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万能的PPT美化套路,请查收
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2023.01.19 美国

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@弎十二

大家好呀,我是弎十二。

后台经常会有小伙伴问,明明学会了很多PPT小技巧,但是一到了实操,就还是做得不好,甚至可以说是不合格。

出现这样的情况,是因为在做的时候,缺少一个具体的思路。

如果只是想到什么就做什么,必然会有某部分做不好。

这次我就来教大家一个只需要四个步骤的万能PPT美化套路 ,轻轻松松能做出80分的PPT。

首先,我们来看一下,那些做得不太好的PPT长什么样子。

左右滑动查看PPT案例

Emm,大家可以留言发表一下看法,咳咳,我自己呢,是觉得挺辣眼睛的。

其实不难发现,它们都有几个共同特点:阅读体验差、毫无重点,颜色杂乱、图文不搭。

而一份PPT只要有其中一个缺点,就是不合格的了。

既然我们知道一份不合格的PPT的缺点在哪,那么如果改正这些缺点,不就能做出一份合格的PPT了吗?

理论存在,实践开始。


01

首先我们来看,这是没有经过任何排版和美化的一段文字。
直接放在PPT上,大家可能也不陌生,这不就是在学校看到的课件嘛(小声bb)

咳咳,言归正传,接下来就对这段文字进行美化。

先从阅读体验开始,文字的阅读性主要被两个因素影响,体和间

比较常见的两种字体是衬线字体非衬线字体
两者的区别是:

衬线字体的笔画会有所不同,笔画的开始和结束都会有额外的修饰,比如思源宋体

而非衬线字体正好相反,笔画都是统一的,有相同的粗细和曲率,比如思源黑体

一般来说,在日常的PPT演示中,对于有大量文字的正文部分,基本会使用非衬线字体便于长时间阅读。

而像标题这种量比较少的文字,则可以使用衬线字体
改完之后,看起来还是比较“拥挤”,这是因为行间距太小了。

我们可以接着调整行间距,建议调整的范围在1.2~1.5之间。

这里我们调整为1.2,这样看起来就好很多了吧!
阅读体验的问题解决了,就接着下一个问题。

突出内容重点!


02
PPT如果没有重点,那就和看word就没有什么区别了。

我们先来看看这段文字的内容。

通过快速的浏览,可以得知,这一页的主要内容是介绍四种工作。

那么可以排版成四个段落,每个段落再附上小标题。


然后通过标题」正文」字号大小的对比,可以突出标题。

还能进一步添加主题色,让这些信息更醒目。

而说到颜色,这是个很容易翻车的地方——

因为大部分人都没有系统地学过色彩搭配,按照心情来搭配颜色,往往会不堪入目。

既然不会用,那就少用些,比如只使用种。

最关键的是,要统一所有的颜色。

比如这里,我只选择了蓝色作为主题色,从而统一了所有大小标题的颜色,看起来比较规整舒适。

做到这里还不算合格。

因为纯文字的PPT很容易让人产生阅读疲劳,需要加上图片来进一步丰富视觉,也就是常说的图文并茂了。


03

要注意的是,图片可不能乱选,要选择合适的才行。

给大家看看这三张图,在揭晓答案前先问问大家,你会选择哪张图片搭配这段文字呢?


光这样盯着图片看肯定不够直观,不如我们加上文字再看一遍吧!


单独看或许每张都还可以,可一经过对比,很明显第一张更加适合这段文字。

有同学可能会感到疑惑,其实我们在寻找图片搭配PPT时,主要有两个标准:

1、与内容对应;
2、与主题色调一致。

很明显,第一张图的主色调是蓝色,主体是大楼,可以衍生出商务、管理、办公等的标签,和这段文字比较契合。

而其他的图片无论是色调还是内容都不符合,所以对比之下,我就选择了第一张。

做到这里,就已经是一份60分合格的PPT了。

可能会有小伙伴会问,还想再高分要怎么做呢?

其实很简单继续重复前面步骤。


04

比如,我们再做一遍第二步,增加修饰,进一步突出重点。

图片放大,小标题添加色块,这样就可以达到70分。


如果你在此基础上,再加点创意设计,可以进一步提高视觉体验,就可以达到80分。


所以套路都是一样的,美化一份PPT并不难。

你学废了吗?赶紧打开PPT试试吧~

我是弎十二,咱们下期再见~
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