作者：叶子；来源：解螺旋,医生科研助手
发表论文最繁琐的工作莫过于整理参考文献，如果没有工具辅助单靠word整理一篇文章30-40条参考文献要花大量的时间。并且不同的杂志参考文献格式不一样，要是要改投一本杂志，重新整理参考文献则费时费力，而且又容易出错。
目前流行的参考文献管理工具是EndNote，功能强大值得推荐，在官网上就自带了几千个期刊的文献格式，一般够用了，如果实在没有的话还可以自己创建，这里就让我们来看看EndNote的一些使用技巧。
今天给大家讲一下如何单独建立文献库并将参考文献导入其中。进入程序后系统会引导你建立一个enl后缀的文献库，需要我们往里面添加文献。首先让我们来看看怎么添加Pubmed中的文献。
第一步，在左上角红框中的三个图表里选择第三个图标，代表连接远程数据库和本地数据库。第二步在下面的菜单中选择第二个红框内的PubMed（NLM），接下来就能在第三个红框里选择PMID了。这样，EndNote的准备工作就完成了，然后就要在Pubmed里面开始查找文献。
文献中红线部分就是PMID号，输入EndNote后就会将文献导入，如下图：
以上就是将Pubmed中的文献导入的方法，虽然pubmed中的文献很多，不过毕竟只是以生物医学的为主，如果是其他学科的话并没有收录，所以必要时候需要其他的补充。这时候google学术就登场了，一般的文献在其中基本都能找到，那怎么把google学术中的文献导入EndNote呢？比pubmed还简单!
搜索到结果后点击下面的引用，然后再点下面的EndNote，会下载一个文件，用EndNote打开，就能将文件导入库中。
可是，还有一些文献十分的偏门，在google中都找不到，怎么办？那就只能用最后的办法了，自己“造”一篇。在EndNote里”造文献”方法也十分简单。
在界面上方的References菜单里选择New References后到如下界面
只要把这些标出的基本信息填上后一般的期刊就够用了，这里有一点要注意，“作者”一栏只能填一个人的名字，完成后退出文献就自动保存到了库里。
有了以上这三种方法，基本的文献录入就没问题了吧。接下来我们就要把文献插入文章中。
（一）
在这之前，先要做个准备工作，就是让word加载EndNote。首先要将X:\EndNoteX7\ResearchSoft\Cwyw\17里的EndNote Cwyw.dll，EndNote Cwyw.dot和EndNote Cwyw.dotm复制到X: \office2013\Office15\STARTUP下。接下来只要打开word，点击文件中的选项，在其中找到加载项，再点转到，如下图所示：
之后添加EndNoteCwyw.dll，就可以在word中使用EndNote了。
现在就要打开EndNote软件，在其中选择要插入的参考文献，比如这条：
在word中，将光标移至要插入的地方，然后在左上方Insert Citation下选择，如下：
然后就可以看到我们想要的结果了。
参考文献会在文章最后显示：
（二）
但是光这样还是不够的，因为每个期刊对于参考文献的格式都有自己的要求，比如斜体和省略作者等等，这对于初学者来说是个很烦人的地方，所以我们就要在期刊的稿约中寻找参考文献的格式并按其修改。一般来说比较知名的期刊会有现成的格式文件，比如在plos one的稿约中就有。
在这里就可以下到plos one最新的格式文件，将其放入X:\EndNote X7\Styles就可以用了。在word中插入文献后，在EndNote选项卡下的Style中可以选择相应的格式，然后再点下面的Update Citations and Bibliography，等于是把全文的文献引用都刷成Plos one的格式，方便吧？
（三）
那要是没有现成的期刊格式怎么办呢？那就让我们按照期刊给的参考文献范例自己创建一个。打开EndNote，Edit——Output Styles——New Style…，一般要修改的我都用红框给标注了出来，让我们一个个来看。
Page Numbers，这里面是修改参考文献中页码的省略方式，除非期刊有明确的说明，否则都是页码全部显示。
Journal Names是期刊名的缩写方式，Abbreviation 1的缩写是带点的，而Abbreviation 2的缩写不带点，就是这区别。
Citations下的Templates是在文中引用的格式，从大类来分有编号法和作者年份法两种。首先是编号法，就是像上面的例子那样用一个文献号来代表引用的文献，一般是这样的：
这里可以按照期刊要求使用方括号，圆括号或者上标，都可以自行修改。而作者年份法这里一般是输入(Author, Year)，通过作者和出版年份来确定引用的文献。
接下来是最重要的Bibliography中Templates的设置，这个也是最麻烦的，每个期刊的差别主要是这块。按照plosone的格式是这样的：
Hou WR, Hou YL, Wu GF, Song Y, SuXL, Sun B, et al. cDNA, genomic sequence cloning and overexpression ofribosomal protein gene L9 (rpL9) of the giant panda (Ailuropoda melanoleuca). Genet Mol Res. 2011;10: 1576-1588.
我们先来拆分下，Hou WR到et al.这些是作者Author；cDNA到(Ailuropoda melanoleuca)是文章标题Title；Genet Mol Res.是期刊名缩写Journal，并且不带点的；2011是出版年份Year；10是卷Volume；最后1576-1588是页码Pages，并且注意下当中的符号，这样Plos one的格式就清楚了。
在Layout可以设置在每条期刊前面加个编号，就和前面的引用中的BibliographyNumber相呼应。
Sort Order中是参考文献列表的排序方式，Order of appearance是按照出现顺序排序，是最常用的一种。接下来用的最多的是第4种First Author Year Other Authors，作者年份法多用这种。
最后在AuthorList里面设置列表中出现多少作者，像Plos one中的et al就是在这里设置的，就是有只显示前6个作者，其余的用et al.代替。很多期刊都是这个要求，当然也有些是要列出全部作者。
完成这一系列的设置后就可以命名保存，一个新的格式就诞生啦。
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