公司白领可能都有一个共通点,上司经常会临时索要某个业务季度或月度数据报表,而且这份数据报表大多数需要积累原始数据统计分析才能形成老板所需的报表,如果你不是一个专业的数据分析师,面对一堆凌乱的原始数据时,心里难免会抱怨“看来,今晚又要加班了”。
但如果你会熟练使用Excel数据透视表,分分钟把报表发给上司,那场景可能就是“工作使我快乐,这次又可以表现出我的高效了”,不知道上司在收到我的报表后,会不会给我升职加薪。
今天,小编要跟大家分享的技能如何使用Excel中数据透视表,让你在繁忙的工作中脱离开来,成为高效率的“优秀员工”。
数据透视表简介
我们可以通过简单的拖拽操作,完成复杂的数据分类汇总,可以说是Excel中最实用功能之一,但只有你真正学会了运用数据透视表,你才能感受到它的精髓。今天小编飙车带你领略数据透视表的十八般武艺,零基础让你轻松入门数据透视表。
使用之前的注意事项
数据需要以表格的形式进行组织,且表格中没有任何空白的行或列
每列都需要有标题
每列中的数据类型应完全相同,没有合并单元格等
有两种创建数据透视表的方法可选择
1.使用“推荐的数据透视表”
单击【插入】,选择【推荐的数据透视表】。在出现的推荐数据透视表中,选择适合你的数据透视表之后,点击【确定】即可。
2、手动创建数据透视表
单击原始数据中的某个单元格之后在,工具栏中选择【插入】,点击【数据透视表】。
执行“数据透视表”命令后,会进入数据透视表创建导向。在向导的第一步一般是默认选项,不需要设置,直接点确定即可。也可选择【新工作表】或【现有工作表】。如果想把数据透视表放置于现有的工作表中,需要选择工作表和要放置数据透视表的单元格。这里选择默认的【新工作表】。选择好后单击【确定】,新的数据透视表就建立完成。
在进行前两步之后,会自动新建一个工作表,且在工作表中会有一个数据透视表空白区域。(接下来的以学生成绩为例子)
在字段区域中勾选你所需要添加的数据透视表的字段复选框。(默认情况下,非数值字段添加到行区域、成绩添添加到值区域)
例如:
把名字拖动到行标签。
把统计学成绩。数学成绩、英语成绩、经济学成绩拖到数值。
看到这一步时,整个数据透视表的基础,你就已经学会了,后面就是根据你想要的报表调整,求和项、计数项等等。另外需要留意,如果要添加新的数据至数据透视表的数据源中,那么该数据源生成的所有数据透视表都需要进行刷新。
如果只有一个数据需要刷新,可以在该数据透视表的任意单元格右键单击,选择【刷新】
如果是多个数据需要刷新,可以选择数据透视表的任意单元格,然后单击【分析】,选择【刷新】,点击【全部刷新】。
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