大家好,欢迎收看云规划系列课程“如何汇报”
今天是第四期
上期我们谈到
项目汇报表达的四重境界
即如何说才能让人:
感兴趣
听得懂
信得过
记得住
由于篇幅限制,上期只讲了前面两个,今天继续:
境界3:如何说才能让人信得过?
大家知道,在刑法层面,咱们国家推行的是"无罪推定",又可称为无罪类推(与有罪类推相对应)。
什么是“无罪推定”?
简单地说是指任何人在未经依法判决有罪之前,应视其无罪。除以上内容外,无罪推定还包括:被告人不负有证明自己无罪的义务,被告人提供证明有利于自己的证据的行为是行使辩护权的行为,不能因为被告人没有或不能证明自己无罪而认定被告人有罪。
很多时候,我们汇报时也会有“无罪推定”的思维定制,那就是:我没有义务来证明自己,我说得都是对的,你应该相信我啊!你为什么就不相信我呢?这还用解释吗?你是不是在找茬?
但你认为一定正确的,对方不一定觉得,所以,我们要遵循汇报的“有罪”推定:
在你没充分证据证明自己的观点正确之前,应视听众怀疑、否定一切。
逻辑论证是最为常用的证明你的观点的方法之一。
什么是逻辑论证?
简单讲就是以无可争议的内容来陈述情况,然后通过对事实的评论,得到启示,最终论证你自己的观点。
比如说,如何证明某个项目适合做旅游综合体? 因为按照项目所在城市的总体规划提出的目标,该城市要打造区域旅游目的地(这是基础事实),如果要实现这个目标,就需要有一批重量级的旅游综合体作为支撑(对事实的评论),但该城市还没有,而本项目又满足条件,所以,本项目需要打造一个旅游综合体。
逻辑论证还有一些常用的套路,如下图:
所以,如果没十足把握的时候,建议用逻辑组合的论证方式。
什么是逻辑组合呢?
考虑周全不是面面俱到,而是说把可能的几个方向都考虑到、推演或比较过,才得出全面结论。
比如如果你要想证明规模增加对生态有好处,那你就得证明自己已经同时考虑了用地规模减少和不变这两种情况。
一般汇报不会有实时的问答,如果观众对某个观点有疑问,而又缺乏解释,那这种疑问的态度就会影响到后续听讲的效果,甚至一些小疑问的积累最终演变为一个大怀疑。
所以,有经验的汇报者需要能识别出观众可能有疑问的地方,并主动提出来,自问自答。
比如柴静在她著名的迷雾演讲里提到这么一个观点:雾霾会导致肺癌!
提完以后她立马自问了一个观众可能会问的问题:肺癌有潜伏期起码应该在十年左右可雾霾我们这两年才听说,这么快就能导致肺癌?
并给予了回应:雾霾10年前就有,那时候我们一直以为是雾
用案例论证观点指围绕某个观点,组织案例,用事实和数据来佐证观点,增加可信度,特别是对于年轻得助理规划师而言,人微言轻,通过大量的事实案例可以大大增加自己的说服力和可信度。
论证观点的几个常见手法:
相似做法的案例举证,针对某一个建议,如果能证明全国可比较性的、好的项目也是这么做的,当然会有说服力
趋势、规律和倾向性
大样本的量化数据总结,通过大量同类数据得出均值、回归等规律性数据结论来支持自己的观点
典范样本的数据比较
关于如何用案例做论据的问题,具体可回头看云规划推出的案例研究系列第三期:如何做案例研究3(论证观点)
定量、模型等研究方法至少有两种用处
一是真的有用
二是让人感觉很有用,很科学
大部分时候,后面一条的效用比前面一条更大
所以,你不妨适当、而不过分的炫耀技术
与其把话说满让人怀疑,不如坦承相待
所以不要回避对方的弱项,以及方案的问题:
是的,在某些方面我们是有欠缺,但……
这个阶段,在某些方面我们的设计深度是不够的,主要是因为……
要说服别人先要说服你自己,
只有你自己相信才能说服别人相信
只有你自己真心喜欢,才能说服别人喜欢
所以,多用我相信、我很喜欢……等措辞来表达你的情绪,比如:
老实讲,这两个方案我都很喜欢……
如果这个楼盘建出来了,我自己都想来买一套,而且让我来选的话,哪套户型我都很满意……
比如介绍本次规划包括哪几个部分,以及几大部分之间的逻辑,前后顺序。
然后每次在开始一个新篇章之前,让听众都能对整个进度有一个大概的了解,知道大概讲到哪里了。
一个好的汇报不是面面俱到,而是能围绕某一主题,聚焦到几个部分,比如:
我们今天汇报的目的是……,那为了这个目的,我要讲几个问题……
或者,今天汇报的目的是解决什么问题?要实现这个目标需要做到以下几个方面。
就算是你的汇报文件制作的比较全面,在汇报的时候还是可以略去不表,要敢于一笔带过
所以,需要尽早、明确得亮出你得结论。
我们在做研究、做分析的时候,整个过程可能正好是反过来的,是一个自下而上构建的过程,我们会先列出要点、然后寻求共性,最终得出结论。所以,我们一般也会习惯于把我们的分析过程,也就是我们自己如何发现结论的过程拿过来,作为汇报逻辑。
要使项目的汇报逻辑变为某种单一逻辑关系,避免多种逻辑关系并存
力求使汇报大纲逻辑变为单一纵向递进关系,它能使分析层层递进,环环相扣,行文和表达上更清晰。
常见的逻辑结构有:
包含关系,大、中、小区域三个层次,比如你做区位分析,可以从全国、城市和片区三个不同的层面来讲
并列关系,比如你做道路交通分析,可以分为车行、人行、绿道……
递进关系,为什么,是什么,怎么样?比如你分析一个问题,从现状分析——问题解析——解决策略——空间落地……
在讲系列观点的时候,记得用:
第一、第二、第三,
首先、其次、最后
虽然老套,但确实很有效
能帮助听众有效组织自己的记忆脉络
要向让人印象深刻,最好的办法当然是不断重复
是不是已经想起某个在自己脑中挥之不去的广告了?
所以,一些关键的观点和结论尽量多说几遍,
可以原话重复,也可以换个方式不断讲
研究表达,人脑对一句话的最有效记忆长度是8个字以内
尤其是对动宾结构的短语印象更为深刻
所以,为什么大家的项目总结都长成下图这样,还真不是八股在做祟。
让观众的眼睛在你想表达的地方多停留一会,比如:
把结论用红色大字号写在ppt的上方
在一句话中突出数字或短语
一张ppt上只有一句话或一个数字
记忆曲线表明,人们对一头一尾的印象最深
而且,很多听众可能只会抬起头来听你的开头和结尾3分钟
所以,在整个汇报快结束的时候,不要草草收场,而要再花1分钟对你认为本次汇报提到的重要事项、观点进行快速的回顾总结。
One more thing是苹果前CEO史蒂夫·乔布斯的经典名言。史蒂夫·乔布斯在临近发布会结尾时酷酷地说一句“One More Thing”(还有件事儿),然后带来最大的惊喜。
当然,这招也不是随便用的,如果你对你的结论有足够自信,不妨试一下。
好了,今天就聊到这里,下次我们将会在原定系列计划外,插播一个特别篇,会是什么呢,敬请关注。
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