职场办公过程中，用的最多的就是Word和Excel，材料编写完后就要面临打印，相信大家都知道Word打印很方便，直接先奇数页再偶数页打印。而Excel虽然也能够做到这一点，但许多人却并不知道怎么使用，所以当遇到一个工作薄多达100+页这种超级庞大工程，而老板又急着要时，就非常抓瞎了，那么该如何快速打印Excel表格呢，下面以WPS表格为例，说两个常用的方法：
1.手动双面打印
点击表格左侧打印机图标，弹出打印设置页面，找到手动双面打印，这样就正反面打印了，要是一个工作薄有多个工作表都要一起打印，那么选中整个工作薄就可以了。这个方法有个缺点，假如你勾选打印后它会有一个对话框，你必须正面打完放好纸后，要再点一下打印反面，中间那个对话框不能去掉，不然打印又得重头开始。
那么可有什么办法让Excel表格跟WORD一样奇偶页打印呢？书生今天教大家一个更方便还能预览打印效果的方法。
2.转化PDF打印法
WPS有一个很方便的地方，可以将EXCEL表格、Word等免费转化为PDF，点击左上角绿色区域WPS表格，鼠标悬浮在另存为，点击输出为PDF格式就完成了，然后，这样就能够打开转化后的PDF预览打印后的效果，看是否需要修改，不需要修改后就可以点击奇偶页打印，想怎么打就怎么打了，也不怕一会打不完，完全可以上午打印奇数页下午打印偶数页。
介绍完如何快速打印Excel了，再介绍几个能经常用到的Excel小技巧，非常实用哦。
1.单元格输入身份证号码
相信许多职场新手在使用Excel时，都会遇到一个小问题，就是在输入身份证号码、银行卡号等长数据时，表格会自动换算成科学计算法，其实这个问题很好解决，鼠标右击单元格-设置单元格格式-将数字分类改成文本就可以了。
2.自动调整行高
职场办公中，经常要使用Excel输入多行文字，单个表格内可能有两行也可能有三行，这样要是量比较大的话你一个个调整行高的话，工作效率就会非常低还容易出错，这在职场中是个大忌，其实是有快速的方法的，就是选定你需要调整的表格-选择格式-行或列-最合适的行高，就可以根据内容自动调整行高了
3.合理利用筛选提高效率
职场办公中也会经常遇到需要筛选数据的工作，如何在一组数据中挑选出自己需要的东西，筛选功能非常方便，例如一个工厂几千人的安全考试成绩表，我如何能够选出90分以上人员，方法看下图就了解了。
今天就先介绍这么多，大家还有什么需要书生后期为你们解答的可以在下面留言，我将尽我所能为大家答疑解惑。
可能你还喜欢这些文章
欢迎大家订阅关注我的头条号，你们的支持是我持续更新的最大动力，希望大家都能动动手指订阅、点赞、评论、转发和收藏下，书生感激不尽。
联系客服
