【软件技巧】Excel查找替换的5个小技巧

我们平常使用查找替换，多数是查找文本、数字等，或将文本和数字互换。

它还有更多功能，如规范日期格式、批量删除特定符号等。

批量删除特定字符

问：怎么一次将下表后面的 s 去掉啊？

分析：批量操作必有规律可循。

解决方法：

❶ 按【Ctrl+H】，将【替换】对话框调出；

❷ 在「查找内容」中输入「s」，「替换为」不输入任何内容，点【全部替换】-再点【确定】-【关闭】。

问：怎么把数字两边的符号去掉？

分析：

数字两旁加符号「=''」，可以将它强制转换成文本格式。

解决方法：

用查找替换功能即可完成，先将=替换成为空，再将「''」替换为空。

批量修改日期格式

问：我输入的日期不规范，不能计算，如何将不规范的日期转换成规范的日期呢？

分析：

在 Excel 中，输入不规范日期是不能被 Excel 识别的。

比如上表中的 2017.12.16。

还有一种是，「数字加文本」，如 2018 年 2 月 8 日。

正确规范的日期，在数字后，必须输入/或-，如 2018/2/9 ， 2019-3-8。

解决方法：

可用【查找替换】功能，将点替换成/或-。

这里需注意，是/而不是\。

举个例子，将点替换为「-」。

 操作步骤：

❶ 按【Ctrl+H】，将【替换】对话框弹出；

❷ 在「查找内容」中，输入「.」，「替换为」中，输入「-」，点【全部替换】。

批量取消换行

问：如何批量取消强制换行？

分析：

「取消强制换行」，前提是表格中已经使用过【Alt+Enter】，进行强制换行。

此时「批量取消强制换行」，也可译成「批量删除换行符」，即把换行符通过查找替换的方法删掉。

解决方法：

按【Ctrl+H】，弹出【替换】后，单击「替换内容」；

按组合键【Ctrl+J】，输入换行符，「替换为」不输入，之后点击【全部替换】。

补充，「换行符」是不可见的。

因此，查找完「换行符」后，若遇到还要查找其他内容时，需先清除「换行符」，否则可能会查找不到内容。

 清除「换行符」的方法：

在「查找内容」保持「输入状态」时，按【Delete】即可。

批量删除 WPS 中的空格

问：Wps 中的空格，如何一下子删除？

解决方法：用查找替换。

按【Ctrl+H】将【替换】对话框调出，之后在「查找内容」中输入空格，点击【全部替换】即可！

文本一行变多行

提问：怎么将文本自动变成多行？

解决方法 ：

仔细观察，可发现，水果之间都是用；分隔的，可尝试用【查找替换】将；替换成「；+ 换行符」。

「换行符」的输入方法，按组合键【Ctrl+J】就行，动图演示如下：

替换完成后，【开始】选项卡下的【自动换行】，为「选中」状态。

点击【自动换行】，如下图：

会发现，编辑栏和单元格显示不一样！

总结：无论批量删除，还是批量替换，都可以此功能。