excel报表忙半天?!掌握3个技巧告别通宵加班！

在实际工作中，有些excel技巧如果你不会，浪费的可是你几个小时甚至更多的时间，下面几个问题你会吗？高顿网校小编特此整理了3个Excel高效技巧，让你从此告别通宵加班！

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

一、批量换行

有这样一个表，每个单元格的文本都含有双括号（）

现需要，把括号和括号内的文本换到下一行。

如果一个一个手工换行，真要忙半天才能完成。

不用担心，用下面的方法，1分钟可以搞定。

ctrl+h打开替换窗口，查找“( ”，替换为框中先按 ctrl+j 输入换行符（换行符是不可见的），再输入( ，再后点全部替换即可，

最终效果如下图所示。

二、同类项合并到一起

把一列中相同的项合并到一起，今天微信平台还有一个同学在提问这个问题。

三、多个excel文件合并模板制作

怎么实现表格合并？每次别人传来的表格，都要一条条粘贴，很麻烦，有没有像服务器一样的功能，他们直接改了，不用我再一条条贴的？

高顿网校小编提示：学会以下方法，每月至少可以省去2天的工作量。

原材料：

• 集团报表文件夹，内有月报文件夹（存放各公司上报报表）、月报空白报表文件夹（存放各公司空白报表）和汇总报表excel文件。

• 分公司报表模板（格式统一）

制作步骤：

1、数据引入

• 设计合并报表，在一个表中存放所有公司的本月、本年累计等数据。

• 引入数据。可以用=号一个个的引用，也可以选择性粘贴 - 粘贴链接的方法。（复制分公司表中区域，选取汇总表存放该公司数据位置，右键菜单中点“粘贴链接”）

然后完成对其他公司数据的引入。

注：如果还有其他报表如费用表，引入方式同“经营报表”

2、设计报表

各分公司数据全引入到汇总表后，接下来设置公司月报表。

公式

• 本月D4：

  =OFFSET(经营报表!A$3,0,B4)

• 本月计划E4：

  =OFFSET(经营报表!A$11,0,B4)

• 去年同期G4：

  =OFFSET(经营报表!A$19,0,B4)

• 本年累计I4：

  =OFFSET(经营报表!A$28,0,B4)

其他报表略

三、报表使用

1、初始化。从“月报（空白）”文件夹中复制各公司空白模板。粘贴到“月报”文件夹中，替换所有文件，目的是把上月数据清除。

2、用收到的含数据的本月报表逐个替换或全部替换。

报表替换后，再打开“汇总表.xlsx'文件，各公司的数据已自动更新到报表中。

3、以后每个月，也只需用新报表替换到“月报”中。其他不需要做任何工作。

全部完成！以上几个技巧，你学会了吗？

▎本文作者：Excel精英培训 。来源“财会学堂”。每天学点财会知识，让你的职场up起来！欢迎关注微信号财会学堂(caikuaixuetang)