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Excel 佛山小老鼠说Excel函数
 本帖最后由 佛山小老鼠 于 2012-10-20 15:30 编辑

第九讲    数组基础知识和从文本里提取数字
一.数组公式
a)          数组就是一组数据,数组公式可以进行多重运算,减少了多次写于单元格的过程,可以实现常用公式较烦锁的操作,一步到位
二.删除数组公式
a)          因为数组公式不能删除一个,我们要删除数组公式要全部选中,当我们有时修改一个单元格的数组公式,不能退出时,大家记得按ESC
三.一个单元格显示数组的情况
a)          由于一个单元格内只能储存一个数值,所以当结果是一组数据时,单元格只返回第一个值
四.数组分类
a)          横向数组;纵向数组,区域数组(多行多列),也可以按维来分,横向数组和纵向数组都属于一维数组,区域数组属于二维数,像这种{1,2,3,1}就是常量数组
五.怎样查看数组的结果,当然是独孤九剑F9
六.数组成员中间有时有分号,有时用逗号是怎么回事?,答:横向数组用逗号分开,纵向数组用分号分开
七.常量数据在函数里的应用
a)          23 =INDEX({23,24,25,22},1,1)   
b)         24=INDEX({23,24,25,22},1,2)     
c)          25=INDEX({23,24,25,22},1,3)     
d)         22=INDEX({23,24,25,22},1,4)     
八.要么用某些函数来取其共性,SUM Max/Min,Small/Large
a)          94=Sum({23,24,25,22})                 
b)         25=Max({23,24,25,22})                 
c)          22=Min({23,24,25,23})                 
d)         25=Large({23,24,25,22},ROW(A1))      
e)          22 =SMALL({23,24,25,22},ROW(A1))         
f)          23=SMALL({23,24,25,22},ROW(A2))           
g)          24=SMALL({23,24,25,22},ROW(A3))           
h)         25=SMALL({23,24,25,22},ROW(A4))  
九..参数
a)          数组公式最大的特征就是所引用的参数是数组参数,包括区域数组和常量数组。                                       
b)         区域数组,是一个矩形的单元格区域, $A$1:$D$5                                 
c)          常量数组,是一组给定的常量,{1,2,3}{1;2;3}{1,2,3;1,2,3}                       
d)         数组公式中的参数必须为"矩形",{1,2,3;1,2}就无法引用了                                      
十.输入
a)          同时按下CTRL+SHIFT+ENTER,数组公式的外面会自动加上大括号{}予以区分
十一.          实例一:求表一区域F42:G44大于10数据和
a)          公式:{=SUM((F42:G44>10)*(F42:G44))}
公式解释:F42:G44>10会返回{TRUE,FALSE;FALSE,TRUE;TRUE,FALSE},我们以前的课件里讲过在运算时True=1 False=0,                                 然后数组{TRUE,FALSE;FALSE,TRUE;TRUE,FALSE}和区域数组(F42:G44))相对应的数据进行相乘,相乘之后得到一个新的数组{20,0;0,50;30,0},然后用求和函数Sum进行求和,最后记得三键一齐下CTRL+SHIFT+ENTER
十二.          实例二:求表二产品AA的总价         (如图25
a)          公式:=SUM((C50:C54="AA")*(D50:D54)*(E50:E54))
a)          公式解释:=SUM((C50:C54="AA")*(D50:D54)*(E50:E54))
先用判断区域C50:C54是否有等于AA的,结果返回
{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE},因为在运算过程中True=1,False=0这样就得到{=SUM({TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE}*(D50:D54)*(E50:E54))},然后因为任何数字和0相乘都等于0,也就是符合为AA的就不为0,不符合的就为0上面三个数组相乘最后得到一个新的数组{100;0;0;250;0},最后用Sum求和,三键一齐下得到结果为350
十三.Row()函数在数组公式中的运用
a)          谈到数组公式,我们不得不说一下ROW()这个函数,它在数组公式中起到了很大的作用,许多公式中都需要用到它来作为参数
b)         我们先来做一个题目:求正整数列1,2,3,4……100这100个数字之和(首先假设你不知道等差数列求和公式,呵呵),=SUM(ROW($A$1:$A$100))
c)          我们利用Row(A1:A100)来产生1到100自然数,然后用Sum求和。我们都知道,ROW()是用于返回单元格行号的函数,通常它只能引用一个参数。但是在数组公式中,该函数就能引用多个单元格作为参数,对于整个引用区域进行分别运算,从而就能返回一组数据

ROW(A1)=1                 
ROW(A2)=2                 
……            
ROW(A100)=100                  
ROW($A$1:$A$100)={1;2;3……100}            
知道了这一点以后,我们就能在数组公式中利用这一个功能来得到一组连续的正整数
当然COLUMN()的作用和ROW()是相同的,上面的计算也能用以下公式:
{=SUM(COLUMN($A$1:$CV$1))}
但是相对于ROW()的引用方式来说,A1:A100要比A1:CV1更直观地体现出所引用的是100行还是100列, 所以ROW()一般来说使用得更普遍些,当然也不排除有时候需要用到COLUMN(),这就要看具体情况了。
十四.从文本里提取数字
a)          效果图28

=--MID(D7,MIN(FIND(ROW($A$1:$A$10)-1,D7&5/19,1)),LEN(D7)-(LENB(D7)-LEN(D7)))
公式解释:先输入函数Mid从中间提取字符,这个函数有三个参数,第一个参数好说,从那里取,从D7单元格取,第二参数从几个位置提取,这个头痛,为什么头痛呢,因为数字的位置没有规律,怎么办呢?当然要想办法,多看看,再想想,无非就是要找到第一个数字出现的位置,数字有那么多个,有10个阿拉伯数字(0123456789),想到了Find函数去找,以前我们学得时候是一个一个找,刚才我们不是学了数组,我们把10个数字全部一起放进去找,这就对了,这就是数组优势,怎样才能产生10个阿位伯数字呢,我们可以输入常量数组{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9} 这个打的辛苦,因此我们可以用Row(A1:A10)-1,记得要给它绝对引用,10个数字一起拿进去找,有的单元格没有这10个阿拉伯数字公式会报错,因此用了D7&5/19,因为5/19会产生这个10个阿拉伯数字,当然1/17也会产生这10个阿拉伯数字,怎么记住它了,我叫大家一句话“我要喝酒”,也就5/19,Find查找之后,会得到一个数组{6;3;8;10;16;4;9;13;14;15},也就是这10个阿位伯数字的位置,然后我们用Min函数把这个新数组{6;3;8;10;16;4;9;13;14;15}取出来是3,这个3就是数字1出现的位置。回过头来看Find函数三个参数,第一个查找用了Row($A$1:$A$10)-1,
第二个参数D7&5/19,第三鼐参数用1,表示从第一个位置开始查找。现在我们来看Mid函数的第三个参数,也就是要得到数字的个数,前面我们学过计算字符个数的函数Len和Lenb这两个函数,这两个函数区别是,Lenb函数汉字算2个,字母和数字算一个,因些我们得知有一个汉字就会多1,有二个汉字就会多2,这样可以用Lenb(D7)-Len(D7)得到汉字的个数,现在知道字的总数用Lenb(D7),数字的个数就等于字的总数减去汉字的个数就是数字的个数,计算公式:
LEN(D7)-(LENB(D7)-LEN(D7)) ,函数Mid这个三个函数我们都解决了
最后有的学生可能会问:老师你的Mid前面怎么会还有两个负号呢?
呵呵,函数高手都是这样的,都会给新手,徒弟留一手,让新朋友,新手看懂的地方,不和大家开玩笑了,言归正传了,打个比方给大家听一下,9乘以-1等于-9,然后-9再乘以-1得到9,经过运算还是还来的9呢?,没有变,对,确是没有变,但是经过乘法运算,而我们的文本型数字经过运算就会转为数值型数字。这一点在大家要记住它,另外大家还要记住一点,一般情况我们的文本是左对齐,而数字是右对齐。我们的文本函数Right,Left,Mid取出来的数字都是文本型的数字,所以要记得把它转为数值型数字,不转的化,你求和结果都是0,你做图表时,做不出图表。切记

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