本文授权转载自公众号:跟我学个P(ID:PPTlearning)
PPT这玩意儿,最忌讳的就是表面华丽,但读起来很难受。你以为设计得“不拘一格”,但实际上跳上跳下的文案会让人看得很别扭。那么,怎么编排文案,才能让PPT看着好看、读起来也舒适呢?
对大脑来说,一段未经梳理的大段文案,就意味着要花很多精力去分析信息,因此大脑会产生天然的抗拒感。此时就算你给文案用了好看的美化手法,在大脑看来也只是一个镶了金边的屎盆子而已:此时我们要做的,就是在不影响原意的前提下,尽量突出重点信息。既然大脑嫌自己吃饭太麻烦,那我们就把饭喂到它嘴里!就以上面那页PPT为例,先以内容结论为导向,把最重要的主标题提炼出来:接着,再对正文进行细分提炼,你可以看到正文里一共有1个次要信息点,2个主要信息点:我们把提炼完的文案组合到一起,并根据重要等级为它们设置不同字号,你就能得到一段主次分明的文案:这样的文案不仅看起来更美观,而且重点也突出,对大脑来说就跟做了一场视觉大保健似的!又是一个word式的页面,老规矩,你先仔细阅读这两段内容。接着,继续仔细阅读正文,从中细分出若干个要点,形成短句:
接着,在短句面前添加图标装饰(常用的文案美化手法)不过,如果你对自己提炼的文案没有信心,那你也可以把详细内容放到要点下方,作为补充信息,反正几乎没人会去看:
除了不喜欢看大段的文字,人的大脑还喜欢看有规律的事物,因为这可以减轻大脑分析信息时的压力。
我们先看一页PPT:
▲学员作业
这页PPT顶部的文案编排得太零散,排版规律不明显,所以大脑会下意识地抗拒阅读。
现在你再看一下这个:
▲学员作业
这页PPT的文案编排规律就很明显——按组编排,因此喜欢规律的大脑自然会更愿意去阅读这页PPT。
那么,编排文案时具体该怎么做好“按组编排”这一点?
我们直接来改几个实际案例。
1)案例一
这是待修改的原稿:
你可以看到底部文字的分布非常散乱,导致我们阅读的时候,视线需要在页面上反复跳跃,读起来非常累。
咱们先分析一下原稿,首先,顶部的那段内容是可以细分为两个要点的:加上底部的那段内容,现在我们就得到了三段内容,将它们按组编排,阅读体验直线上升:
再仔细阅读一下这三段内容,你会发现第二段内容还可以再细分成多个关键词:
第三段内容中的多个分点,还可以继续用图标装饰,让文字变得更好看一些:
将优化过后的文案放回PPT里,我们可以得到这么三段好看又易读的文字:在背景上插入一个彩色矩形,还可以为单一的页面增加一些色彩:在以上操作中,最重要的一步就是“提炼内容,按组编排”,有了这一步,才有了后面的细分操作。老规矩,我们仔细阅读一下文案,你会发现文案其实可以分为两个组别:此时我们就可以把页面一分为二,左边放“主要代表国家”,右边放“市场规模”:
而“主要代表国家”这一部分,又可以按照不同国家,细分出三个要点:
按组编排、细分重点以后,现在各个文案里的重点是不是一目了然?接下来再对页面做些设计装饰的工作,比如为要点添加图标,把纯色设置为渐变色,再加张透明图片:你瞧,在文案重点清晰的前提下,这些设计工作才更能为PPT锦上添花。
总而言之:从视觉上隔开不相关的内容,再对各组内容做细分处理。
文案处理其实并没有那么难,学会以上这些固定的处理步骤,你也可以做出又好看、又易读的PPT。
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