导读
你不努力谁也给不了你想要的生活,但为什么你拼光了努力还是一场瞎忙?
努力不等于效率。很多人每天在工作中要处理的事情很多,还要面对一些突发、意想不到的琐碎繁杂的事情。为什么有的人在工作中常常被搞得精疲力尽、晕头转向;为什么有的人在工作中看似忙碌却不慌不忙、井井有条。如果你善用时间的话,你可以完成很多看似不可能完成的任务。正确的工作姿势:
工作任务三角管理法则
一、先易后难
为什么先易后难?
《道德经》曰:图难于其易,为大于其细。天下难事必作于易,天下大事必于细。
工作从一道甜品开始
一切从简单开始,简单即是美妙。有些人习惯性从复杂、较难的事情入手,忙碌了一天,一件完整的事情或阶段性任务也没有处理完。工作从一项需要支付时间成本较高,且比较烧脑的事情开始,那么这一天无异于把自己架在火上烧烤,吱吱冒油烟,心情可想而知。就像当你在炽热的火炉边,哪怕只坐上一分钟,你却感到好像是坐了两个小时;但要是和位美女坐上两个小时,你会感到好像坐了一分钟。
因此5-30分钟迅速解决1项目简单容易的小事情,让这个独立的小成果在情感上迅速形成自我“反馈效应”,自我激励暗示,填充信心的成就感,为接下来一天的工作开启一个最美妙的起点。
不论一个人有多成熟,原始潜意识里,还是“孩童”心理,短时内工作的小成果,就像是奖励自己的一颗糖果。
换言之,每一天的工作应该从一道甜品开始。
要事第一
二、要事第一
为什么要事第一?
《大学》曰:物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣!
1、工作要出效果,理性的逻辑是遵循科学规律。
列出工作的任务清单,分清主次、轻重缓急,进行价值排序,用时间倒退法“事有终始”安排完成工作任务的时间节点。价值排序是管理工作任务的核心,不同工作任务的组合顺序会产生不同的效果。
有一个实验:哲学老师拿出一个罐子,依次放入高尔夫球,小石头,沙子,最后倒入啤酒。如果把沙子先倒进罐子内,就没有空间放小石头或高尔夫球了。
工作也是这个道理,如果你把所有时间精力都耗在小事身上,你就不会有时间去在意真正重要的事情。专注在那些能让你真正感到高兴的事上,先把高尔夫球顾好,也就是真正重要的事。因为其他的东西都只是沙子而已。
高尔夫球代表最重要的事情,包括你的家庭,你的健康,你的热情……
小石头代表着其他重要的事,像你的车子,工作,房屋……
沙子就是其他东西,一些小事。
啤酒代表着不管你的生活有多么紧凑,仍然都有空档与朋友把酒言欢!
好记性不如烂笔头,用一页纸一支笔、电子文件或借助互联网工具规划并记录你每一天、每一周、每个月的的工作任务。
①、工作任务四象限法则:
工作任务四象限
②、工作任务管理表:
工作任务管理表
③、工作任务逻辑图谱
七证思维法则
2、工作要出效果,感性的欲望才是真正推动一个人工作的力量所在,光靠理性的逻辑是不行的。
很多人工作没有动力,不是因为他缺乏激情,而是这份工作不在他兴趣投射的范围内。不在乎又谈何专注,工作结果自然不会理想,只有让自己有成就感、存在感的工作才能把人性中光辉的感性推向极致:投以热度的兴趣,专注做好一件事、拒绝拖延找理由。
你该怎么办?
人的天性里都有选择的偏好,当偏好与现实冲突时,偏好也就成了偏见,坚持也就成了偏执。
最好的办法就是:目标迁移,建立现实与未来可连接的成就感。换言之,人性最渴求的是自尊,希望自己被他人高看、获得认同,当你所做的工作被他不断人认同,刷出成就感,“兴趣”自然就来。人“为兴趣而生”,但只有极少数人能按着自己的兴趣做事,而人存在的意义更是“为价值而活”,在没有实现价值之前,兴趣更像是一种逃避自己当下无能的借口。因此不论目前做什么工作,以匠心精神去工作,努力实现财务自由,至于兴趣你想做什么就做什么吧,谁也阻止不了你。
分解压力
为什么分解压力?
《东周列国志》曰:大厦之成,非一木之才也;大海之润,非一流之归也。
判断哪些工作亲自完成、哪些工作授权完成或请求同事支援。
1、“累死”自己的人活该瞎忙
很多中层领导的工作能力很强,喜欢亲力亲为,想放手把一些事情交给别人去做,却总是担心别人做得不好,导致身心俱疲。
这是为什么呢?
亲力亲为是心理上安全感的缺失,工作苛求完美,认为没有什么是省心的!这是一种心理上的焦虑障碍,成长环境中一些负面因素在潜意识里形成了危机意识,当面对挑战、重要等问题时,内心焦躁不安、恐惧、自卑。
在他的意识里,世界到处漂移了一个个潘多拉盒子,一旦打开它,不幸随时会发生,谁会拼尽全力控制这种危机,唯有自己值得被信赖。这种意识也导致心理偏执,并伴随着强迫症。“操不完的心”给同事带来强烈的不舒适感,常常抱怨团队无能,导致一流的领导带出一个三流的团队。
你该怎么办?
工作停止瞎忙
①、允许自己犯错
宽容错误就是放过自己,是人就会犯错,坦然的面对失败,吸取错误少走弯路。
②、信任你的团队
有能力的人,放手让他去做;能力一般的人,培养他去做。团队胜过单挑。
③、分享职业技能
教会徒弟不会饿死师傅,培养下一个自己,你才有更多的时间进行知识迭代,站在一个更高的全观视野看待问题,而不是让自己的工作陷入到“稀碎”的泥坑中。
2、关系是你意想不到的一张王牌
平时和其他同事相处的人际关系卡里一定要提前充值一些人情世故,余额充足,你才能随时支付你的的,重要的是与不同的人打交道,混个脸熟很重要。
心理学家认为:对越熟悉的东西有越喜欢的现象(多看效应),且发挥作用的前提是要遵循首因效应(给人良好的第一印象)。否则物极必反,见面越多就越惹人讨厌。
因此,拥有良好的职场人际关系,当你,工作或生活中遇到困境时,你可以运用个人的品牌魅力让更多的同事来帮助你。人生命运的转折,机遇往往就是朋友、同事之间不经意的一次相识、一句话、一个举动.....
你该怎么办?
职场关系
①、一句真诚的赞美
不花一分钱让对方人快乐一整天,这是天下最好的“生意”。马克吐温说“只凭一句赞美的话我就可以充实地活上两个月。
②、多参加社交活动
交流的价值在于情感维护,深入到对方生活的场景中,多方位的交流体验,建立潜在的人脉资源;给对方制造惊喜,小恩小惠的“小礼物”是维护人际关系最好的润滑剂。
③、及时给他人帮助
第一时间给予对方力所能及的帮助,给人留下刻苦铭心“救世主”的印象,但凡有点良知的人都会在以后很长的时间里记住你的好,并不是所有的人都会回报你,但总有人会在你需要帮助的时候伸出援助之手。
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