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《精力管理》:与其管理时间,不如管理精力

我们一起来学习精力管理。你是否会有这样的感觉:发现自己做的事情越来越多,总感觉力不从心,每天很忙碌,感觉很疲惫?或许,这是当下很多人普遍的一种状态,早上无精打采,晚上精疲力尽。有些人意识到了这个问题,想要去尝试改变,他们学习了时间管理,却发现还是不能解决问题。

其实,很多人都走进了一个误区,我们以为,只要我们学会时间管理,就可以合理规划并充分利用时间,在规定的时间内做相应的事情,就可以帮助我们养成好习惯,摆脱萎靡的状态。但是,我们知道,一天只有24小时,我们拥有的时间是有限的,但是我们要做的事情,可能源源不断地向我们涌来,这时候,时间管理就会失效。

既然时间管理行不通,我们就需要另外找一条新的路径。本期读书栏目为你解读的这本《精力管理》,能够帮助你通过有效管理我们的精力,让我们高效地去工作与生活。

那什么是精力呢?它就像是一块电池一样,为我们的生活提供能量,既然比喻成电池,就说明它会慢慢耗尽。我们在日常的工作生活中,都会消耗精力,比如我们跑步会消耗我们的体力,考试会消耗我们的脑力。我们所处的社会纷繁复杂,我们的精力也会被外界的各种事情所消耗。我们用时间管理的方式去协调我们的生活,但是在大部分时间我们并不能高效地完成工作,因为在那段时间,我们的精力其实并没有被有效地利用。学会合理有效地利用我们的精力,可以帮助我们在一段时间注意力更集中,效率也会更高。那怎样去合理利用我们的精力呢,其实就需要我们对精力进行管理。在这之前,我们先来了解一下影响精力的因素,主要可以分为四种。

第一,是从体能方面来说。我们经常会听到这样一句话:“人是铁,饭是钢,不吃早饭饿得慌”。我们良好的体能,就是通过食物的摄入来得到补充,它就像是人体内的发动机,给我们提供巨大的能量,所以体能是精力的基础。但是我们经常看到的是,在现代都市生活中,很多人一般都不吃早饭,晚上工作下班也比较晚,一顿夜宵就对付了。这样不规律的饮食,对于我们体能的补充是不够的。

一般来说,早上是我们精力比较充沛的时候,在经过晚上的休息之后,我们大脑的活力被唤醒,处于一个开放的状态,这时候就需要有能量的补充。如果没有及时补充能量,我们的体能就会出现问题,早上的精力,也会无法得到集中。因为人的精力是根据时间递减的,所以我们要利用好自己的精力。

第二,情绪会影响我们的精力。我们知道,在日常生活中,我们很容易受到情绪的影响,消极负面的情绪让我们感到萎靡。比如,上班你要做一件很重要的事情,但是因为你跟同事吵了一架,所以情绪不太稳定,一天都在生闷气,导致工作效率特别低。这时候,你的精力是被负面情绪严重消耗的,它就像是一个旋涡,不断吞噬着你的精力。所以这个时候,我们就需要去寻找一种积极向上的情绪。

我们通过一张图来具体看一下情绪和精力的关系,这里用一个精力象限图来表示。

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我们先来看一下这张图。首先,横轴代表的是我们的情绪状态,从原点开始向右是比较积极的情绪,也就是正面情绪,往左是比较消极负面的情绪,纵轴则是代表我们的体能。一共分成了四个象限,也产生了四种不同的情绪状态。

我们可以看到,这四个象限形成的情绪,基本可以分为两类,一类是消极被动的,一类是积极主动的。消极被动的表现往往是负面情绪过重,而且体能消耗比较大,精力被严重损耗;而在积极主动的一方面,我们会产生比较正面的情绪,心境比较平和,也有充沛的精力。比如,我们吃了一顿美味的饭菜,或者领导发了一笔奖金,这会让我们产生一种愉悦的心情,在工作时,我们也能全情投入,更有干劲,所以积极的情绪能让我们更加精力充沛。

第三点,就是和我们的思维有关了。我们在做一件事情时,经常会被分散注意力,不能专注。比如,你在做一个策划的方案,然后电脑弹框弹出了一条微信消息,你可能就忍不住去回复了;在电影院看一场电影,有人给你打电话,你又出去接电话了。很多时候,我们不能专注于一件事情,就是因为我们接受了太多的信息,当我们要处理很多事情的时候,注意力会被分散,这时候要专注到一件事情上,是很困难的。如果注意力被分散了,我们的精力就很难集中到一件事情上,做事的效率也会大打折扣。

而且,长期做一件事也会出现问题,我们在做重复性的事情时,大脑会感到疲倦,精力也会不集中,产生厌倦或者逃避的心理。因为思考会耗费巨大的精力,如果得不到足够的恢复,就会出现失误,创造力也会减弱,所以要定期放空,切换一下思维,让大脑得到良好的休息。

与之相似的,就是意志精力了。意志精力是可以去量化的,它有一定的存量,而且用一点就少一点。比如我们在工作中如果用了较大的思维意志力,那在回家后我们就很难控制住自己。如果在工作上有不顺心的事情,那可能就会在家庭中爆发,因为他们已经没有办法去控制自己的情绪了,没有足够的意志力让他们自己保持冷静。

还有一种使用意志力的误区,就是在做选择时,我们通常会在一些小事或者比较简单的事情上使用思维意志力,但是在重要复杂的事情上比较懒惰,不愿意去思考。比如我们经常会花很多时时间考虑吃什么、穿什么的这样一些事情上,但是对做一些重要的决定,总是畏手畏脚,不知道该怎么办。像乔布斯,他一般不会在穿着上做太多的考虑,大部分时间都是比较简单的穿搭,这让他有更多的时间去专注在苹果手机的设计上面。我们在小事上考虑太多,其实是对思维意志力的一种滥用,我们经常说”好钢要使在刀刃上”,所以我们需要对它进行一个合理有效的应用。

最后一点,就是我们的目标意义感。这个听起来可能有点虚,因为它是一个比较抽象的概念。但是它和我们的生活息息相关。如果我们没有目标,那我们即使有再充沛的精力,那么也会像是一头蛮牛一样,到处冲撞。所以建立目标感,是避免我们精力跑偏的一颗北极星,它为我们指引方向。

在了解了这四个部分后,我们就拿到了管理精力的钥匙。这四种状态,不是孤立存在的,而是在协同过程中,相辅相成,协调发展的。体能精力是其他精力赖以生存和发展的基础,情感精力可以促进我们更积极地去做一件事情,而在做事的过程中,思维精力让我们更加专注在这件事情上,最后,目标管理让我们有一个明确的目标,并赋予目标意义感。

很多时候,我们总是抱怨事情太多,时间太少。但是我们真正高效工作的时间又有多少,所以与其抱怨时间不够,不如学会精力管控。那该怎么去做呢,我们明天将从情绪的角度去为大家提供一些切实可行的方法。

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