FREQUENCY会用这个Excel函数的，都是高手！

原创作者 | 李锐

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本文关键字：frequency

FREQUENCY

会用这个Excel函数的，都是高手！

工作中涉及到条件分段统计、数据分布统计和数值数据重复次数统计的问题，都可以借助一个函数轻松搞定，他就是FREQUENCY。

很多同学可能是头一次听说这个函数，但要想晋升到Excel中级水平，FREQUENCY是必会函数之一，至于为什么这么说，看完本篇教程你就懂了。

为了让大家认识FREQUENCY函数那些不为人知的强大功能，本文贴合办公实际场景，整理了多种应用方法。

看完教程还想系统学习的同学，点击文章底部的“阅读原文”，系统提升自己。

1  FREQUENCY函数语法解析及基础用法

FREQUENCY函数计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组，其基本语法为：

FREQUENCY(data_array,bins_array)

data_array：必需。要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。如果data_array中不包含任何数值，则FREQUENCY返回一个零数组。

bins_array：必需。要将data_array中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。如果bins_array中不包含任何数值，则FREQUENCY返回data_array中的元素个数。

FREQUENCY函数将data_array中的数值以bins_array为间隔进行分组，计算数值在各个区域出现的频率。

FREQUENCY函数的data_array可以升序排列，也可以乱序排列。无论bins_array中的数值升序还是乱序排列，统计时都会按照间隔点的数值升序排列，对各区间的数值个数进行统计，并且按照原本bins_array中间隔点的顺序返回对应的统计结果，即按n个间隔点划分为n+1个区间。

对于每一个间隔点，统计小于等于此间隔点且大于上一个间隔点的数值个数。结果生成了n+1个统计值，多出的元素表示大于最高间隔点的数值个数。

对于data_array和bins_array相同时，FREQUENCY函数只对data_array中首次出现的数字返回其统计频率，其后重复出现的数字返回的统计频率都为0。

说明：

（1）FREQUENCY函数将忽略空白单元格和文本。

（2）对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。

（3）返回的数组中的元素比bins_array中的元素多一个。返回的数组中的额外元素返回最高的间隔以上的任何值的计数。

例如，在对输入到三个单元格中的三个值范围（间隔）进行计数时，确保将FREQUENCY函数输入到结果的四个单元格。额外的单元格将返回data_array中大于第三个间隔值的值的数量。

如下图所示，需要将A2:A12单元格区域中的数据按C2:C4单元格区域的区间分割点分割，并统计每个区间的数据个数。

选定D2:D5单元格区域，输入以下数组公式，按<Ctrl+Shift+Enter>组合键。

{=FREQUENCY(A2:A12,C2:C4)}

FREQUENCY函数按{1;5;7}进行区间分割，结果为{1;4;2;4}，分别表示：

小于等于1的数据个数为1；大于1且小于等于5的数据个数为4；大于5且小于等于7的数据个数为2；大于7的数据个数为4。

2  FREQUENCY函数按条件统计给定区间内的数据个数

FREQUENCY函数不但可以对数据进行多段区间的个数统计，配合其它函数还可以实现意想不到的效果，比如下面这个例子：

左侧的A列成绩是数据源区域，要在其中统计同时满足大于70且小于等于80的成绩个数。

在D2单元格输入以下公式。

=INDEX(FREQUENCY(A2:A12,{70,80}),2)

3  FREQUENCY函数分段计数统计

常规的FREQUENCY函数分段统计，是按照左开右闭区间统计，如果需要按照左闭右开区间统计，应该如何实现呢？

下图展示的是某班级的学生成绩表，需要按区间分割点统计对应区间内的数据个数。

选定E2:E6单元格区域，输入以下数组公式，按<Ctrl+Shift+Enter>组合键。

=FREQUENCY(B2:B8,{60,80}-0.1)

4  FREQUENCY函数统计最大连续次数

FREQUENCY函数不但可以分段统计和根据给定区间统计，还可以统计最大连续次数，比如求冠军榜最高蝉联次数。

下图展示的是某企业销售冠军团队的月登记表，记录了每个月荣获冠军的团队名称，现在需要统计同一团队连续夺冠的最多次数。

在D2单元格输入以下数组公式，按<Ctrl+Shift+Enter>组合键。

=MAX(FREQUENCY(ROW(2:8),IF(B2:B8<>B3:B9,ROW(2:8))))

5  FREQUENCY函数统计文本分布频率

FREQUENCY函数不但可以搞定数值数据的分段统计，而且可以处理简单的字符统计。

下图展示的是联欢晚会上用的气球拱桥的颜色排列，现在需要统计每种颜色的气球个数。

选定E2:E4单元格区域，输入数组公式，按<Ctrl+Shift+Enter>组合键。

=FREQUENCY(CODE(B2:B8),CODE(D2:D4))

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6  FREQUENCY函数计算不重复值的个数

根据FREQUENCY函数对重复数值只在首次出现时统计个数，其余分段点返回0的特点，可以完成很多与不重复值有关的计算。

下图所示，左侧是数据源区域，需要统计B列不重复得分的个数。

D2单元格输入以下公式。

=COUNT(0/FREQUENCY(B2:B6,B2:B6))

7  FREQUENCY函数统计字符串内不重复字符数

如下图所示，需要统计A列字符串内不重复字符数。

1、区分大小写统计字符串内不重复字符

在B2单元格输入以下公式。

=COUNT(0/FREQUENCY(FIND(MID(A2,ROW($1:$99),1),A2),ROW($1:$99)))

2、不区分大小写统计字符串内不重复字符

在C2单元格输入以下公式。

=COUNT(0/FREQUENCY(SEARCH(MID(A2,ROW($1:$99),1),A2),ROW($1:$99)))

8  FREQUENCY函数按重复次数生成数据

如下图所示，需要在E列按B列指定的重复次数生成A列数据的列表。

提供两种解法，并分别解析公式原理。

在E2单元格输入以下数组公式，按<Ctrl+Shift+Enter>结束输入，将公式向下复制到D11单元格。

=INDEX(A:A,1+MATCH(1,FREQUENCY(ROW(A1),SUBTOTAL(9,OFFSET(B$2,,,ROW($1:$4)))),))&""

再多提供一种解法。这种解法是普通公式，直接按Enter输入即可。

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(ROW(A1),SUMIF(OFFSET(B$1,,,ROW($1:$9)),">0")),A:A)&""

9  FREQUENCY函数提取不重复的前3名成绩

下图展示的是某班级的考试成绩表，现在需要统计前3个不重复的名次对应的成绩。如成绩表中最高分98有两个学生并列，但只占用一个名次。

在E2单元格输入以下公式，将公式向下复制到E4单元格。

=LARGE(IF(FREQUENCY(B$2:B$7,B$2:B$7),B$2:B$7),ROW(A1))

10  FREQUENCY函数查找最接近目标值的数

某企业组织员工竞猜销售额，对猜的最准的给予奖励，如下图所示，左侧是数据源区域，右侧的黄色单元格位置要使用公式智能判断猜的最准的员工姓名。

在D2单元格输入以下公式。

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,(B2:B8-E2)^2),A2:A8)

11  FREQUENCY函数按条件提取不重复值

结合下面这个具体案例，介绍根据条件提取不重复值列表的方法。

表格左侧是数据源，右侧的黄色区域需要写公式来提取不重复值，而且要根据D2选择类别而自动更新结果。

在E2单元格输入以下公式，并向下填充。

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(1,ISNA(MATCH($B$1:$B$11,E$1:E1,))*($A$1:$A$11=D$2)),B:B)&""

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