今日开始继续更新,十一后将以案例分阶段进行讲解,初步计划是以人员基础信息为例,如果有其他需求可以留言。
数据有效性,顾名思义就是对选定范围中单元格内应该输入什么类型的数据进行定义,只有符合规则的数据才能够输入,否则无法输入且会报错。在07版及以前叫做数据有效性,10版的excel开始将名字改为数据验证。
比如我们设置输入的格式为日期格式,如果输入的内容为符合条件的日期,则自动填入,如果输入的不是日期或者不符合条件的日期,则会提示错误:
数据有效性的一大应用就是提供下拉菜单选项,规范数据输入的合规性,方便后期统计。
下拉菜单制作运用了数据有效性的序列,其具体步骤如下图所示:
其中序列可以提前编辑在表格中然后选择,也可以在来源中直接输入相关内容,各并列选项之间用英文状态下的逗号分开即可。
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