在昨天的《1分钟技巧，让你的工作效率爆表》中，我主要就我时间管理中的心得体会，谈了谈具体的操作方法和案例，供大家参考。
今天开始，到往后的几天，我将集中精力谈谈任务清单相关的话题。
今天要谈的话题，是为什么在工作中我们应该制定任务清单。
说这个话题之前，我不妨从一段故事讲起。
1890年，在匹兹堡的一场鸡尾酒会上，有个人把年轻的泰勒（著名的管理学家，彼时尚未成名）介绍给了卡内基（美国钢铁大王，已功成名就）。
在听说了泰勒是一个管理学顾问之后，卡内基对泰勒说：“年轻人，如果你能告诉我一些关于管理学方面有用的东西，我就给你1万美元的支票。”
在那个年代，1万美元是一个非常大的数字。所以旁边的人都停下了谈话，想听听泰勒究竟会给卡内基什么样的建议。
但令大家都没有想到的是，泰勒给出的建议居然是一个关于非常简单的列清单的的建议，他说：“卡内基先生，我会建议您列出10项要做的最重要的事，然后，从第一项开始做起。”
更加令人没有想到的是，在一周之后，泰勒真的收到了一张1万美元的支票。
管理学家理查德·鲁梅尔特提起过这个故事的时候，说，他第一次听到这个故事的时候，第一反应是不可思议。他觉得，列清单是管理学里最基本和小儿科的知识，这样的建议对于卡内基这样的商业巨头会有什么用呢？
经过思考之后，鲁梅尔特终于发现了这个故事背后的深意。
实际上，卡内基得到的并不仅仅只是一张清单的建议，泰勒希望他真正去理解的是“重要事项”和“可做事项”之间的关系。
从卡内基爽快支付出的1万美元的支票可以看出，卡内基确实也理解了泰勒希望他明白的东西。
实际上，列清单的目的，确实也并不仅仅是列出流水账般待办事项这么简单，而是要：
我们一天要做的事情很多，有些在自己的脑海里是清晰的，但有些，却是似是而非，模糊的。
但模糊并不代表着不需要去做，而是我们自己没有效整理和提炼出来，不知道具体该做哪些部分。此时，写下来，就是一个个非常好的提炼和明晰问题的有效方式。
当你提笔要把脑海中要做的事情写下来的时候，不仅需要过滤外部信息，提炼信息，还得在你的头脑中总结它们，并量化和清晰需要做的程度。
这个过程将使得你能更加深入理解理解所做事情的意义与价值。
我们工作的挑战并不是每天每小时做什么，而是通过抽象的清单目标，转化为实际的工作，让我们一步一步完成，达到想要的效果。
因此，有时候，我们还需要将一个复杂的目标，分解成可以执行的子目标，并从各个维度推进。
所以，整理清单的过程，除了要起到明晰目标、不会让我们忘记的作用之外，还需要我们制定可行的方案和路线图，从而能保证我们不会偏离主题之外，不要落下某个要点。
我们设立一个目标，然后像导弹一样追着某件事情去做，并不是一个可取的方式。
毕竟我们的精力和思考力是有限的，在具体的行动中，我们很容易做一件事，而忘掉另外一件事；或者在一件事情上投入了太多的时间和精力，而没有时间和精力去做好另外一件也需要做好的重要的事。
比如，我们很可能会因为太过于注重效率而忽略了质量；太过于忙工作，而忽略了家庭；或者太过于执着于追求成绩与成功，而忽略了对身体健康的照顾。
因此，清单所起到的另外一个作用，是帮我们分配好每项事情需要投入的精力和时间。否则，我们可能会顾此失彼，得不偿失。
虽然在上面，我简单地总结了制定任务清单的好处，但如果你如果你真这样简单地理解和解读任务清单的话，是远远不够的，更多的关于清单的作用，需要在不断开列清单的过程中去学习和体会。
比如，开列清单的过程，除了备忘之外，这种从易到难，从小到大、从深到浅的逐步推进过程，从更深层面讲，更像是一个循循善诱，循序渐进，让我们深入认识事物和理解任务的一种工具。
还比如，从简单和易执行的项目开始列清单，我们将会慢慢过度和成长到将一些重大和艰深的项目也列上去，这种由表及里，从点到面，从零星到系统的提炼、理解问题的过程，从更高层面讲，则是一种引导我们克服个人认知局限的一种方法。
……
怎么样，是不是对任务清单这个工具开始充满了好奇，想迫不及待地想开始了？
那还犹豫什么，就让我们开始吧！
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