春节已经过去了一个多月了,也慢慢进入了工作生活的正轨。可是那些年初定好的计划都开始执行了嘛? 是不是突然发现年初想的好好的减肥健身计划也没开始,读书计划也早就远远地被抛到脑后。
明明有好好的计划安排,为什么执行起来就这么困难呢?
也许是满满的工作学习任务,又或是自己的惰性催使,甚至是忘性使你把自己的计划安排都抛到九霄云外去了。
这个时候就特别想自己身边有个美女助理,每天一起来她就可以告诉你一天的生活工作安排,然后到点了还会及时提醒你日程安排。
可是我们不是霸道总裁,当然也没有美女秘书,不过倒是有很多计划管理工具可以帮助我们。总有一款适合你的贴身小助理。
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Outlook
Outlook是目前很多公司都在用的一款微软办公软件。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
在利用outlook管理时间时,一是可以用Outlook中的“日历”模块进行日程的安排与规划,以及一般人很少运用的时间日志功能,通过将所经历的事项记录在“日历”模块中相对应的时间段里,一方面可以记录、另一方面可以很好地回顾总结;
二是可以利用Outlook中的“任务”模块进行待办事项的记录、编辑、整理工作。
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Toodledo
是GTD中的大品牌,功能较为完善,应用很多,非常灵活。简约、开放性极强的自定义、还有极快的同步速度、当然还有稳定性。
Toodledo的Web版基础功能是免费,用户可以升级为付费用户,其iPhone版也是收费的,作为一个独立的应用程序,iPhone版可以和 Toodledo.com 网站上的一切信息快速同步,包括其中最流行的在线任务助理。
优点如下:
1.任务分类方式丰富:如context,folder,tag,priority,tag,due-date等;
2.任务查看方式众多:可以对任务根据各种属性显示或隐藏、排序、分类等;
3.定制性较强:用户可以根据自己的需要进行设置;而且它对任务的备注限制很少,可以方便记录任务相关信息;
4.快捷键丰富,无论是查看或添加任务都很方便,且有FF,Chrome等浏览器的扩展;
当然它也有不足:
1.没有官方安卓端,但有网页简版,但这样美中不足是无法利用手机等移动端设置闹铃提醒;当然第三方软件可以实现;
2.subtask这个功能要付费的pro版才有,但这个完全可以用备注实现;
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Doit
是国产软件,所以首先同步速度有保证。软件设计也是根据传统GTD方法来的,功能比较齐全。快速添加任务也很方便,便于迅速记录。
Doit以时间为主线,今日和明日待办都由自己的箱子,其他有明确日期的时间均放在日程里,否则就在“将来/也许”的箱子里。
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todoist
todoist,类似于Google Calendar,它最大的特点就是“统一”:
1.平台统一:安卓、iOS、Windows、Mac通吃,还支持浏览器插件;
2.界面统一:相同的界面和类似的操作手感,操作方便;
3. 数据统一:支持自带的账号同步,也支持Google账号登录。
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Any.Do
蓝白的简约清爽界面设计让人面对满满的日程安排时也不会感到烦躁。Any.Do 完全免费,跨平台同步,支持 iOS、Android、Web,还提供了电脑上的 Chrome 浏览器扩展,而且操作上的各种手势很有特色也非常高效。
在任务分类方面,Any.Do 将其以“时间”及“文件夹”来归类。时间仅分为“今天”“明天”“本周”“稍后”,而文件夹可以由用户自由添加。在任务的呈列方式上,Any.Do 采用的是比较常用的收缩栏。不过值得一提的是,Any.Do 的横屏界面非常优秀,日历与任务的双栏排列让人一目了然.
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Doit
看了这么多时间管理的软件,有没有找到一款你喜欢的呢。其实小编觉得每款GTD方法的工具都类似,主要是自己用的习惯。
对于小编来说,最喜欢的就是一本小的记事本和一支笔了,可以随时随地记下任何事情,而且还可以个性发挥,画点画,贴贴纸什么的,翻看起来也会别有一番味道。
总之,时间管理更重要的还是找到适合自己的方法,而这些小工具也只是当当小助手,帮助自己去整理有时凌乱的计划啦。
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