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据说会OFFSET函数的都是Excel高手

我的第272篇财务excel原创

你好,我是世杰老师,很高兴在这里和你遇见。

OFFSET函数是Excel中一个很强大的函数。今天,世杰老师带大家一起来学习关于OFFSET函数的一些基本的用法。

1、函数介绍

函数功能:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

函数语法OFFSET(refrence,rows,cols,height,width)

用通俗地说讲,上面的语法可以写成:

OFFSET(单元格或者区域,向下偏移几行,向右偏移几列,向下偏移的高度,向右偏移的宽度)

下面是该函数的基本的工作原理。将A2单元格向下平移2个单元格,向右平移3个单元格,高度为3个单元格,宽度为2个单元格。

先将A2单元格向下平移两个单元格至A4单元格,然后再将其向右平移3个单元格到D4单元格;扩展其高度为3个单元格,宽度为2个单元格,即可得到一个区域D4:E6单元格。

2、别样求和

在一些特定的情况下,往往OFFSET函数可以发挥很大的作用,如计算某个时间区间内的业绩。在G4单元格中输入公式:

=SUM(OFFSET(B1,0,0,MATCH(G2,A:A,0),1))

按Enter键后向下填充。

3、交叉模糊查询

在一些日常的条件判断中,往往会有一些例子是模糊查询,并且还是多个条件的。

如图所示,查找下面的每个年级的目标到课率对应的区间的系数。

在J2单元格中输入以下公式,

=LOOKUP(I2,OFFSET(A$2:A$7,0,MATCH($H2,$A$1:$E$1,0)-1),$F$2:$F$7)

按Enter键后向下填充至J6单元格。

4、逆向查询

通常情况下,offset函数也可以进行反向查询。如:查询下面右侧员工编号对应的销售业务额。该问题属于典型的反向(也叫逆向)查询。在G4单元格中输入公式:

=OFFSET($D$1,MATCH(F4,$C:$C,0)-1,-2)

按Enter键后向下填充。

注意:该函数的平移的参数可以是负数,负数的情况下表示向上或者向左平移。MATCH(F4,$C:$C,0)-1这部分是计算F4在区域$C:$C中处于第几行。

每一个人的小有成就,源于对自己的不断要求和努力,希望和你一起加油。

我是世杰,我们下期见。

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