1.冻结窗格
当数据行和列超多时,冻结部分窗格将会使得查阅数据变得轻松一些。
①只冻结行/列:操作简单,如需冻结表格前2行,则点击A3单元格,选择【视图】--【冻结窗格】--【冻结拆分窗格】;若需冻结第1列,则点击B1单元格,同样选择【冻结拆分窗格】。如果都是冻结首行或首列,则可直接点击【冻结首行】/【冻结首列】。
下面操作示例是先冻结前两行操作。
②同时冻结行和列:如需冻结首行和首列,则点击B2单元格,选择【视图】--【冻结窗格】--【冻结拆分窗格】;如需冻结前两行和第一列,则点击B3单元格,同样选择【冻结拆分窗格】,操作如下。
2.快速选中行和列
用Shift+Ctrl+方向键快速选中行和列,在繁忙的工作中可谓是一大节省时间的神器。如要选中A3到D8的全部区域,这时只需按住Shift+Ctrl+↓+→键即可。
3.设置斜线单元格
斜线单元格通常用在表头单元格需要插入行和列信息的时候,如一个单元格中既要表示该行的明细,又要表示该列的部门,那么这是只需点击该单元格,右键选择【设置单元格格式】--【边框】--选择斜线图标点击确定--在单元格中填写文本。(Tips:在Excel单元格中换行需要按住Alt+Enter)。
4.常用命令一键应用
对于经常要使用到工具一个个菜单栏去点击查找在繁忙的工作中显得有点麻烦,这时只需找到常用工具右键选择【添加到快速访问工具栏】即可在表格顶部的菜单栏直接一键应用。
若不需要该快捷工具想要删除也很简单,也是右键点击【从快速访问工具栏删除】即可。
5.设置页眉/页脚
不仅在Word中有页眉页脚,Excel中也是可以设置页眉页脚的。操作则是点击【页面布局】--【打印标题】--【页眉/页脚】--【自定义页眉】/【自定义页脚】--设置完毕后点击确定即可,也可以在此处设置页码哦。
6.两行/列交换位置
行/列之间进行交换时,需要选中其中一行,然后按住Shift键不放,将其拖动至另一行的下方或列的右方,直至出现相同的字母:字母或者数字:数字。
7.同时查看两个工作表
在编辑一个工作表时需要引用另一个工作表,则点击【视图】--【全部重排】--选择所需的排列方式,即可出现两个工作表在同一界面显示。
8.打印选定区域
打印工作表时我们未必需要整个表格打印,只需选取部分数据进行打印时需要如何操作呢?
选择需要打印的区域,点击【页面布局】--【打印区域】--【设置打印区域】,则可从打印预览中看到我们选中的打印区域。
9.工作表格和PDF转换
表格编辑完成后要转成PDF格式,我们可以到“在线迅捷PDF转换器”上面直接在线转换。操作简单方便,直接上传文件,即可一键转换。
10.快速插入多行/列
在需要插入的行右键点击【插入】,按住Shift键不放将鼠标移至行/列的下/右方边框处,出现一个双杠箭头即可下拉或右拉,此时即可快速插入多行/列。
11.常用快捷键
快捷键的存在能让工作变得方便快捷。下面是一些常用快捷键展示: