Before we start:
在座的各位小伙伴有没有为Excel各类函数头疼过呢?
有没有想学习制作Excel表格,迅速提升自己能力,结果发现不知从何下手的无力感呢?
小先生发现,现在很多公众号都打着免费送课程的幌子,让圈主们转载一波又一波的推送,结果并没有什么用。
于是今天小先生为大家整理了一波Excel的基础函数,绝对干货满满,赶紧收藏起来吧!
需要用时,立马就能派上用场!
一个工作簿中有许多工作表,
如何快速整理出一个目录工作表
1)用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3 出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2)用HYPERLINK函数批量插入连接,方法在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
=HYPERLINK('#''&INDEX(X,ROW())&''!A1',INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了
如何判断单元格里是否包含指定文本
假定对A1单元格进行判断有无“指定文本”,以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,'*'&'指定文本'&'*')=1,'有','无')
=IF(ISERROR(FIND('指定文本',A1,1)),'无','有')
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号'{ }'
二是利用乘积求函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数,统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999='二')*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999='重本'),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号“{ }”
EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序和按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你的原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来
1)如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”—>“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”—>“字体”—>“颜色”,选中红色,点两次“确定”
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
2)如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”—>“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”—>“字体”—>“颜色”,选中红色,点击两次确定。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,A、B列均有的数据不着色,A列有B列无或者A列无B列有的数据标记为红色字体。
EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1)用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点“数据”—>“有效性”—>“设置”,“有效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”(具体条件可以根据你的需要改变)
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点“确定”
2)用条件格式避免重复
选定A列,点“格式”—>“条件格式”,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1',点“格式”—>“字体”—>“颜色”,选择红色后点击两次“确定”
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
EXCEL中当某一单元格符合特定条件,
如何在另一单元格显示特定的颜色
比如:
A1>1时,C1显示红色
0<A1<1时,C1显示绿色
A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单击C1单元格,点“格式”—>“条件格式”,
条件1设为:
公式=A1=1
2、点“格式”—>“字体”—>“颜色”,点击红色后点“确定”
条件2设为:
公式=AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”—>“字体”—>'颜色“,点击绿色后点击“确定”
条件3设为:
公式=A1<0
点“格式”—>“字体”—>“颜色”,点击黄色后点击“确定”
4、三个条件设定好后,点“确定”即出
后续会不断更新干货类知识
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