运用工具展现专业性

在《我们很专业》 系列课程中，为同工准备了第一节课-工具篇，排在第一节因为真的很重要。工欲善其事必先利其器，学会了怎么利用工具，对工作会有很大的帮助。

在文末“阅读原文”中，为大家提供了几百个公益工具网站（包括图片、视频处理、文档、数据分析等全球顶尖的网站），研究几个小时，可以省出几百个小时（一点不夸张）。

在活动招募的时候，我们经常看到这样的信息：

XXXXXXXXXXXX报名请接龙：

1、居民A

2、居民B

3、居民C

3、居民D

·····

这个形式优点：简单、方便操作；

但是缺点有时候会出现两个居民报名的序号是同一个的情况（例如，活动报名信息发到了两个群里面），一旦参加活动的人数有名额限制，正好都是最后一个报名，就不太好处理。而且对于后期的资料归档以及评估都带来了很多麻烦，因为需要把这些信息再次粘贴到相关文件夹中，浪费大量的时间、精力。

这时候，如果有一个数据收集的工具，那工作效率不仅仅高了很多，你的专业性也会有更好的体现。

这里，我们以【灵析】（http://www.lingxi360.com/）这款工具做例子，和灵析功能很多的工具还有很多，例如：互动吧、金数据、数据大师、创我在、问卷星等等。

在表单里面，可以实现报名信息的智能化管理，报名人数的控制、签到，这些功能可以实现后期对该社区或者服务对象的质性分析做一定的基础，针对分析的结果，更有针对性的开展活动。

如果想开展一次大型活动，或者报名人数不限于一个固定地方，那么可以用【互动吧】（http://www.hdb.com/）。

互动吧适合开展大型活动的时候使用，可全网推广，而且便于通知报名者活动信息的变更等。

如果要是做问卷，那么问卷星（https://www.wjx.cn/）、灵析都是非常适合的。

问卷星有一些模板可以选用，但是专业性相对不高，后期我们也将针对问卷调查进行一个详细的讲解。

我们可能会经常用到二维码，但是二维码怎么美化，如果不会PS等，恐怕就比较困难。

但草料网站（https://cli.im/）就可以简单实现二维码的美化功能。

压缩图片以后，效果就差了；这个英文版的压缩图片网站（https://tinypng.com/），让图片处理更简单。不过同工需要有一定的英语基础哦。

团队合作时，组员反馈不及时，信息垂直交流滞后，这个网站可以让文档多人同时编辑即时交流，上司提意见，下属在线更改，效率更高。钉钉里面自带【石墨文档】（https://shimo.im/）。

写给同工的话

工具的运用，可以大大提高工作效率，为同工节省大量的时间，一些好的工具的运用是社会工作专业化的开始。

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小编微信：xiehou_sg

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