职场必备的超实用excel技巧

巧用快捷键

记下这几个快捷键，于细节处节约操作时间：①Ctrl Home，移动到工作表开头；②Shift F5，弹出“查找”对话框；③Ctrl D，向下填充；④=（等号），输入公式；⑤Ctrl 9，隐藏选定的行；⑥Shift PageDown/Up，将选定区域向下/上扩展一屏。

设置自动保存

如果在工作过程中遇到电脑死机、突然断电等突发情况，辛辛苦苦做了半天的数据全泡汤了怎么办，如果你设置了自动保存，就完全不用担心找不回丢失的内容，通过“文件-选型-保存-保存自动恢复信息时间为1分钟”，即使工作簿意外退出，数据也依然完好无损。

巧用多表合并

如果需要把多个excel文件数据汇总到一个表格里，一个个工作表进行复制粘贴非常麻烦，还浪费时间，不防试试多表合并吧，通过粘贴代码和就可以轻松实现了。

快速将excel表格粘到PPT里

如果要将工作的excel数据放到PPT中，再呈现给上司看，一张一张表格粘贴太低效了。只要做一个和excel同步更新的模板，复制excel中的表格或数据，打开PPT，通过“文件 - 粘贴 - 选择性粘贴”，就可以快速地将excel表格粘到PPT里了。

数据转换成图表

Excel里边的数据转换成图表略为繁琐且不够美观，不防试试将数据导入其他的工具进行图表制作，比如表单大师，只需将数据导入到表单大师的后台，进行简单的数据筛选，就可运用其强大的图表功能轻松几步制作出美观大方的图表，且饼状图、柱状图、线性图等一应俱全，既方便又美观。