很多人认为对于Word,是没什么必要学习,其实有这样的想法的只能说明你对Word还不是很了解。
今天Word妹与大家分享7个Word技巧,同时大家也可以测测自己Word水平。
1、快速输入分数
对于分数,很多人其实都有一个误区,认为类似于“1/2”格式即是分数,其实不然,真正意思上的分数格式是“½”这种的。
这种“½”分数字符的实现可以通过Word选项-校对-自动更正-键入时自动套用格式-分数(1/2)替换为分数字符(½),具体如下图所示:
注意:这种方法并不是对所有的分数都可以实现的。
2、快速输入带圈的三位数字
在Word的系统中,默认的输入带圈数字是两位数,若是想要输入三位数带圈的之前的输入技巧是行不通的,但我们可以利用域来实现。
先输入数字,选择字体下的“带圈字符”选择“增大字符圈”,然后按住快捷Alt+F9,进入域的格式,然后选中圆圈,点击字体放大,之后在数字后面输入第三位数,最后按住Alt+F9刷新即可。
具体操作如下:
3、将文本以图片形式保存
有的小伙伴为了更好的收藏文本,希望将文本以图片的格式保存,这时,我们就可以利用选择性粘贴的方式将文本改为图片。
选中需要的文本,然后点击粘贴-选择性粘贴-图片即可。
具体操作如下:
4、F8的妙用
在以前的文章中Word妹说的比较多是F4键的用法,这次给大家普及一下F8的妙用。
F8在文本中的主要作用是逐步扩大选区范围,具体的是,按一次开始,两次选中一个字符,三次选中整段,四次选中全文。
注意:如果想要退出则按住键盘上的“Esc键”,然后再次点击鼠标即可取消。
具体操作如下:
5、Alt的妙用
我们知道Alt可以选中矩形文本,其实Alt还具有精准调整表格的作用。
首先选中表格的边框,然后按住Alt键不放即可自动精准调整表格宽度。
具体操作如下:
6、复制Excel表格到Word文档,显示不全
有时我们会遇到复制Excel表格超出当前文档,遇到这种情况怎么处理呢?
首先选中表格,选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格
具体操作如下:
7、并排查看文档
有时我们需要对两篇文档校对,这时利用视图-窗口-并排查看就可以快速完成。
具体操作如下:
注意:在查看时,要先打开相应的文档哦。
怎么样,今天7个技巧,你都会用了吗?
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