这个问题是中企业常见问题之一,通俗来说,就是计划管控部门没有话语权,如何解决?
为什么这样来解决呢?因为中小企业销售就是老大,如果你想改变销售,还不如改变自己来影响销售,把你自己的事情做好先。
无论是大企业,还是小企业,组织架构决定了生产计划这个职能的话语权,如果这个职能你在你的企业上找不到你的位置,这时候谈PMC理论,是没有用的,而且很多中小企业是没有PMC部的,一般这个职能包含在生部门里面,在生产部门下面,可能是生管,也可能是生管下面的部门,如:
如上图中,销售部门是一级部门,计划部门是三级部门,所以这时候销售部门完全可以无视你。
如果想让销售部门真正能够由计划部门来牵引,提升计划部门的组织架构级别是立竿见影的事情。如下面,把计划部门设置为一级部门,
级别一样了,就有话语权了,但是,这样远远不够的,古哥在做项目的时候一般都不会直接这样调整,因为这样调整,涉及的利益面太大,有可能动了很多人的“蛋糕”,会让很多人不舒服的。
不管计划部门是在一级部门,还是二级、三级部门,找到你的岗位职责,看下计划部门哪些是应该做得,哪些是不应该做得,明确化,减少干扰,如下图:
职责清楚了,接下来推进过程中,肯定会有不听话的,不按流程,简而言之就是各部门乱来的太多了。这时候就导入第三步
题主问题中说到的类似问题,统统建立一个Excel统计表,一笔一笔统计,举例说明:
1、3月14日,备货1000 PCS, 截至到今天(8月13日)库存还是1000 PCS,呆滞近5个月;
2、8月1日,下单的制令单 1000 PCS,急单,要求出货8月6日, 制造部门 8月6日已完工入库, 截至到今天(8月13日)未发货
3、当前成品库存有6万台,月销售不到2万,库存出销售的3倍
……
把这些数据无论大小,一比一比记录上,做成流水数据,类似下面的表格
无论和业务部门,还是老板汇报都要有数据分析,这时候计划部门如果连续统计了一定周期后,手头就有实打实的数据了,而不是一些“形容词的'理论,就好像古哥在项目辅导过程中问题计划人员的一些问题的回答:
1、销售部门天天有急单,我问每个月有多少急单?急单的定义是什么?
2、生产部不按计划做?我问你有计划下达过吗?计划目标是什么?
3、技术图纸老是出错? 出错了几次?
4、采购老是欠料? 欠什么料?影响什么订单?
5、仓库账不准?什么不物料不准?
……
计划要做得就是摆事实说话!
针对这些数据,就和销售老板一起谈,导入计划主导模式
变革没有不痛苦的,关键是痛苦是有效的,有价值的,导入计划运营的管理模式,通过现代数据分析,使各项指标逐步提高,为公司创造价值,为客户提供最优的服务!
计划控制是一个非常精细化的管理模式,不在这个问题的重点,一张图来说明
我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注。
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