仓库单据流转流程_采购|仓库员_方舟职业交流网

仓库单据流转流程
一、产品进仓单据流程
根据业务传真的《采购订单》内容准备产品收货
厂家送货到达后，厂家提供《送货单》给收货仓库的仓管员，《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号（沙发类）。收货仓管员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货单》和《采购订单》验收货品，收货量大于订单时，要及时与业务部联系，得通知许可后方能超量收货。
仓库管员收货无误后，在《送货单》上签收，一联自留，剩下的交对方。
仓库开单员在电脑上开具《采购单》，将《采购单》打印一式五联，并由仓管员在采购单上签名方可生效。验货有质量问题的产品，需以《到货情况反馈表》传递给业务跟进。第一联存根自留，第二联财务联（联同送货单位的《送货单》交财务），第三联业务联，第四联仓库计帐联，第五联仓管联
返修产品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，开单员核实货单无误后在电脑上开具《采购退货单》，注明原《采购退货单》号，并经仓管员签名生效。
二、产品出仓单据流程
库区开单员根据配送部传递来的、并有财务部有关负责人签名的《售货单》，开具一式五联的出仓单（第一联存根自留，第二联财务联，第三联业务联，第四联仓库计帐联，第五联仓管联），确认准确无误后签名并将出仓单传递给管员。
仓管员根据出仓单所列项目内容，逐一核对，清点，备货，并整齐摆放在各个车位。确认准确无误后在出仓单上签名并将出仓单传递到指定位置。
仓管员协同、监督配送部安装工核对产品（型号、数量、易碎品的验货）。
安装工确认所装产品准确无误后，在出仓单上签名并到仓库主管处领取《放行条》。
由开单员将手续完整的出仓单传递到财务部签收。（无相关责任人签名的单据无效）
三、产品调入单据流程
由相应的店面开单员根据店面进销存帐目，在调拔单据上认真、清晰、准确无误的填写产品型号、数量，确认准确后签名（第一联存根联，第二联财务联，第三联仓库记帐联，第四联仓管联）。
配送部安装工与店面相关负责人认真、逐一核对、清点产品实物与调拔单型号、数量是否统一，确认无误后在调拔单签名（有质量问题的需在调拔单上注明）
配送部安装工将产品拉回仓库，并与相关系列产品的仓管员认真、逐一核对、清点产品，确认无误后签名
由仓库开单员将完整手续的调拔单传递到财务（无相关责任人签名的单据无效）
四、产品调出单据流程
1、仓库开单员根据各店面的《出样打包》通知单，认真、清晰、准确的开具调拔单，经核对无误后签名并传递到仓管员（第一联存根联，第二联财务联，第三联仓库记帐联，第四联店面联）。
仓管员根据调拔单所列项目内容，逐一核对，清点，备货，并整齐摆放在各个车位。确认准确无误后在调拔单上签名并将调拔单传递到指定位置。
仓管员协同、监督配送部安装工核对产品（型号、数量、易碎品的验货）。
安装工确认所装产品准确无误后，在调拔单上签名并到仓库主管处领取《放行条》。
配送部安装工将产品送到店面，店面相关责任人需与安装工认真、逐一核对、清点产品，确认准确无误后，店面责任人签名并留下店面联，其余的交回给安装工
安装工将有店面责任人签名的调拔单交回到开单员
由开单员将手续完整的出仓单传递到财务部签收。（无相关责任人签名的单据无效）
五、收费补件类单据
A、仓库开单员根据（顾客信息传递单），认真、仔细、准确的开具出仓单（第一联存根自留，第二联财务联，第三联业务联，第四联仓库计帐联，第五联仓管联）并注明销售单单号，确认准确无误后签名并将出仓单传递给管员。
B、仓管员根据出仓单所列项目内容，逐一核对，清点，备货，并整齐摆放在各个车位。确认准确无误后在出仓单上签名并将出仓单传递到指定位置。
C、仓管员协同D、、监督配送部安装工核对产品（型号、数量、易碎品的验货）。
E、安装工确认所装产品准确无误后，F、在出仓单上签名G、并到仓库主管处领取《放行条》。
H、由开单员将手续完整的出仓单传递到财务部签收。（无相关责任人签名I、的单据无效）
这些比较有前途。
这个问题是实际工作中经常困扰会计和老板的问题，大部分单位都存在．
1、一般来说如果单位库存和材料（以下简称为材料）品种很多的情况下，会计只做总金额和总数量（每个品种一个总数量），仓管只做材料数量的进销存就可以了，每月会计和仓管对账，哪种材料数量不一样，就直接查这一种材料变动的明细。定期或不定期盘点材料实物，看帐实是否相符。
2、如果单位材料品种少，可以记材料的进销存数量金额明细帐，月底和仓管的材料数量帐对照。
3、如果单位材料品种多，老板又要你做材料帐通常做数量金额式的，也便于你和总金额对照，那要看你有没有精力去做，因为材料帐是最烦琐最占人力的。如果是大公司的话，可由专人记材料帐。
总之：仓管可以做材料数量的进销存帐，会计做材料数量金额式的明细帐。
最关键的是：无论采用哪种方法，都要定期盘点，（帐实相符才是老板最想要的）并将盘点结果上报给老板，以便找出原因和处理，优柔寡断只能让老板将材料短少的原因归结到会计没有控制好。
另外，你做帐需要仓管提供材料的出入库单（记帐联）
以上是我的个人见解，祝你工作顺利。
细心当然重要,那是基本的.更重要的管人,物可以由他人去管.还有些东东要具备:电脑常识、相关办公软件的运用、熟悉周边货运公司及对业务往来处理能力。