有的已经达到了相当规模，上海书城网上书店、北京图书大厦网上书店、四川世云书店每年都能提供１０万条以上的图书书目信息。这些信息被许多图书馆采购所关注。但图书馆也提出，网上书店提供的书目数据有不同的形式，有的是印刷型书目形式的机读版，如新闻出版署的在版编目数据（ＣＩＰ），北京图书大厦网上书店的现书书目；有的则是标准的ＭＡＲＣ格式书目数据，每条数据所标注的字段含义全部包括了图书馆在采编工作中所需要的字段，如成都世云公司提供的书目数据等。各馆一般是根据自己的工作需要选择书店的书目数据，再安装相应的软件系统，这样才可将这些书目数据下载到本馆的工作系统。因此，供货商可以与图书馆加强联系，如果通过网络用统一的格式推出最新文献的出版发行动态，图书馆就可以及时从出版社网站上获得最新出版动态，修正年度采访计划。
　　近几年书刊的品种不断增加，而且中间商的数量也很快增加，图书馆做采访的情况比以前要复杂得多。以前图书馆一般在一家新华书店采购，而现在往往要同时接触几家中间商，有时还与出版社直接取得联系，同一本书有时候得到相差巨大的报价，让采购者无所适从。另一方面，由于我国还没有一个全面的书目或者数据中心能及时提供国内出版社信息，采编人员只能通过不同的渠道自行收集信息，往往一大部分的精力都在这里。据了解，最让图书馆感觉困难的工作是收集内部出版物，比如年鉴、地方志等，以及一些自费出版的书，因为出版渠道比较特殊，信息很难获得，一般很难见到。
　　国内图书品种不断增加，对于图书内容的判断也为难着图书馆采购工作。“所谓选书难，选好书更难。”山东省青年干部管理学院图书馆滕吉良、徐玲认为：图书馆真正掌握好“品种丰富，数量恰当”的尺度，不是一件容易的事。因为出版品种越来越多，重复品种也必然增多。初版书征订大多凭征订书目一两百字的内容介绍，质量难以判断。再加上出版周期长，市场变化大，这在客观需求与主观判断之间往往会出现差距，造成供求之间的矛盾。因此，有图书馆采购提出建议：报纸要办独立书评，并且增加针对图书馆的服务性，量适当大一点。还有人提出，建立作者数据库，收录作者的姓名、研究专业、供职单位等等信息，帮助采购者识别优秀图书。
　　最后，身为教育部高校图工委副秘书长的王波还特意为本报透露一个消息，经过一年的酝酿，教育部高等学校图书情报工作指导委员会（简称“图工委”）的文献资源建设工作组已经初步制定了一个《高校文献资源建设政策提纲》（草案），该草案将提交在７月底召开的图工委年度工作会议上审议，如能通过，将是我国图书馆界第一份行业性的文献发展政策。