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工作出差错,场面话为自己成功“救场”

人非圣贤,孰能无过?身在职场犯错误在所难免,犯了错误之后,千万不可存在侥幸心理,认为领导发现不了就可以蒙混过关,你要相信,我们做过的一切都会留下痕迹的,万一哪天被领导发现了,你后悔都来不及。所以,如果工作上出现失误,造成了影响,就要及时汇报。

勇于承担自己的过失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来像个无责任心、软弱无能的人。

但是你承认过失的勇气,却能直接影响上司对你的看法。即使是犯错误这么严肃的事情,也离不开场面话的“救场”。

来看一个例子。芊芊是一家国内首屈一指的服装公司的员工。因为英语水平不错,她被分配在与老外打交道的OEM(代工生产)部门,承担一个国际知名运动品牌的联系工作。前段日子,公司一位主管运营的副总离岗,这个位置的空缺引来不少部门主管的觊觎。作为公司最大业务量部门的主管,芊芊的上司自然成为热门之选。

资历深、经验丰富、能力出众,芊芊的上司属于公司的“元老级”干部,升迁本来应该毫无悬念。可随着去年公司战略调整,新部门的地位攀升及迅速发展,芊芊的上司感到压力很大。

为增加自己的支持率,从去年底开始,芊芊的上司开始游走于其他部门间。从一开始的请客吃饭,到最后演变为接活,芊芊所在的部门逐渐沦为上司争权夺利的“牺牲品”。

芊芊所在部门专做国际一线品牌OEM。日常工作本就十分繁忙,联系、总结、接单,光手头工作已经让她手忙脚乱。上司从别部门接活,着实成了大家不小的负担,芊芊跟同事不得不靠加班来完成。

上周,其他部门经由芊芊接手的单子出了错,虽然是源头数据的问题,但是责任还是落到了她头上。这件事情很严重,万一老总追究起来,经济处分倒是小事,甚至可能危及上司的升迁。

作为单子的直接经手人,为了不影响上司的升迁,芊芊冥思苦想了几个小时,终于勇敢地走进了老总的办公室。

芊芊没有向普通员工那样进门就大呼小叫地嚷嚷:“不好了不好了,我犯了个错误。”她镇定自若地汇报:我的工作上出了点问题,幸好我找到了补救的办法,您能给我5分钟的时间来解释一下吗?

老总点头允诺。接下来芊芊在客观中立、简明扼要地描述了出错的过程后,及时提出了自己的补救方案,态度真诚地表达歉意,没有啰里吧嗦地把责任推给其他部门和人员,而是自己包揽,请求领导给自己处罚。其实,因为芊芊的场面话说得好,老总的情绪一开始就没有受影响,可以说,她根本没有给领导留下生气的机会,先是平平淡淡地说“出了问题”,领导刚刚意识到出了问题准备生气的时候,她马上拿出了好的补救办法,再然后领导考虑她的方案后又准备生气的时候,她一脸坦诚地准备好了受罚的准备,老总一看这姑娘如此聪明能干,又实诚,就大事化小,小事化了,只是罚款500结案。

这钱当然不会芊芊出了,别说500,就是罚5000上司也乐意掏啊。芊芊的做法令她的上司感动极了,请她好好撮了一顿,他成功晋升后,芊芊也受益匪浅。

在工作上出错后,普通人的做法是面色凝重,拿出世界末日的颓废劲大惊失色地给领导汇报,他们的用词经常是“不好了”,“糟糕了”,“我犯错了”。这样的话会把领导的情绪引入低谷,继而,自己也跌入深渊。你是个情绪败坏者,领导会本能地反感你,再加之其后你没完没了地解释,推卸责任,抱怨他人,使领导看不到解决问题的希望,他不恨死你才怪呢。所以,在犯了错误后,负荆请罪时最经典的场面话句式是“我错了,幸好我……”,而不是“不好啦,出事了……”

如果是一般的小错误,你还可以幽默一下,巧妙化解。一次会议的中场休息之后,许多人迟到。大老板面露愠色。大部分人默默地进来,默默地入座,空气十分凝重。只有一个中层女经理人未到,话先到:“哎呀呀,卫生间的队好长啊。老板,你怎么雇了这么多女人啊!”一句话把大老板逗乐了。

犯错后永远不要说“我以为”。犯错,永远是有原因的。不过,上司需要的是解决问题。因此,犯了错误,无须辩解。要么马上解决问题,要么鼓起承担责任的勇气,永远不要对上司说“我以为”,徒劳的辩解只会让人讨厌。

在解释错误产生的原因时不要牵扯别人。人犯了错后为了逃避责任,特别喜欢选择推卸责任这一方式,说来说去不是小王大意了,就是小李疏忽了,或者是小张搞错了,反正没自己的事,自己就是受害者。你以为把自己撇清楚就没事了?这只会让领导对你生厌,认为你是个推卸责任、诋毁他人的人,不会委以重任。

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