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4个F系列键,让Excel办公效率飙升,简单易学!


本周的小技巧,讲一下Excel表格使用时,键盘上F键的运用。


F其实就是Function(功能)的缩写,它的存在就是为我们提供便捷的!


但是多数人并不知道它有什么用,因此也没有有效利用它。


讲得太多,容易记混。小编从12个F键中,挑选了3个人人都会用到的进行讲解,希望大家都能记住!


提醒一下,笔记本电脑有时需要加按【Fn】键


【F2】快速编辑


非官方统计数据显示,中国网名平均每天点击鼠标的次数近万次。连续密集点击鼠标,会导致手指十分酸痛。


对于Excel表格而言,因为多个单元格的设置,需要点击鼠标的次数更多,而且双击会比单击更累。


那么这就体现了【F2】存在的意义。选中单元格,按下【F2】即可实现快速编辑,再也不用被鼠标双击折磨。


动图示范

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同时按住【Shift】+【F2】,还可以快速添加批注。


动图示范

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顺便科普,当选中的是一个文件,点击【F2】可以对文件进行重命名。


【F4】重复上一步


当我们在编辑Excel表格时,经常需要重复进行删除行、插入行、新建工作表之类的操作。


这种简单操作,一次次重复会很浪费时间精力。


那么这种情况就非常适合【F4】快捷键,按一下就可以重复上一步的操作


动图示范

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【F12】另存为文件


按下【F12】,就会弹出文件另存为的对话框,选择存储位置之后即可保存。


虽然存储文件本身的流程也不复杂,但如果按一下就能解决,为什么要多点几下鼠标呢。


动图示范

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【F1】手机传图


最后压轴,讲一个WPS套件特有的功能。


WPS文字/PPT/Excel,按下【F1】,找到【传图】。


然后扫描二维码进行操作,就可以直接将手机上的图片上传到WPS的软件中


动图示范

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将手机图片插入Word文档、Excel表格或者PPT,在不借助其他软件的情况下,就可以轻松实现!


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