巧用Vlookup函数查信息(往期精选)

在一个数据量比较大的工作表中，如果想要找到符合某些特征的记录，通常都会想到采用筛选的方式实现。但如果需要查找的是某一条记录的话，用查找引用类函数就会更为方便。这次，就为各位介绍常用的查找引用类函数——VLookup的使用方法。

Vlookup中的V是Vertical的缩写，从单词本身可知，这是一个垂直进行查找的函数，也可以理解为在一列数据里面找东西的函数。

在介绍Vlookup函数的具体使用方法之前，我们先通过Excel函数帮助了解这个函数的说明及语法形式：

VLOOKUP 是在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。其语法为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。看了这一串有些复杂的参数，是不是有些糊涂了。我们可以采用这样一种简单的方法先记住Vlookup函数的参数。

VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容，查找的方式)

要注意的是：其中需要找的内容一定是在数据表的最左列，查找结果要精确的话，第四个参数要写False或是0。

说到这里，不得不吐槽一下微软了。

看图：

关于第4参数，说明和事实严重不相符。打开帮助.....坑爹的是帮助里又是另一番说法：

想必这会给初学者带来很大的困惑吧？所以关键时候一定不要迷恋哥，哥只是个传说。

接下来我们用示例来进一步说明VLOOKUP函数的用法。下图为某公司的员工信息表，有N多行数据，我们需要找出某员工的详细记录。

（一）查找姓名为天竺僧的所在部门信息

我们将需要查找的姓名记录在单元格F5中，然后在G5中写公式：

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

由于员工部门对于员工信息表在第2列（以姓名所在列为1，向右数），故第三个参数为2，因为我们想要精确的找到天竺僧的部门，即第四个参数采用精确查找的查找方式，所以需要写为False，而在Excel中，False的逻辑值为0，因此可以简写为0。

采用上述的公式，我们就很容易的查到天竺僧是的部门是生产部。如果需要了解该员工的详细记录的话，可以继续在其他单元格里书写公式，当然第三个参数会有变化，比如职务在第3列就应该写成3。

那如果想更轻松的去书写公式，有没有更好的方法呢？回答是肯定的，只要找到一种能帮我们自动返回列序号的函数就可以了。下面的例子将详细说明。

（二）查找姓名为天竺僧的全部资料

从表中知道，我们需要了解姓名为天竺僧的部门和职务两种信息。为了简化公式，就是说写好一个公式后用复制的方法快速把其他公式写完，我们就采用COLUMN函数帮我们来数Vlookup的第三个参数——列序号。

COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。公式中使用了COLUMN（B1），计算结果就是B1单元格的列号2。COLUMN函数的参数使用了相对引用，向右复制的时候，就会变成COLUMN（C1），计算结果就是C1单元格的列号3，这样就给了VLOOKUP函数一个动态的第三参数。

最后，将COLUMN函数与Vlookup拼合在一起，变成公式：

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),)

再把公式复制到其他单元格，就可以很容易的查找到该员工的全部资料了。

另外，在使用Vlookup函数的时候，如果第四个参数是TRUE，要求数据表必须按升序排列，否则就会出现计算错误，如果第四个参数是FALSE，则不用考虑数据表的升降序顺序。

在工作中常常会出现重复记录的情况，可以通过一些技术手段来限制或规避，但像重名这类问题恐怕难以避免。那遇到重名怎么办？由于Vlookup函数的第一个参数要求必须是唯一的，不然返回的只能是第一次遇到的记录，因此解决这类问题的方法就变成寻找唯一值。

这样咋一看，咱们可能觉得VLOOKUP函数的第一参数还是挺随和的。那是不是真的像咱们想的那样呢？一起看下图：

F5单元格是员工的工号，G5单元格使用以下公式用于返回该工号的部门信息：

=VLOOKUP($F$5,$A$1:$D$10,3,)

咱们看公式本身是没有问题的，但是却返回了一个错误值，这是什么原因呢？

可以借助辅助列的方式，加上行号或是工号等信息，将两列数据合并成一个新的辅助列，放在原数据表的最左边，接下来问题就迎刃而解了。

VLOOKUP函数的第一参数可以使用通配符，如下图中，F5单元格给出了姓氏，G5就可以根据姓氏查找到数据表中第一条符合这个姓氏的信息。

=VLOOKUP($F$5&'*',$B$1:$D$10,2,)

看出问题来了吧？需要查找的值和数据表中的格式一个是文本一个常规，VLOOKUP函数较真儿了——不一样，就是不一样。

最后咱们来做一下总结：

1、VLOOKUP函数查找值支持使用通配符（'?'号和'*'号）进行查询，但查找值不能使用数组作为参数来生成内存数组。

2、第4个参数（range_lookup）决定了查找方式。如果为0（或FASLE），用精确匹配方式进行查找，而且支持无序查找；如果为1（或TRUE），则使用模糊匹配方式进行查找，要求第2个参数的首列或首行按升序排列。

3、第3个参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

4、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

5、如果有多条满足条件的记录时，只能返回第一个满足条件的记录。

本文参考了Excel Home技术论坛会员jannylu和ggsmart两位老师的帖子，以及《Excel 2010函数与公式实战技巧精粹》中的部分内容。

图文制作：祝洪忠