Text函数是一个超神奇的文本函数,到底有哪些神奇地方呢?
TEXT基本语法为
=TEXT (value,format_text)
其中 Value 可以为数值、能够返回数值的公式,或者对数值单元格的引用
Format_text 为自己所需要实现的文本格式。
看起来,感觉TEXT函数好像并不神奇。那么,到底TEXT是何方神圣?都有哪些玩法?
雷哥给大家总结了5大玩法。具体如下。
要求:对数据四舍五入到小数点后1位。
方法:=TEXT(A1,'0.0')
解释:该公式表示对A1单元格的数值,四舍五入到小数点后1位。
如果四舍五入到小数点后2位,公式如何表达? =TEXT(A1,'0.00')
其他实现数据四舍五入到小数点后1位的方法:=ROUND(A1,1),其中公式中的1表示A1的数据四舍五入到小数点后1位。
① 修改日期格式为 yyyy-mm-dd
=TEXT(A2,'yyyy-mm-dd')
② 修改日期格式为yyyy年mm月dd日
=TEXT(A2,'yyyy年mm月dd日')
③ 提取月和日
方法:=TEXT(A2,'mm')
解释:提取单元格A2中的月份
方法:=TEXT(A2,'dd')
解释:提取单元格A2中的日
④ 转换为星期
=TEXT(A2,'AAAA')
强迫症福音——补齐位数。
要求:下图中的数据为某公司的员工工号,位数需要统一为6位。
语法:=TEXT(A1,'000000')
解释:0表示占位符,如果需要统一为6位,直接输入公式 =TEXT(A1,'000000') 即可。其中0的个数为6个!
要求:如图所示,D列数据收入-支出>0, 结果返回“赚”;如果收入-支出=0, 结果返回“平”;收入-支出<0,>0,>
方法:=TEXT(D2,'赚;亏;平')
解释:语法为 TEXT(D2,'正数的显示值;负数的显示值;零的显示值') 。相当于:if(数据>0,'赚',if(数据<>
Text用来条件判断确实是太好用了。
① 要求:如图所示,成绩大于等于90分,等级为“优”;成绩在60~90分之间,等级为及格;小于60分,等级为差! 如何利用函数进行判断?
方法:=TEXT(B2,'[>=90]优;[>=60]及格;差')
解释:函数 =TEXT(B2,'[>=90]优;[>=60]及格;差') 表示 如果 B2单元格中的数据,成绩>=90分,等级为“优”;>=60且<><>
相当于if函数 = if(B2>=90,'优',if(B2<>。
② 学到这里,有些同学可能会问:假如有4个条件,或者5个以上的条件,TEXT函数还适用吗?
我们可以测试下。
要求:如图所示,成绩大于等于90分,等级为“优”;成绩在>=70且 <90分,等级为“良”;成绩在>=60且 <70分,等级为及格;小于60分,等级为“差”!>70分,等级为及格;小于60分,等级为“差”!>
方法:根据之前讲解的思路=TEXT(B2,'[>=90]优;[>=70]良;[>=60]及格;差')。
结果如下,发现结果是 #VALUE
解释:原来TEXT函数,最多只能添加2个条件,如果3个以上的条件,需要考虑if函数或text嵌套函数!
③ 要求:如图所示,成绩大于等于90分,等级为“优”;成绩在60~90分之间,等级为“及格”;小于60分,等级为“差”!如果没参加考试,标记为“缺考”! 如何利用函数进行判断?
方法:=TEXT(B2,'[>=90]优;[>=60]及格;差;缺考')
解释:=TEXT(B2,'[>=90]优;[>=60]及格;差;缺考') 公式表示>=90,返回“优”;B2分数>=60且<><>
用法一:格式修改
公式:=text(value,format_text)
解释:
format_text为所需要目标格式
用法二:Text函数盈亏判断
TEXT(value,'正数的显示值;负数的显示值;零的显示值')
解释:
如果value>0, 输出内容“正数的显示值”;
如果value<0,>0,>
如果value=0, 输出内容“零的显示值”
用法三:Text函数自定义多条件判断
公式: = text(value,' [条件1]显示内容;[条件2]显示内容;否则显示内容;文本显示格式')
解释:
① text函数中,条件可以为1个,最多只能添加2个条件。如果条件>=3,需要使用if或者ifs或者嵌套的text函数。
②[文本] 部分可以省略不写
90分,等级为“良”;成绩在>
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