我做了20年左右的人力资源工作,服务过的几家单位。我所在的几家单位基本上都是10号发工资。那为什么很多公司都是20号左右发工资呢?对这个问题我还是有一定的了解的。说起来,常见的主要有三个原因。
首先是因为工资的制表和发放需要时间,这个原因基本上就决定单位客观上快的话也要在10号左右才能发放工资了。
那么,我先介绍一下下工资的制表和发放流程吧。
(1)制表
服务过的这几家单位,基本上都是由人力资源部薪酬专员来作工资发放表,其中五险一金的数据由员工关系专员提供,考勤数据由行政部提供,绩效部分由各个部门的负责人或相关人员提供,员工工资调整变动部分由各部门配合,完成相关审批流程,然后由人力资源本部门提供,完成工资表的制作。
这个节点,什么时候才能完成呢?
比如五险一金的数据,为了便于财务核帐,平帐,一般要力求工资表上的相关数据和社保中心,及住房公积金管理中心准确吻合。就要和相关部门数据出来的时候进行核对。例如北京社保数据是每个月6号左右出上月扣缴费用数据。公积金还好,方便计算,数据出来得更早一些,一般不会有出入。
比如考勤数据,最早月初才能出来,由于进行核对。需要时间,公司规模大的话,差不多也要一周左右。
比如绩效考核结果,也是最早月初才能出来,差不多一周出来就算快的。如果遇到“十.一”之类的法定节假日还要延后。
薪酬专员把这些数据都拿到后,能完整的核算工资,更需要检查核对,这都需要时间。
(2)审核审批及发放
薪酬专员完成工资制表后,由人力资源部负责人,财务部负责人审核,总经理审批,然后由财务执行发放。这几个节点的相关工作,在流程中都需要时间。人力资源部部门负责人,审核需要时间,财务部门负责人审核也需要时间,而且财务部月末月初很忙,部门负责人审核希望有更从容一点的时间进行处理,另外还要和税务部门报税,核对税务数据,这都需要时间。尤其是总经理,日理万机,那是大忙人。有时出差跑我,不在公司。往往回来才能签批,然后交财务部门执行发放。现在基本上都是银行打卡。银行账户也要有反应时间。这些都能按时高效完成,差不多就是10号左右了,遇到节假日差不多就要10号以后,甚至到15号左右了。如果中间出了这样那样的情况,可能会更晚些。这样20号发放就比较从容,更有制作核对和调整的余地。
第二个原因是什么呢?
上面的流程告诉我们,如果单位效率高,10号左右应该是可以发放工资的。为什么很多单位还要定在20号呢?第二个原因就是单位想争取一些对离职员工费用清算,约束离职交接的主动权。不留后帐。免得拿到钱人走了,应该员工个人支付的钱没处扣,比如五险一金个人缴费部分,不好要,形成坏账。免得拿到钱人就走了,不好好交接,影响日后的工作。
第三个原因呢?
那就是公司出于运营对资金的考虑,如果能晚发一个星期。公司的资金运作就会更有弹性,公司更加主动,公司的利益能够更大化。
以上个人见解,仅供参考。
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