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工作中必须掌握的5个查询函数

Excel中的查找和引用函数主要用于查找工作表中的所需内容,还可以获得工作表中的单元格位置或表格大小等信息,如果将查找和引用函数配合其他的Excel函数使用,将会发挥更强大的功能。

一、Choose函数。作用:根据序号从列表中选择对应的内容。语法结构:=Choose(序号,返回值1,[返回值2]……)目的:评定员工业绩。方法:在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(IF(C3<3000,1,IF(C3>=4000,3,2)),'一般','良好','优秀')。

二、Lookup函数(向量形式)。作用:仅在单行单列中查找指定的值,然后在另一行或另一列区域或数组中返回相同位置上的值。语法结构:=Lookup(查询值,查询值所在的范围,[返回值所在的范围])。目的:查询销售员对应的销售额。方法:1、对数据区域以查询值所在的关键字,即“销售员”为关键字进行升序排序。2、输入公式:=LOOKUP(G3,B3:B9,C3:C9)。

三、Lookup函数(数组形式)。作用:在数组或区域中的第一行或第一列中查找指定的值,然后返回该区域或数组中最后一行或一列中相同位置上的值。语法结构:=Lookup(查询值,查询值和返回值所在的数据范围)。目的:查询销售员对应的销售额。方法:1、对数据区域以查询值所在的关键字,即“销售员”为关键字进行升序排序。2、输入公式:=LOOKUP(G3,B3:B9,C3:C9)。

四、Hlookup函数。作用:在区域或数组中的首行查找指定的值,返回与指定值同列的该区域或数组中其他行的值。语法结构:=Hlookup(查找值,数据区域或数组,返回值所在的行数,[查找模式])。目的:查询商品的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=HLOOKUP(J3,B2:F9,MATCH(J2,B2:B9,0),FALSE)。

五、Vlookup函数。作用:在区域或数组的首列查找指定的值,返回与指定值同行的该区域或数组中其他列的值。语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围或数组,返回值所在的列数,匹配模式)。目的:查询商品在指定时间的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,B3:F9,MATCH(J3,B2:F2,0),0)。

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