Hello Everybody,我是爱问少年。
今天要给大家介绍的,是Word的5个超好用的技巧。
我发现很多时候,拉低我们效率的,未必是我们的技能太弱,而是——误操作太多。所以我要告诉大家,如何避开这几个隐藏的大坑。
1、后面文字消失
有时候在输入文字时,你会发现增加的文字会覆盖后面的文字,导致后面的文字消失,这样很影响效率。
那要怎么解决呢?
只要按下“Insert键”即可解决,或者,直接点击文档下方的【改写】,将其变为【插入】。
2、自动添加文字
不知道各位有没有遇到这种情况,输入某些文字时,会自动出现一些文本,可是这些并不是我们想要的,每次输入都要删除太麻烦了,那怎么处理?
这个主要因为添加自动更正,只要把相应的文本删除即可。
具体操作如下:
另外大家也可以通过下图来取消自动更正。
3、查找文本差异
你有没有试过,把文档修改之后却后悔了,但是这时候找不回之前的文档,或者,你想知道文章做了哪些修改。
有一个很好用的办法,就是——“比较”。
首先点击【审阅】——【比较】,然后打开两个文本,选择需比较的内容,点击确认即可。
4、双行合一
如果你想在某一行里出现两行文字,比如一些重要的公文报告中,需要标上联合出品的字眼,可以怎么操作呢?
选择需要合并的文本,点击段落中的【中文版式】——【双行合一】,选择你需要的样式,这样就出来啦。
5、表格最后多出一行
设置表格时,发现在新的一个多出一行来,那该怎么办呢?
可以点击【布局】——【单元格大小】调整高度。若是不行,也可以通过点开段落对话框,设置行距来实现。
今天的word你学到了吗
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