学用科学分析方法的意义
你可以暂时干不好
但不能不知道原因
你只知道原因还不够
你必须要找到解决办法
——医药达人网
时代在变革,行业在进步,无论你是创业者,还是职业经理人,都要求你的职业技能要与时俱进,如果固步自封,就会被淘汰。也许你还没有意识到,那请随意翻翻各平台的招聘信息,外资或500强企业,对学历要求所设的进入门槛最低是什么?当然,你也可以没有学历,但你一定要掌握必备的工作技能……
无论从事何种性质的工作,都会碰到困难,困难并不可怕,可怕的是不知道原因,或者是知道原因,而无法找到有效的解决办法。
为了帮助更多人快速找到销售问题、质量问题的原因,或者是为了更好的阐述自身的优势,大师们发明了很多科学的分析方法,比如鱼刺图、柏拉图、金字塔分析法、swot分析法,今天达人网将和大家一起来交流鱼刺图分析法的绘制及其应用。
鱼刺图(点击查看高清图)
( 寻找对策/发现原因)
■ 发明者:
日本管理大师石川馨,又称石川图、鱼骨图
■ 用途:
鱼刺图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“Ishikawa”或者“因果图”。
■ 可用范围:
鱼刺图实用范围非常广,在企业可用来分析销售问题、质量问题、团队问题存在的原因,也可以用来分析达成目标的要素,而在家庭中,则可用来分析夫妻关系紧张、家庭不和睦的原因,也就是说,只要你想找到生活或工作中任何问题的原因,你都可以应用鱼刺图来分析。
■ 分类:
A、整理型鱼骨图(结构构成关系)
B、原因型鱼骨图(鱼头在右)
C、对策型鱼骨图(鱼头在左)
■ 绘制步骤:见下面动图
整理型鱼刺图
( 先看哪些要素会影响结果)
在可能影响结果的储多因素中,相互之间没有因果关系,而只是能相互影响的结构构成关系,如上图中所示:可能影响基层销售部门任务达成的储多因素中,团队、产品、渠道、模式、品牌、促销这些因素之间彼此没有因果关系,而是一种结构构成关系。
原因型鱼刺图
( 先看哪些要素会影响结果)
原因型鱼骨图的特性值(即头骨)一般以“为什么……”描述,鱼头向右,然后往下逐一收集整理原因,可以用“头脑风暴”的形式共同寻找,注意寻找原因要客观,然后再针对已经寻找出来的原因通过团队或受众投票来筛选,作为分刺列出,对分刺要有“打破沙锅问到底的”态度追问五层,最后针对最底层的原因找出解决问题的方法,进行汇总。
示例解说:
1、上图中的特性值是:为什么任务不能达成,围绕这一特性结合企业自身的实际情况一一列出实际存在的原因
2、将列出的原因绘出分刺,然后于深挖,以执行力差为例:为什么执行力差?因为缺服务;为什么缺服务?原因之一是因为管理无效;管理无效的原因有哪些?其中之一是缺培训,而缺培训的原因是:没有讲师且培训没有持续性。那么怎么解决没有讲师这个问题呢?一是雇,二是培养,三是自学
3、分刺至少要挖5层,针对最末端的原因,至少找到10个以上解决方案,再优先并分步实施。
对策型鱼刺图
( 先看哪些要素会影响结果)
对策型鱼骨图的特性值一般以如何达成、提高、改善……的方式来描述,目的是寻找实现目标的对策、方法,也适合用头脑风暴的形式来提炼。
示例解说:
1、围绕执行力差这一原因寻找对策,以找到有效解决问题的途径
2、如我们发现,要增强团队的作战能力,培训是必不可少的工作,培训要有持续性,在心态培训、技能培训等储多培训内容中,技能培训是比较重要的因素,那么为了表现出持续性,我们要有与之匹配的培训方案:培训内容和日期规划,比如1月27号作谈判能力的培训、1月28号作产品专业知识的培训、1月29号作如何串门搞客勤的培训
鱼刺图分析法要求所有参与绘制的人员态度要客观,同时对管理者又要求非常有主见,人云亦云是没有实际效果的;另外更重要的二个关键点是:
1、尽量把分刺做到五层
2、对最末端的分刺能列出10~20个以上的解决方案
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