“听君一席话,胜读十年书”。如今看到这句话,不禁想起来我当初作为三线城市职场小白的血泪史。那时候我最大的困惑是:为什么老司机们每天都是手上一堆事,却常常能够准时打卡下班。反观自己,思路混乱,一堆杂事摆在面前,不知道从何做起,每天加班加到吐!
不能再这样恶性循环下去了!于是,我决定请我对面的职场老司机吃顿饭,顺便取取经。后来啊,经过一番长谈,我终于知道为什么老司机们的工作效率如此高了。工作经验丰富只是其中的冰山一角,更重要的是——他们有自己的私藏工具箱,可熟练运用各种工具软件提高自己的工作效率。随后他将这些效率软件分享给我,实在是令我大彻大悟,仿佛发现了新大陆。
有了这些效率工具,从此以后腰也不酸了,背也不痛了,每天都准时打卡下班,回家都可以撸上三把吃鸡了。
仔细想想:独乐乐不如众乐乐。所以我打算将老司机的私藏效率工具箱也分享给大家(别让他知道是我说的),职场新手必看!知道5个以上的绝对是年薪20万以上的职场老鸟了。
“我刚把最新版的文档发给你了,你改完后再发回来吧”。在遇到“石墨文档”之前,这是我与同事小王经常发生的对话。最忙的一次,一天能互传300次文档,真是醉了!“石墨文档”帮助我们解决了因反复修改文件版本而互传文件的麻烦,还支持导出Word、PDF、图片格式。
“Teambition”将不同部门的人“连接在一起工作”,彼此可共享工作进度、文件等信息,项目管理者不仅可设置项目协作方式,还可全局掌握项目进度、每个成员的工作情况。嗯…终于知道老司机们为什么能一整天都坐在办公位上工作了。
职场新人最常遇到的问题是:一遇到事情比较杂,就手忙脚乱,忙中出错。其实万事皆可流程化,你接触一件事情时间长了,自然就懂得它的套路。可以尝试着用流程图将一件事情的先后顺序总结出来。“迅捷流程图制作软件”完全傻瓜化操作、提供丰富的模板,可以帮助你快速画出流程图。
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以前用QQ截图的时候,费了好大劲标注,最后发现一部分区域忘了截进去。结果截图范围没法再修改,只能从头再来,MMP!直到我遇到了Snipaste,智能识别截图范围、贴心的标注功能简直不要太爽。最牛逼的还有它的贴图功能。
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