本周的小技巧,讲一下Excel表格使用时,键盘上F键的运用。
F其实就是Function(功能)的缩写,它的存在就是为我们提供便捷的!
但是多数人并不知道它有什么用,因此也没有有效利用它。
讲得太多,容易记混。小编从12个F键中,挑选了3个人人都会用到的进行讲解,希望大家都能记住!
提醒一下,笔记本电脑有时需要加按【Fn】键。
【F2】快速编辑
非官方统计数据显示,中国网名平均每天点击鼠标的次数近万次。连续密集点击鼠标,会导致手指十分酸痛。
对于Excel表格而言,因为多个单元格的设置,需要点击鼠标的次数更多,而且双击会比单击更累。
那么这就体现了【F2】存在的意义。选中单元格,按下【F2】即可实现快速编辑,再也不用被鼠标双击折磨。
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同时按住【Shift】+【F2】,还可以快速添加批注。
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顺便科普,当选中的是一个文件,点击【F2】可以对文件进行重命名。
【F4】重复上一步
当我们在编辑Excel表格时,经常需要重复进行删除行、插入行、新建工作表之类的操作。
这种简单操作,一次次重复会很浪费时间精力。
那么这种情况就非常适合【F4】快捷键,按一下就可以重复上一步的操作。
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【F12】另存为文件
按下【F12】,就会弹出文件另存为的对话框,选择存储位置之后即可保存。
虽然存储文件本身的流程也不复杂,但如果按一下就能解决,为什么要多点几下鼠标呢。
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【F1】手机传图
最后压轴,讲一个WPS套件特有的功能。
WPS文字/PPT/Excel,按下【F1】,找到【传图】。
然后扫描二维码进行操作,就可以直接将手机上的图片上传到WPS的软件中。
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将手机图片插入Word文档、Excel表格或者PPT,在不借助其他软件的情况下,就可以轻松实现!
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