word 文档设置

（1）中英文格式分开

把Word文件里的英文全部改为小四号的TimesNewRoman字体，中文为五号的宋体不变，如何实现？选定文本区域，单击右键，选取“字体”，在“中文字体”和“西文字体”分别设置格式即可。

 

（2）取消中英文间距

在Word中编辑文档时，中文与英文间存在一小段空格大小的间隔，如何去掉？选中文字，进入“格式→段落→中文版式”，把“中、英文间自动调整间距”选项的对钩去掉就OK了

 

(3)英文大小写问题

英文的第一个字母自动变成大写，而我们并不希望这样的效果，如何修改？进入“工具→自动更正”，将“句首字母大写”前面的对钩去掉即可。此外全选文字后，同时按下Shift+F3可以让英文在首字母大写、全大写、全小写间快速切换。

 

（4）用自动更正加快输入

　　Word2000能够自动更正键入的一些错误，它还提供了添加自动更正词语的功能，利用该功能可以将一些常用的长词组用简单词组代替。添加自动更正词语的方法为：首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，并选择“自动更正”标签；(2)选中“键入时自动替换”复选框；(3)在“替换”框中输入要更正的词语，如“电脑报地址”；(4)在“替换为”框中输入该词语的常用拼写，如“，单击“添加”按钮确定即可。
添加好词语后，无论在何时只要键入一个自动更正词语名(如“电脑报地址”)，再输入一空格或标点符号，Word2000都将用正确的拼写(如“电脑报重庆市人民路236号”)进行替换。

 

（5）用自动图文集加快输入

　　在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择

 

（6）小数点对齐设置

 

选中单元格-格式-制表位-制表位位置下输入字符数(如小数点前边最多4位,就输入2字符,若为12位,就输入6字符)-然后点小数点对齐-设置-确定.

 

(7)word2003中使用自动更正功能 

     借助Word2003的“自动更正”功能，可以避免在Word2003文档中输入错别字，设置“自动更正”的步骤如下所述： 
    第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令，打开“自动更正”对话框。 
    第2步，在“自动更正”选项卡中，在“替换”编辑框中输入含有错别字的词，在“替换为”编辑框中输入正确的词，并单击“确定”按钮。 
    经过这样的设置，Word2003会将输入错误的词或词组自动更正为正确的词或词组。(也可替换为已制作好的表格,图片)