@弎十二
大家好呀,我是弎十二。
后台经常会有小伙伴问,明明学会了很多PPT小技巧,但是一到了实操,就还是做得不好,甚至可以说是不合格。
出现这样的情况,是因为在做的时候,缺少一个具体的思路。
如果只是想到什么就做什么,必然会有某部分做不好。
这次我就来教大家一个只需要四个步骤的万能PPT美化套路 ,轻轻松松能做出80分的PPT。
首先,我们来看一下,那些做得不太好的PPT长什么样子。
Emm,大家可以留言发表一下看法,咳咳,我自己呢,是觉得挺辣眼睛的。其实不难发现,它们都有几个共同特点:阅读体验差、毫无重点,颜色杂乱、图文不搭。既然我们知道一份不合格的PPT的缺点在哪,那么如果改正这些缺点,不就能做出一份合格的PPT了吗?首先我们来看,这是没有经过任何排版和美化的一段文字。直接放在PPT上,大家可能也不陌生,这不就是在学校看到的课件嘛(小声bb)。
先从阅读体验开始,文字的阅读性主要被两个因素影响,字体和间距。衬线字体的笔画会有所不同,笔画的开始和结束都会有额外的修饰,比如思源宋体;而非衬线字体正好相反,笔画都是统一的,有相同的粗细和曲率,比如思源黑体。
一般来说,在日常的PPT演示中,对于有大量文字的正文部分,基本会使用非衬线字体,便于长时间阅读。改完之后,看起来还是比较“拥挤”,这是因为行间距太小了。我们可以接着调整行间距,建议调整的范围在1.2~1.5之间。PPT如果没有重点,那就和看word就没有什么区别了。通过快速的浏览,可以得知,这一页的主要内容是介绍四种工作。然后通过「标题」和「正文」字号大小的对比,可以突出标题。因为大部分人都没有系统地学过色彩搭配,按照心情来搭配颜色,往往会不堪入目。
比如这里,我只选择了蓝色作为主题色,从而统一了所有大小标题的颜色,看起来比较规整舒适。因为纯文字的PPT很容易让人产生阅读疲劳,需要加上图片来进一步丰富视觉,也就是常说的图文并茂了。给大家看看这三张图,在揭晓答案前先问问大家,你会选择哪张图片搭配这段文字呢?光这样盯着图片看肯定不够直观,不如我们加上文字再看一遍吧!单独看或许每张都还可以,可一经过对比,很明显第一张更加适合这段文字。
有同学可能会感到疑惑,其实我们在寻找图片搭配PPT时,主要有两个标准:很明显,第一张图的主色调是蓝色,主体是大楼,可以衍生出商务、管理、办公等的标签,和这段文字比较契合。而其他的图片无论是色调还是内容都不符合,所以对比之下,我就选择了第一张。比如,我们再做一遍第二步,增加修饰,进一步突出重点。如果你在此基础上,再加点创意设计,可以进一步提高视觉体验,就可以达到80分。
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