向领导汇报工作四注意
来“学公文”的有刚入职小秘、写作初学者、也有各企业的同志,笔者希望大家都如初升太阳,前面尽是康庄大道、锦绣前程。那如何走好,得靠大家历练!譬如向领导汇报工作这种小事,就马虎不得,汇报好了领导认可你、提携你,汇报不好领导看扁你、拉黑你。如何在汇报工作中让领导赏识你?今天,笔者借用谢亦森老师《大手笔是怎样炼成的》语言篇的知识结合自身的认识与大家谈谈“怎样向领导汇报工作”。
一、不打无准备之仗
毛主席在《解放战争第二年的战略方针》中讲了这样几句话:“必须注意不打无准备之仗,不打无把握之仗,每战都应力求有准备,力求在敌我条件对比上有胜利之把握。”汇报工作也是如此,首要条件就是准备工作要充分,要下足猛料,要能知己知彼、百战不贻。在汇报前一定要对汇报工作的开展情况、做了哪些工作、有什么成效、存在什么问题、以及有什么好的意见建议,都在心里要有个谱。汇报时如何开语、如何一一展开、如何收尾,哪里该详、哪里该略,哪个为主、那个为次,都得想清楚想明白。构思清楚后形成一份文字材料,即使是写了一份比较详细的提纲也会让你有底气一些,汇报时就不会偏题。为了更好做汇报,汇报前抽时间演练几遍。
二、汇报要以简为美
笔者在《品味公文》学习班上多次跟学员提过写文章要以简为美,汇报也是一样,应该力求简洁、清爽、流畅、实在。每个领导都不希望下属汇报时太啰嗦、满嘴空话套话、还抓不住重点,且避重就轻、避虚就实等等。总之一句话,领导忙,希望你用最少时间汇报更多事,且还能表达自己的主见、建议或观点,供领导参考。
三、请把领导当同志
汇报工作最忌怯场、把领导看得太神圣、太高大上,以至于汇报时拘谨、紧张,全身冒汗,口齿不清、颠三倒四,这是毛病,得治。领导也是人,也渴望正常交流。汇报本身就是上下级正常沟通的一个渠道,是工作必经的环节。千万不要患得患失,不要因为在领导面前答不上问题而难过、沮丧。要能沉着冷静、以平和的心态面对领导,只有表达自如,才能取得好的效果。
四、要做事前诸葛亮
事前必要的汇报材料准备或拟定提纲非常有必要,但在汇报时也要注意随机应变,绝不能一味地低头念稿子而不考虑实际情况。领导听得认真,就按部就班的汇报;没认真听,那么可以语速加快点说;如果不太耐烦,就捡重点说(跳过不是重点的内容);如果领导催你抓紧时间,那就尽快收尾。汇报是为了让领导通晓情况,意思到了就行。事前诸葛亮要做好,别让领导打断、叫停再懊悔,那样多少会有些尴尬哦!