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怎样让解决问题的思路一下子变清晰?

你问:面对问题,我常觉得脑子里乱糟糟的,思路就是拧不成一股绳。每次都急得团团转,却还是找不到头绪。

我真的很需要,一个简单直接的方法,能让我一下子就看清问题的关键,不再这么纠结和迷茫。

到底该怎么做,才能让我的思路一下子变得清晰起来啊?具体怎么办?

我说:用流程图法,能帮助你整理思维,做到思维可视化,思维质量的优化,这就能帮助你思路清晰。

本文包括三部分,第一部分,案例。第二部分,流程图法能帮助你做什么?第三部分,我要如何才能获得这种能力?

带上你的好奇心,我们从第一部分开始。

第一部分,从一个小案例开始,能让你秒懂流程图法的思考和应用的过程。

用流程图法,我们先从一个小案例开始。

以一个简单的早晨起床流程为例:
问题:如何描述一个人早晨起床的过程?
第一部分:思考过程:
第一个动作、定义过程:从醒来开始到出门前的所有活动。
第二个动作、识别步骤:醒来、关闭闹钟、伸懒腰、起床、穿衣服、刷牙洗脸、吃早餐、整理出门。
第三个动作、确定顺序:按照时间先后顺序排列。
第四个动作、选择符号:使用矩形表示步骤,菱形表示决策点(如有需要),箭头表示流程方向。
第五个动作、绘制图表:将这些步骤和逻辑关系用图形连接起来。
我们的思路不清晰,就是缺失一个最重要的环节,就是缺失思考的过程。有了这个过程,自然就清晰了。
更多思路,
也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。
分析过程:在这个案例中,我们识别了早晨起床的所有关键步骤,并按照时间顺序排列。
由于这个过程比较线性,没有复杂的决策点,所以我们可以直接用矩形和箭头来绘制流程图。
例如:
[醒来] --> [关闭闹钟] --> [伸懒腰] --> [起床] --> [穿衣服] --> [刷牙洗脸] --> [吃早餐] --> [整理出门]
在实际绘制时,每个步骤可以用一个矩形框表示,箭头表示步骤之间的流转关系。
这样绘制出来的流程图既简洁又明了,即使是非专业人士也能轻松理解。
这是日常最常见,可以完全忽视的动作,但是我们用流程图来梳理下,就完全不一样。其实还可以继续分解到更细。
为什么要从起床这个流程图说起?
因为思维都是从初级向高级发展的,从自己身边的小案例开始,更有体感,因为你能梳理自己身上最熟悉的案例,那么人是有迁移能力的,就能把这个案例,迁移到自己职场中任何场景中去应用,能举一反三,能融会贯通。

第二部分、流程图能帮助我做什么,完成哪些任务?真的对我有用吗?

流程图能辅助你,通过三个动作,能提升你的思维能力。

当你感觉思路不清晰时,使用流程图法可以发挥以下重要作用,并特别关注思维和思路上的任务:

流程图能帮助你完成的任务和作用是什么?

1、思维整理:

流程图法能够将您头脑中的零散想法和步骤整合成一个有序的结构。

通过这个过程,您可以更好地组织思维,明确各个步骤之间的逻辑关系。

思维整理能帮助你:

1、筛选分类信息:挑出重要的,分门别类放好。

2、制定清晰计划:大目标变小步骤,一步步来。

3、快速解决问题:找到问题根源,对症下药。

4、辅助做决策:评估选项,选最好的那个。

5、提升学习效率:新旧知识,联系起来,记得更牢。

6、激发创新思维:换个角度想,会有新发现。

思维梳理、帮助您将混沌的思维变得有序,明确各个步骤和要素之间的关系。

2、思维可视化:

将思路以图形化的方式呈现出来,有助于您更直观地看到自己的思考过程。

这种可视化能够帮助您发现思维中的漏洞、重复或不必要的步骤。

思维可视化能帮助你:  

1、信息一目了然:把想法、知识点画出来,一看就懂。

2、思路更清晰:步骤、关系都摆明,不乱套。

3、沟通更顺畅:大家都能看到同一个画面,好交流。

4、发现新关联:图形化展示,容易找到事物间的关联。

5、提升记忆力:可视化内容,记得更牢,不容易忘。

在绘制流程图的过程中,您可能会发现新的想法或解决问题的新方法,从而拓展您的思维。

3、思维优化:

在绘制流程图的过程中,您可能会发现某些步骤可以合并、简化或重新排序,从而提高整体流程的效率。

通过对流程图的反复修改和优化,您可以更深入地理解问题的本质和解决方案的细节。

思维优化能帮助你:

1、提升决策质量想得更全面,做出的选择更靠谱。

2、加速问题解决:找到问题的症结,迅速给出解决方案。

3、增强创新能力:跳出常规思维,发现新点子和方法。

4、提高工作效率:优化工作流程,做事更有条理,不拖沓。

5、促进自我成长:不断反思和优化自己的思维方式,变得更聪明。

这种优化过程本身就是对思维的一种锻炼和提升。

总之,使用流程图法不仅可以帮助您整理和优化思维,还可以在工作中的多个方面发挥重要作用,特别是在需要清晰、系统地思考和沟通的情况下。

更多关于讲话的问题,
可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。


第三部分,如何才能获得这种流程图的能力?

我们还是通过案例来完成一次思维训练。

案例一:如何组织一场大型会议?

思维混乱的你

'哎呀,上头突然让我负责组织这场大型会议,我完全没头绪啊!要邀请哪些人?场地怎么安排?会议议程是什么?还有那些资料准备、茶歇安排、接送嘉宾……天哪,我怎么可能想得周全啊!万一出点什么差错,我可就惨了!'

思维整理:

在组织一场大型会议时,虽然任务繁重,但通过逐步分解和规划,可以化整为零,使工作变得有条理。

以下是整理后的思维步骤:

1、明确会议目的和主题:确定会议要解决的问题或达成的目标。

2、确定参会人员:列出必须出席和可能邀请的嘉宾名单。

3、预定场地:根据参会人数和会议需求选择合适的场地。

4、制定会议议程:安排会议的时间、内容和发言人。

5、准备会议资料:包括会议背景资料、相关文件、名片等。

6、安排接待和茶歇:确保嘉宾到达时有人接待,会议期间有合适的休息安排。

7、通知与确认:发送会议通知,并提前与参会人员确认出席情况。

8、现场布置与设备检查确保会议现场整洁有序,音响、投影等设备正常工作。

会议的安排思维可视化流程图:

1、开始→ 接到组织会议的任务

2、明确会议目的与主题 → 确定会议核心内容

3、确定参会人员名单→ 邀请必要嘉宾

4、预定合适的场地 → 考虑人数、设施需求

5、制定详细会议议程 →安排时间、发言人、内容

6、准备会议所需资料 →整理背景资料、文件

7、安排接待、茶歇等细节 →确保嘉宾体验

8、发送通知并确认出席→ 跟进回复情况

9、现场布置与设备检查 → 确保一切就绪

10、会议开始与进行 → 按照议程执行

11、会议结束与总结 → 收集反馈,整理记录

通过这个流程图,可以更加清晰地看到组织一场大型会议的各个步骤和环节,从而有条不紊地推进工作,减少遗漏和混乱。

这种可视化的方式有助于提高工作效率,确保会议的顺利进行。

案例二:医生如何处理混乱的急诊情况

思维混乱的你:

'每次有急诊患者冲进来,我都觉得头脑一片混乱。要快速了解他们的病情,同时还要注意其他患者的状况,确保没有遗漏。有时患者家属也会很激动,我需要一边安抚他们,一边做出医疗决策。啊,还有哪些需要,紧急处理的电子病历和药物,我怎样才能确保一切都有条不紊地进行呢?'

思维整理的过程:

在处理急诊情况时,医生需要快速、准确地做出决策,同时还要管理多个任务和情绪激动的家属。

为了整理这种混乱的思维,可以遵循以下步骤:

1、优先处理紧急状况:首先关注生命威胁最大的患者。

2、快速评估病情:通过简短的询问和观察,迅速了解患者的主要症状。

3、稳定患者和家属情绪:用简短、明确的话语告知他们正在受到关注和处理。

4、分配任务:如有必要,指派护士或其他医务人员执行特定任务,如取药、准备检查等。

5、记录重要信息:快速记录关键病情和治疗措施,以便后续参考。

6、不断回顾和调整:随着情况的变化,持续评估和调整治疗计划。

思维可视化流程图:

1、开始 →急诊患者到达

2、评估患者紧急程度→ 优先处理紧急病情

3、快速问诊与观察 → 确定主要症状与问题

4、稳定患者与家属情绪 → 简短沟通,给予关注感

5、分配任务给团队→ 护士执行特定任务,医生专注诊断

6、记录关键信息 → 病历、药物、治疗措施

7、回顾与调整计划 → 根据病情变化持续评估

8、结束当前急诊处理 → 准备接收下一位患者或继续观察当前患者

通过这个流程图,医生可以更加清晰地管理急诊情况,确保在混乱的环境中也能做出明智、及时的决策。这种可视化的方式有助于减少遗漏和错误,提高工作效率和患者满意度。

小结:

流程图真是个好东西!

它能让我们的思维变得“看得见”,一下子就能搞清楚整个事情的来龙去脉。

而且,画流程图的过程就像是在给大脑“打扫卫生”,把乱七八糟的想法整理得井井有条。

这样一来,我们不仅能更快地找到问题的症结,还能想出更妙的解决办法,让工作变得更轻松、更有效率。

总之,流程图就像是我们思维的“小助手”,帮我们理清思路、优化想法,让我们在面对复杂问题时能更从容应对。

李老师作品:

如何提升自己的思维能力? 

如何提升自己的讲话能力? 

下单联系李老师,请复制括号中的微信号(gaotuonet

李老师三年时间累计输出60万字,同1000多位读者朋友一起打磨而成,始终以你的问题为出发点,始终保持以看得懂,能用上,为原则。和你一起探究,思维和表达的能力提升。

思维的三大作用:

(1)思维混乱,就是帮你想清楚。

(2)讲话没逻辑,帮你说明白。

(3)解决问题不到位,帮你做到位。

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