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能把自己的心意与说出的话相一致，实在不容易。切记，只有当我们明确的把话说出来，才能给对方传达准确无误的信息。说话时必须吐字清晰，紧扣主题，才能达到叙述清楚、表情达意的目的。
1、说话要注意前提
说话的目的是交流信息，这里常出现听者能否理解、接受说者所传递的新信息的问题。
说话人若想清晰地把自己的想法向听者表达出来，就要把话说明白。因为只有把话中隐含的信息理解了，听者才会明白是怎么回事，这里所指的隐含信息就是“说话前提”或者“说话背景”。
如果说话忽视前提、不注意背景，听者就会难以理解其中是含糊不清的语意。比如，甲对乙说：“他出差了。”，乙必须知道他是谁才能弄明白这句话，否则，就会产生误会。
我们知道，人的人生观、价值观、世界观因时代、国情与经历的差异而不同，同样面对一件新事物，要让他们产生相同的观点，有些强人所难，可见注意交际中的“话语前提”是多么必要。
下面是与此有关的一些改良建议：
（1）尽量避免语意含糊和含有歧义的词汇
有两个张老师任教同一个班，其中一个张老师有事要找学生C，学生A通知学生C：“张老师请你去他办公室一趟。”学生c就会不清楚到底是哪个张老师。
学生A要想表达清楚，必须明确告诉学生C，找学生C的张老师是教哪门功课的，在哪个办公室？
（2）要表达出足够的信息量，让对方理解
比如，甲对乙说：“前几天我在路上看见一个人十分像你，是你吗？”乙很难回答这个问题。只有在问话中说清时间、地点等必备的条件，对方才能做出明确的回答。
甲应该说：“昨天上午我在唐人街看见一个很像你的人，你去那了吗？我遇见的人是你吗？”
（3）言语要有逻辑顺序，切记语无伦次
如果去某公司找一位素未谋面的人，你最好先做自我介绍，然后再说明来意。若颠倒顺序，就很可能让人觉得莫名其妙。
2、不可忽视的措辞
如果想在交际中给他们留下良好的印象，就必须把话说清楚，说得体。如果一张口就粗话，连篇、絮絮叨叨或者故作高深、故弄玄虚，即使话题再好，别人也会没有兴致。
我们需要在谈话中注意几个地方：
（1）说话要尽量简明扼要
下属向上司汇报工作时，语言要越精炼越好。上司事情多，时间安排的比较紧，很难有时间和耐心听员工不分主次的说一大堆。
在其他场合也没有人喜欢说不清话的人，如果你有此类毛病一定要改掉。在开口说话前，理清思路是一个好办法。
（2）不宜过多使用叠词
话语中的叠词确实可以起到加重语气、引人注意的作用。但是，话语中时常出现叠词，会让人觉得幼稚而且累赘，因此，必须改掉这个习惯。
（3）话语应尽量避免口头禅
很多人都有口头禅，诸如“没问题”“绝对的”“岂有此理”“我敢肯定”等等。
口头禅常常脱口而出，更有甚者开口不离口头禅，沾沾自喜，却没料到自己的口头禅早已成了别人的笑柄，严重损害了自己的形象。
（4）要避免粗俗的言辞
一个本来使人敬仰的高才生，在朋友聚会的时候却粗话连篇，无疑会使他的形象大大受损。
其实，这些人并非没有修养，他们只是在追求语言的心情和俏皮的过程中，不自觉的沾染上的这种坏习惯。
如果你有这种习惯一定要改。试想如果你在陌生人面前言语粗俗不堪，别人会如何看待你。对方可不一定认为这是习惯问题，会觉得你没礼貌、没教养、不值得深交。
（5）用词要富于变化
单调的词汇只能让人滋生乏味厌倦的感觉，用语丰富多彩，才能让人感到新奇，吸引人们的注意力。
（6）逻辑要合理
讲话还要讲究逻辑上的合理。先说什么，后说什么，都要安排好。不然，就会让人觉得颠三倒四，云里雾里。讲话时，可以按照时间先后，或者位置的远近、内外等次序。
还要注意一点，讲话结束之前，最后总结强调一下重点内容，这样一来会让人对你讲的话有一个明确、完整的印象。
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