文 / 利兄
Hello，大家好，我是利兄！
昨天我在文章结尾问了大家一个问题：制作一个10页的PPT需要多久？
有回答1天的，有回答2天的，还有回答1周的。
其实这个问题源自知乎，作者做一份15页的PPT需要花2天时间，觉得效率很低，想求助一下有哪些制作PPT的好习惯？
作为一名PPT设计师，几乎每天都要做几个PPT，今天和大家分享一下，我制作PPT的一些习惯，希望对你有所帮助。
1、先理清逻辑，画思维导图
PPT最重要的就是内容，是内在逻辑，排版设计只是外在的形式。
画思维导图，可以让我们的内容更全面，逻辑更清晰。只有内容结构好了，再优化外在，这样才有意义。
我之前写PPT方案，通常用Xmind或者百度脑图来画。
2、先完成，再完美
很多人PPT制作效率不高，可能是因为他是一个追求完美的人，需要把每一页做到极致，才开始制作下一页。
这样一来效率肯定很低，而且有可能在规定的时间内完成不了任务。
其实，在做PPT的时候，要遵循“先完成，再完美”的原则，先把所有内容完成，将文字全部放在PPT上，然后在逐步优化。
相信我，这样绝对可以提升你的效率。
比如这样一份PPT，我们先将文字录入到幻灯片中。
然后在优化PPT，进行视觉化设计。
3.1、开始制作PPT之前的设置习惯。
PPT软件有很多功能我们是比较常用，所以，我们要将这些功能放在比较好操作的地方，这就需要我们在制作之前进行设置。
设置默认文本框
插入的文本框都有一个默认字体，很多版本默认的是宋体。每次插入文本框之后，都要改字体，是不是很浪费时间。
那就设置默认文本框吧，这是一个好习惯。
我们可以提前将文本框的字体、字号、效果等都进行设置。然后选中文本，单机鼠标右键，点击【设置为默认文本框】，这样以后插入的文本框都是设置好的效果。
去除PPT的默认版
新建的PPT总是存在着默认的版式，比如下图中的“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”就属于默认的版式。
这些版式的条条框框会影响我们对于PPT的制作和创意，所以养成去除默认版式的习惯。
去除的方法很简单，选中幻灯片，点击开始》版式》空白，就可以轻松去除。
提高PPT撤销的步数
为什么要增加撤销步数呢，因为PPT默认的撤销步数只有20步，而20步肯定是不够的。
所以在制作PPT之前，要养成设置撤销步数的习惯，将撤销步数设置为150步。
具体的做法是，点击【文件】-【选项】-【高级】-【撤销步数】，然后更改数字就OK了。
快捷访问工具栏
我们通常使用一些PPT功能，需要打开菜单栏，再打开工具栏，多次点击，很麻烦。
使用快捷访问工具栏，就可以大大提高PPT制作的效率，我们可以将我们常用的工具放在工具栏中，这样在使用的时候就非常方便了。
点击【文件】——【选项】——【快速访问工具栏】，左侧的是PPT上所有的工具，我们可以将我们常用的工具添加快捷访问工具栏。
3.2、养成使用工具的习惯
现在的PPT软件，十分强大，有非常多的功能，也有非常多好用的工具，借助这些工具，我们可以快速制作PPT。
对齐工具
PPT是一门排版的艺术，所以制作PPT最为重要的是排版，那么排版需要使用一些技巧。
首先你要借助排版工具来对齐，而不是用肉眼来对齐。
使用起来也相对简单，选中多个对象后，在【开始】菜单下，找到【排列】，然后选择【对齐】，挑一种想要的对齐方式，一共有八种。
格式刷工具
格式刷指的是我们可以将别的对象上的格式和效果，复制的另外一个对象上，通常情况下，单机格式刷只能刷一次，双击可以刷无数次。
取色器工具
我们通过取色器快速提取图片和形状的颜色，这为我们的PPT配色提供了很大的便利。
4、用专业图片网站搜图的习惯
很多人一想到找素材，找图片，第一时间都是上百度进行搜索。
但是百度里面的图片，大部分都是有水印的，而且搜索靠前的图片质量都比较差，不能满足我们的需要。
建议搜图的时候，去专业的图片网站找图。
比如，找素材可以去花瓣网，觅元素，摄图网，Pexels，Pixabay等。
5、边做PPT，边保存的习惯。
经常做PPT人应该都遇到过没保存的情况，这时候有一个好的习惯我们必须要记住，就是每写一页PPT，按一下快捷键ctrl S,进行快速保存。等到忘保存了，你会哭死的。
6、导出多版本PPT，并备份的习惯
制作完成PPT之后，要养成保存并且备份的习惯。
为什么这么说呢，因为很多时候，我们发给领导的方案，一开始领导可能不满意，让我们改，但是改到最后，可能领导还用了第一版。
所以我们要养成备份的习惯。
养成一个好的PPT制作习惯，是可以快速提升我们制作PPT的效率。
今天的内容就是这样，希望对你有所帮助。
互动：你制作PPT有哪些好的习惯呢？
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